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施工企业工程项目商务策划的有关探讨

发表时间：2020/10/10 来源：《基层建设》2020年第17期作者：李勇

[导读] 摘要：众所周知，施工企业的工程项目包括众多繁杂的工作内容，项目管理是其中重要的一种。

        中建四局第一建筑工程有限公司海南省海口市 570100
        摘要：众所周知，施工企业的工程项目包括众多繁杂的工作内容，项目管理是其中重要的一种。项目管理是影响企业的盈利甚至未来发展的一项重要工作，在项目管理中，商务策划是项目管理的重要构成工作，商务策划工作的好坏对建筑企业的经济效益与未来发展具有重要影响。对此，本文就将针对施工企业工程项目商务策划的工作内容和做好商务策划的具体措施展开具体的分析和探讨。
        关键词：施工企业；工程项目；商务策划
        1、施工企业工程项目商务策划概述
        商务策划管理是一项系统性的工程，主要以施工项目为策划管理对象，以合同为依据，通过前期的策划，使项目从结算、变更工程、调价和索赔等方面争取扩大工程收入，从施工管理、合同管理、成本控制等方面最大限度的降低工程成本，最终按照既定目标取得最佳的经济效益。但在项目管理中存在诸多不可控因素，使项目商务管理难度增加，使得企业很难获得预期的收益，个别项目甚至会出现亏损现象，从而给企业造成沉重的经济负担。而加强工程项目的商务策划管理工作，既是项目成功的重要保证，同时也是提升企业盈利水平的有效途径。所以，对工程项目的商务策划管理应贯穿于项目生命周期的全过程。
        2、施工企业工程项目商务策划的主要内容
        2.1项目管理队伍的建设
        工程项目商务策划的推行，离不开管理人员的辅助，所以在商务策划开始之前，企业必须要根据项目的具体特点和需求，开展项目团队建设，搭建团队组织架构，并以商务管理团队为项目商务管理工作的发起点，以企业相应职能部门作为支撑，通过分层、分级管理，将项目经济管控层层落实，进一步规范和加强项目商务管理工作。
        2.2合同的分析
        合同分析主要包括收入分析、成本分析以及风险分析这三个部分。收入分析需要策划人员对施工合同进行深入的研究、分析，梳理并确定承包范围、工作内容及工作界面，并对投标预算进行分类细化，找出可能有争议或界定不清楚的合同条款；成本分析需要策划人员对合同收入和预计支出等主要指标情况进行比较测算，找出合同中的主要盈亏点；风险分析则需要策划人员结合合同收入与成本分析，对项目存在的风险点进行多元化评估。
        2.3成本控制方面的策划
        控制成本是施工企业工程项目商务策划的重要内容，需要控制商务策划过程中所消耗的人力成本和物资成本等，这些成本贯穿项目商务策划的整个过程，所以控制成本需要从施工之前开始，对项目过程进行正确的指导、严格的监督，根据现实状况就是调整误差，把各环节中的费用控制在计划范围内。
        2.4二次经营方面的策划
        二次经营是施工企业与另一方签订合同之后的为提高项目收益所进行的一种经济活动，是商务策划的重要内容之一。具体做法是有效地规划图纸的调整和规避或转移合同可能出现的风险，或者对合同另一方可能出现的违约行为提前进行签约和索赔，使得项目所获得的利益最大化。
        2.5风险管理方面的策划
        通过对工程项目的管理团队、合同、成本、二次经营等各方面进行评估和策划之后，各种风险因素已经逐渐暴露出来，比如说图纸变更的风险、工程进度的风险、合同漏洞的风险等等。而风险管理就是要对各种风险点进行针对性地策划、研究，结合工程的特点，辅以项目部及企业的标准化管理、技术方案优化、新技术的应用等来解决这些风险，并实现项目效益的最大化。
        2.6对外关系方面的策划
        项目施工生产的顺利进行，离不开良好的外部环境。根据各岗位工作性质和需要，分工合作，建立全方位、多层次的关系协调网络，是项目商务策划的另一项重要工作。需协调关系的各相关方，包括从各级政府建设主管部门、参与项目建设的投资者、业主、设计、监理单位，环保、消防、卫生等部门一直到项目周边的居民社区等。

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        3、施工企业工程项目商务策划的有效措施
        3.1合同分析要有针对性
        这里所说的合同，不仅仅是已经签约的合同，同样也包括即将或者可能要签订的合同，对于一些重大项目或特殊项目，项目的商务策划在投标工作开展之前就可以开始进行了。对此，相关人员在项目投标和谈判签约阶段就应该仔细研究招标文件和投标图纸，找出项目盈亏点和风险点，制订恰当的投标策略，仔细测算并合理锁定项目目标成本；还要认真分析承包范围、计价及承包方式、价款调整方式及支付方式等条款，据此制订合同谈判策略。
        此外，工作人员还应该根据被交底的内容及时进行提疑，充分了解投标策略、成本测算、合同风险条款、其他重点条款与重点问题、不平衡报价的内容、相关的技术经济措施等等。同时，还要组织项目相关人员学习和研究合同，做到字斟句酌、反复推敲，并且要尽可能找出合同中存在的漏洞及风险，并制订具体的应对措施。只有这样，当业主提出违背合同约定或国家有关规定的要求时，企业才能应对自如。
        3.2细化成本控制问题
        在成本的控制上，首先，企业要做好项目的目标成本管控，这就要针对项目特点，进行科学、全面分析，并作出详细多项对比费用分析，才能更好地管理项目目标成本。
        其次，要将工程项目预算与企业成本加以对比，才能找到可能存在的风险问题。要想成本控制工作顺利进行，还要记录好台账，将工程项目施工工程中，涉及到的人力、物力进行详细记录，才能方便企业随时进行对比与查证工作。只有全面的管理、详细解读，才能发现成本控制存在的问题，并找到成本失控原因。
        最后，要在合理范围内控制项目材料与设备成本；同时，还要完善监督与管理机制，明确相关部门的岗位责任，细化成本管理工作，才能合理降低企业成本。
        3.3二次经营的策划应提前布局
        针对可能发生的签证索赔的风险点，商务管理团队在开工之前就应该结合项目的特点，仔细研究上家合同、图纸以及现场实际情况（施工、场地等），对这些可能发生的签证索赔进行一定的规划。同时，对于部分在前期策划中就可以预见到的图纸变更以及工况变化等，项目商务管理团队应提前做好签证索赔的准备。例如，在图纸出现变更时，工作人员就应该对比招标图纸与策划时可能已经更新的新版图纸，找出合同范围外的新增工作内容或者新的结构形式，提前做好计量工作，编制变更文件，积极收集依据，对需要提供方案的新型结构形式及时配合技术完成方案的编制。
        此外，在策划中对签证、索赔的时效性等条件也应进行梳理和强调，必须满足合同中相关期限的要求，按合同中相关约定，及时、准确地上报签证或索赔文件。
        3.4商务策划应注重全局性和针对性
        工程项目的商务策划不应拘于特定的形式。在实际工作中，策划人员应根据项目的具体特点，对项目进行全局性的盘点。比如，部分项目在工程结算上是有一定风险的，因此工作人员就可以在商务策划中加入竣工结算策划，在项目开始之前，就先想好有哪些结算风险是需要预警的以及有哪些对策可以解决这些风险，这些都是我们需要提前在项目的策划中加以考虑的。
        结束语：
        总之，在研究商务策划过程中，要重点关注商务策划目的，商务策划最主要的目的，就是节约企业的生产成本，提升企业经济效益。所以，要针对企业项目工程存在问题，提出科学、合理地解决措施，使商务策划工作可以在企业工程项目中发挥最大价值。这样的话，才能为企业带来更多经济效益，进而推动企业的不断发展。
        参考文献：
        [1]王舸帆.商务策划理念在建设项目实施阶段的应用[J].建筑工程技术与设计，2020.
        [2]王阳光.施工企业工程项目商务策划探究[J].建筑工程技术与设计，2019.
        [3]张果.施工企业工程项目商务策划探究[J].城市建设理论研究（电子版），2018.
        [4]高宣.论项目管理中的商务策划管理[J].中国科技投资，2017.