钢结构加工供应项目数据管理分析--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

钢结构加工供应项目数据管理分析

发表时间：2020/10/10 来源：《基层建设》2020年第17期作者：杨龙

[导读] 摘要：与钢筋混凝土结构相比，钢结构在“高，大，轻”的开发中具有独特的优势。

        中国新兴建筑工程有限责任公司北京 100076
        摘要：与钢筋混凝土结构相比，钢结构在“高，大，轻”的开发中具有独特的优势。钢结构在建筑工程领域，尤其是在发达国家和地区范围内，应用广泛。钢结构通常使用工厂组装的零件。由于结构类型不同，涉及的零件很多，材料不同以及处理程序更多，使用更合理，更有效的数据管理方法越来越引起项目管理层的关注。本文介绍了钢结构加工和供应项目的数据管理。
        关键词：钢结构；供应；项目数据；管理分析
        钢结构系统广泛用于大型的建筑物屋顶，多层建筑物，工业厂房，桥梁和其他建筑结构中。庞大的钢结构系统由成千上万的组件组成，可以在现场进行安装。钢结构组建在工厂中将每个组件加工并组装成数十个，数十个或数百个零件。在项目建设过程中，原材料的采购和仓储管理，剩余材料的管理，零件过程的管理，零件和辅助材料的获取管理与项目成本密切相关，因此必须谨慎对待，并且有必要研究如何有效和准确地处理大量数据。在项目运行期间，设计计划通常会进行一些更改，其中包括添加或取消组件或修改零件规格和材料。无论如何更改，都涉及到包括商业索赔的信息，因此相关机构必须谨慎处理。变更的手段呈现多样化，但是前提是要体现出准确和高效性。
        一、钢结构加工供应项目数据管理操作系统要求
        目前情况下，大型制造公司普遍使用ERP系统来对数据进行操作管理，实现公司流程再造的重要工具以及为公司决策者和员工提供决策和运营方式的管理平台。ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
        但是，满足各种钢结构加工企业要求的ERP平台需要根据每个系统和工艺条件进行重新开发，开发和维护成本也很高，并非所有企业都有条件合理运用。因此，推荐一些小型企业使用钢结构行业中常用的软件概述钢结构处理和供应项目数据管理，及两个通用软件：Excel和Xsteel。该软件须相关人员精通Excel的基本操作，掌握某些功能应用程序，或者具有网络搜索功能的应用程序技能，并且具有特定的逻辑分析技能以促进对功能的理解。钢结构详图设计软件Xsteel需要工程师熟悉如何查找模型属性，同时掌握从模型中导出零件数据的能力。
        二、钢结构加工供应数据清单文件的建立
        零件数据清单。零件数据清单也称为物料清单，其中包含诸如零件编号，数量，规格，长度，总重等信息，这些信息可以直接从Xsteel模型中导出。此外，还可以在系统中添加诸如图纸编号，区域，备注，类别，进度结算和合同单价之类的信息数据。
        采购数据清单。采购清单包含种类，材质，型号，规格，数量，是否验收等信息，同时还可以添加单号、使用信息等数据。
        入库数据清单。仓库清单属于物料仓库帐目，可以与采购清单组合或单独分类，这里建议选择后者。这是因为库存清单被用作实际仓库物料的记录，该记录可能与采购清单有所不同，并且每种物料的仓库清单应有单独的一项说明，以便可以使用单独的编号进行物料跟踪。仓库清单包括以下信息：类别，材料，规格，批号，数量，重量，仓库日期，供应商信息等，以及存储地点。建立可添加的订单号，地区和其他信息数据。
        组件数据清单。组件清单即项目供应清单，包括序列号，图纸编号，组件编号，组件名称，数量外，还应根据实际情况设立工作单，工作区域，编制运输单位信息，组件属性，辅助材料（双头螺栓，加固连接器等），计划交付日期，是否付款等信息数据。
        三、钢结构加工供应数据的处理
        物料清单摘要是各种规格的物料采购和仓库信息数据的汇总，其主要目的是跟踪物料采购，同时记录汇总材料中的净重和毛重信息以及各种规格的材料模型，跟踪材料购买和跟踪项目损耗。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

如果损失巨大，则应添加注释和解释，起草分析报告和回收计划，并及时反馈给相关管理人员。
        生产状态摘要总结了每个工作区域的总工作量，材料收货和装运状态，其目的是跟踪项目进度和状态。另外，也可以增加对不同施工工序，辅助材料的要求进行综合记录，以及更新日常管理要求。通过按照计划的交付日期汇总每个工作区域状态，相关人员可以了解每个工作区域需要按实践和计划完成的对应工作量，并根据生产状态检查是否有超负荷并进行部署。
        业主（或甲方）交付的任何更改必须认真对待并在合同规定的期限内提出索赔要求。工程量通常由于钢结构处理和供应项目中的设计更改而发生变化，工程量更改包括成本费用和工期计费（时间成本及人力资源等）。专业人员可以利用Excel表格数据中可用的功能比较更改前后的零件清单，并迅速将更改分类信息数据做出整理，以用作工程量定量更改的参考，另外，有必要另外计算人工成本，辅助材料的消耗成本等。
        在钢结构加工和供应项目中，辅助材料大致包括螺栓，油漆，钢筋连接，焊接材料等。焊接材料的数量受连接形式和焊接要求的影响，并且还必须与生产和过程要求结合在一起。相关管理人员应根据规格和等级进行采购和存放，按照要求使用螺柱，油漆和钢筋连接器，以控制损耗并降低成本。对于长期项目，可以依照不同品牌，不同类型的成分和季节性因素对各种品牌油漆用料进行统计，以方便控制项目成本。
        对于具有按组件类型或名称合并单价的合同，将基于组件列表数据源信息汇总进度结算。对于按照零件类型进行分项综合单价的合同，需要先进行零件清单数据源分类，然后输入逐项合同单价，再进行结算记录。进度结算记录主要反映进度申请中每个月提交的项目数量和项目付款金额。这种根据实际批准和付款情况，将使项目信息的跟踪更加直观。
        四、加工供应数据管理的优势
        建立数据信息，并了解如何获取数据以及要实现的目标。例如，零件编号在零件清单和构建清单中是一一对应的，因此可以通过零件清单来汇总构建清单中的模型净重，毛重和理论重量，而零件清单中的构件编号均是从Xsteel模型得出，该模型的净重和毛重可用于控制进度设计数量的应用并确定项目中的损耗程度。理论重量是确定模型的毛重，另外，还可以控制和计算每个工作区的施工进度，以及计划的交货日期和产成品收货日期。
        每个数据源和摘要列表都是使用可以实现数据处理自动化的Excel函数功能实现的，设计Excel函数时，数据之间的逻辑关系应清楚。示例：从零件清单计算理论重量时，可以使用适当的公式根据类别的不同类别进行计算。在设计变更处理中，可以依照自动提示进行添加，取消，材料修改和规格修改等。
        零件清单应及时更新，包括由于设计变更而进行的增加，删除和修改。采购和仓储清单也要及时更新，以准备及时取样和施工。当组件图纸，程序和交付发生更改时，必须及时更新组件列表，并且由于设计更改而被用作修改工程数量的参考，并且每个版本的图纸也必须进行分类和保存。构建状态更新应记录应及时更新，并且将各种零件的生产效率与工作区域中的资源状况进行合并和汇总，以方便后续的生产管理。构建交付是合同履行中的关键节点，因此有必要创建现场签收记录，并将到期日与交货截止日期进行比较，以确定交货时间表，如果未按计划交货，则应分析原因，为可能的索赔做好准备。
        结束语：钢结构加工和供应项目的数据管理是一整套系统流程，做好数据记录和总结是这项工作的关键。在数据管理过程中，要坚持格式标准化，原则统一，保证数据真实性，才能有效辅助项目有序运行。
        参考文献：
        [1] 郑秀兰.浅析ERP系统在企业管理中的意义及应用实施[J].中国管理信息化，2016（14）：69-69.
        [2] 陶成山.BS公司钢结构工程安装供应商管理研究[D].华南理工大学.
        [3] 袁军.工程项目供应链管理应用分析[J].现代商贸工业（12）：42-43.
        [4]杨青，周峰，于海涛，等.物资供应链在线数据分析[J].中国商论，2015，000（018）：99-102.