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摘要：建筑工程的资料不仅是建筑工程全过程的历史记录，也是今后建筑工程运营过程中发生问题时修理和改扩建的重要参考资料，做好建筑工程资料管理对建筑工程具有非常重要的意义。文章分析工程资料管理过程中存在的问题，并提出相应的措施，希望为做好建筑工程资料管理提供参考。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
引言
在实际的建筑工程竣工期间，对整个建筑的工程质量和安全以及建筑工程资料的完整性进行验收。在建筑工程实施过程中，及时准确收集建筑工程资料是确保建筑工程资料完整性和系统性的主要方式。随着施工技术和施工管理的不断优化，建筑工程资料的管理也逐渐规范化和标准化。建筑工程资料的管理不仅反映了建筑工程的成果和公司的管理水平，还可以为今后类似的工程提供参考依据，为建筑业今后的发展提供技术支持。
1现阶段建筑工程资料管理中问题分析
1.1缺乏系统的管理制度
现在很多施工单位都没有认识到建筑工程资料管理的重要性，进行资料的整理是为了应对相关机关的大检查。现在的施工单位只是专心致力在利益上，非常忽视资料的管理，认为建筑工程资料管理不需要制定完善的管理体制、监督和管理程序。虽然一些施工单位已经建立了相关建筑工程资料管理系统，但执行时缺乏执行力，建立的管理体系起不了任何作用。由于长期以来对建筑工程资料管理意识不强，建筑工程管理资料制度不健全，而且工作人员在收集资料时没有形成习惯。因此，最后在建筑工程资料管理上有问题的时候，责任落实不到个人。
1.2重视程度不够
现在的施工单位大部分为了得到更多的利益，施工时也是只考虑自己的利益而不考虑其他方面，对建筑工程资料的管理不那么重视，这导致很多工程在管理资料时缺乏真实性和缺乏规范。有时很多施工单位在编写资料时非常随意，很多时候不同工程也可以使用相同的资料，但是相同资料的时间也没有被修改，印章和签字也不太清楚，建筑工程的总结也不太清楚。现在很多建筑资料的管理有很多缺点，原因是施工单位对建筑工程资料的管理非常不重视[1]。
1.3管理各环节衔接不当
资料管理业务各个环节的连接不恰当的话，会发生资料缺失或不完整的问题，导致重要技术资料丢失。现在，在中国建筑资料的收集管理过程中，重要资料往往散落在技术人员手中，无法有效的整合和统一整理。关于现阶段的资料管理问题，很多施工单位在施工中，各部门联系不紧密，发生技术文件、施工记录、资料不足的现象。这些对工程项目产生重大影响的问题应尽快解决。因此，要使用合理的科学措施，加强资料管理工作的连接性。
2建筑工程资料管理中存在问题的解决对策
2.1完善管理制度
管理制度是开展建筑资料管理的方向和基础。完善建筑工程管理制度，能有效提高建筑资料的编制质量和效率，提高业内员工的技术水平。主要从以下两个方面改善现有的建筑工程资料管理体系：第一，明确公司部门内人员的分工。在构建项目部资料管理部门时，要细化资料管理工作内容，明确工作任务，加强工作职能的体现，确保每一个工作环节的具体实施，有效提高工作效率，改善施工单位资料管理体系混乱的现状。第二，建立具体的规章制度。通过制定资料管理业务的具体规章制度，可以规范业内资料人员的行为，提高组织的计划性和工作质量。对建筑资料管理人员进行定期审查，针对施工部位的具体技术要求，提高业内人员的技术水平，提高资料质量[2]。
2.2做好资料保管工作
工程资料在建筑工程中的地位非常重要，在提高施工单位的建筑水平上也有指导作用。因此，在保管资料的时候，要安排工作人员，根据特定的要求整理并保存资料。通过以下三个要点提出有关资料保管的建议：第一，根据特定的要求保管资料。按照工程资料具体类别和时间顺序保存，同时，重视资料保存场所的环境因素对资料保管的影响，加强资料的维护。
第二，信息化处理资料内容。扫描并保存资料的内容，不仅便于日后的资料阅览和提取，还能大大减少纸质资料在阅览过程中的破损。第三，提高资料管理者的重视度。员工在处理资料时要小心对待，切勿粗心大意损坏资料，并在整理后按正确顺序装订、保存资料。
2.3增强施工技术资料收集以及记录
建筑工程的施工技术记录是为了保证建筑工程的质量，为今后发生问题时提供查询依据。所以，收集和整理建筑工程的施工技术是非常重要的，要安排专门的工作人员进行收集和保管，而且，收集人员必须是每个项目的专业人员。如果我们在整理建筑工程资料时发现了错误，就必须立即补救，这样才可以保证资料的完整性。这是施工单位应该做的工作，这项工作结束后，还要提交专业部门检查。项目施工过程中需要很多材料，例如，需要钢筋、水泥等材料，这时要收集水泥、混凝土等合格证，这些措施保证了建筑工程资料的管理[3]。
2.4加强重视程度
建筑工程资料管理不当是因为对建筑工程资料不太重视。所以说想解决建筑工程资料出现的问题，一定要加强资料管理的重视性，只有加强重视，才能使建筑工程材料更规范、科学和真实。所以施工单位要加强对资料管理的重视，建立合理的管理体制，加强人们的资料管理意识，逐步规范管理者的行为，最终达到加强管理者的资料管理意识的目的。例如，施工前施工企业可以讲解建筑工程资料管理相关的法律法规，实施分别指导和集中教育，使管理者了解建筑工程资料管理的价值。组织管理者学习建筑工程资料管理的知识。
2.5增强资料管理各环节的衔接
施工现场的技术资料可以准确地反映一个工程的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段和竣工阶段的各种资料，要求各环节资料的收集都要完整。加强各工序资料收集的连接性非常重要，现场施工的领导人员要特别注意现场资料的收集，加强自身责任意识和工作积极性[4]。资料管理者对现场收集的文字资料和重要技术资料经过审查确认，签名盖章，并分类保管。主要包括工程设计图、工程变更、工程隐藏资料、施工日志等。同时负责整理相关资料的部门需要及时整合收集的资料，做好连接工作。最后，包括归档、复查在内，必须及时完成，不要拖拖拉拉。配备专业管理人员完成各项工作，保持资料管理各环节的连接适当，并使最终收集的资料系统完整。
2.6加强相关人员的技术培训
除了做好前期的制度建设外，还要具体对建筑工程资料管理业务相关人员进行培训。首先，加强管理者的责任意识，加强他对资料管理工作的重视度。面对现在快节奏的生活方式，每个人都希望自己的工作能尽快完成，但是对于资料的管理，一定要注意迅速并且有秩序。如果为了提高工作效率无视资料管理工作的质量，反而会增加资料管理的工作量。另外，加强资料管理人员的专业化教育，使用高素质水平的资料管理人员，定期对其进行培训考核，保证资料管理人员的综合素质水平[5]。
结束语
建筑工程资料的管理是建筑工程施工过程中非常重要的一环，为施工企业今后的发展积累了宝贵的工程经验。但是，在实际工作中，建筑工程资料的管理还存在问题，因此，为了施工企业今后的发展，各部门必须重视建筑工程资料管理的重要性。通过不断学习，加强自己的专业素养。此外，施工企业内部也要完善工程资料管理制度，明确各岗位的职责，进一步确保建筑工程资料管理工作的科学化、信息化和规范化，为施工企业今后的发展奠定一定的基础。
参考文献：
[1]周艺思.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].住宅与房地产，2020（18）：149.
[2]李艳平.探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].绿色环保建材，2020（06）：16+18.
[3]刘俊杰.探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].居舍，2019（22）：152.
[4]刘彦杰.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].建材与装饰，2019（20）：155-156.
[5]赵光耀.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].居舍，2019（20）：10.