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摘要:自十八大报告明确将信息化作为加快转变经济发展方式的重要途径以来,经过近10年的发展,信息化建设已经进入了中国社会主义建设的方方面面,财务管理信息化系统作为现代企业管理的重要工具,密切联系着企业生产经营的各个方面,对企业生产效率的提高和生产效益的提升发挥了举足轻重的作用。
关键词:企业财务管理;信息化;问题及对策
引言
财务管理自改革开放后在国内企业中得到广泛应用,将财务工作与企业运营联系在一起,旨在提供精准企业管控信息,为企业开展管理工作献计献策,运用财务手段助力企业回避竞争风险。在此背景下财务信息化应运而生,主要是指以计算机及信息思维为依托,运用先进技术进行财务管理的形式,符合新时代财务一体化管理要求,有利于优化企业管理流程。基于此,为提高企业管理有效性,探析财务信息化现状及优化对策显得尤为重要。
1企业财务管理信息化的基本含义
企业使用先进的计算机技术以及信息技术对财务管理信息化进行有效管理,与此同时,也可以对企业现有的信息进行整合,借助信息资源为企业提供良好的服务,从而实现企业的运行目标。当前,想要促进企业的发展,就需要实现企业的经营目标,进行财务管理信息化建设工作,使企业财务管理工作具备一定的真实性。除此之外,也应当提高企业的核心竞争力,进一步巩固企业在市场中的地位。
2企业财务管理信息化建设中存在的问题
2.1对财务管理信息化建设认识不足
对于企业而言,财务管理作为企业管理工作的一部分,对企业运营管理和资金运作方式及未来发展是极其重要的。但在实际工作中,有部分企业的管理人员并未对财务管理及其信息化建设工作有较为深入的认识,这会对财务管理信息化建设工作的推进产生一定的阻碍作用。与此同时,还有部分企业的会计管理人员对自身的工作职责没有较为正确清晰的认识,缺乏较为先进的管理理念,且对会计信息化的作用没有充分的认识,认为会计的工作就是记账,未认识到财务管理信息化建设对企业发展的重要作用。
2.2财务信息共享程度较低
就目前大部分企业财务管理信息化建设现状来看,其财务信息化管理与实际的财务管理工作之间没有较为有效的联系,在业务处理方面也未对财务信息化的预测功能有较为有效的运用,大部分会计人员只是以业务活动为基础,被动的开展记账或核算工作,在财务分析方面也仅仅只是对成本费用、绩效收益等基本要素的分析,难以对企业财务数据进行更加深入的挖掘,财务信息自身所拥有的价值没有得到最大程度的发挥。虽然在企业发展过程中,其各个职能部门都是以同一个信息化平台为基础开展部门工作的,但是受各信息系统集成性的影响,企业在信息提炼和整合方面存在部分问题,而各部门业务所需的信息又具有一定的差异性,企业难以对业务和财务进行较为有效的协同管理,财务信息无法实现及时有效的共享。
2.3缺乏财务管理高等人才
面对着现如今社会经济的快速发展,市场竞争也变得越来越激烈,因此,要想使得一个企业能够提高其市场竞争力,那么就应该在使用人才这一方面不能落后。而且在一个企业发展的过程中,人才所起到的作用是不可估量的,良好的人才不仅可以一定程度上促进企业的进步,同时也可以一定程度上促进企业的可持续发展。但是目前就我国部分企业来看,仍在使用传统的财务人才,因此就呈现出跟不上社会潮流发展的情况,所以也就一定程度上使得我国企业在财务管理的信息化过程中存在着一定的问题。
3企业财务管理信息化建设优化对策
3.1树立财务信息化管理联动意识
首先,企业需学习践行财务管理思想,在该思想指引下通过顶层设计将财务信息化管理目标归入企业综合运营计划中,确保财务信息化与企业发展、财务管理相互统一,继而从全局角度出发进行财务信息化管理,赋予财务信息化系统性、渗透性、可行性;其次,企业需指引各部门及运营领域制定贴合实际、科学可行财务信息化管理子目标,疏通财务信息化共享管路,使各运营环节可参与其中,确保财会信息全面、实时、精准、可用,在统筹财务信息基础上实现财务管理信息化联动目标;最后,立足市场经济大环境,关注外部竞争局势,及时调整财务信息化管理战略,做好财务信息化管理纠偏工作,使企业财务信息化管理意识始终处于先进状态,确保财务信息化管理与时俱进。
3.2提高财务信息质量
第一,财务信息需与企业运营息息相关,能够及时反应企业发展状态,不断面向财务信息体系内输入灵动性数据,关注企业内部、外部及非财务、财务数据变动情况,为财务信息化管理提供实时参考,同时避免与企业发展无关数据信息扰乱财务管理布局及实践思路;第二,财务信息需精确、全面、科学,以建筑企业建材采购为例,不同年份建材品质与造价各异,加之新时代部分城市正在践行“智慧城市”“生态城市”“特色城市”建设发展理念,要求建材还需具备绿色环保、节约能耗等应用优势,需建材采购计划作出调整,这就需要该企业统筹外部(国家政策、法规、市场供应商等)非财务信息,反观自身财务能力,深入分析财务信息,继而针对采购、物流、市场调研、产品开发等各个环节输出更具实效性的财务信息,助其作出管控决策,通过提高企业财务信息质量顺利展开财务管理工作;第三,财务信息综合处理质量需不断提高。
3.3财务数据安全管理
在大智移云背景下,企业财务信息化建设需要考虑数据安全问题。为保证企业生产经营顺利进行,还应慎重选择数据服务供应商,从平台运营状况、社会评价等方面进行考虑,确保供应商信用价值较高,能够为数据资源库安全运行提供保障。企业在财务信息化系统管理上,还应考虑到系统可能遭受外界环境影响,还应加强防火墙、系统授权等系统管理软件应用优化,定期与系统服务机构反馈相关问题,促使系统管理软件得到创新,避免系统受木马、病毒侵害。在企业内部实现数据共享,还应适当简化系统运行环节,在财务、采购、行政等关键机构之间实现核心财务数据分享传输。在财务数据访问方面,需要建立用户访问机制,确保用户浏览云端能够留下痕迹,以防数据被泄漏或窃取。
3.4重视“复合型”人才培养
财务从业人员相对缺少计算机专业技能,具备计算机专业技能的员工又往往缺乏财务专业知识,因此企业应加强对复合型人才的培养。财务信息化系统上线以后,企业要加强员工的培训,员工对系统的熟悉程度越高,系统的利用效率就越高,财务软件对企业的贡献价值就越大。企业应当培养财务工作人员的计算机思维能力,鼓励员工将新技术、新思维应用到工作中来。企业可以定期为员工提供计算机相关培训,聘请行业专家讲解财务信息化管理的案例以及应用,激励财务工作人员学习先进的财务数据处理方法,加深财务从业人员对于互联网时代数据重要性的认识。通过掌握信息技术,熟练操作财务信息系统降低工作强度,提升工作效率,更好地支持企业决策。
结语
新时代,企业为与时俱进良性运营需树立财务信息化管理联动意识,提高财务信息质量,强化企业财务信息化管理,培养财务信息化管理型人才,使企业财务管理朝着信息化、科学化方向发展,达到提高企业综合管理有效性的目的。
参考文献
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