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刍议人力资源管理信息化的重要性房倩

发表时间：2020/9/3 来源：《基层建设》2020年第11期作者：房倩

[导读] 摘要：随着科学技术的不断发展，信息化时代已经到来，信息技术也广泛的应用在了人类生活中的各个领域，信息技术为经济市场注入了全新的活力也带来了更加激烈的竞争，电力行业也是如此。

        河北省送变电有限公司河北石家庄 050000
        摘要：随着科学技术的不断发展，信息化时代已经到来，信息技术也广泛的应用在了人类生活中的各个领域，信息技术为经济市场注入了全新的活力也带来了更加激烈的竞争，电力行业也是如此。信息化时代不仅给电力行业带来了全新的活力，也为电力事业分发展带了了一定程度的冲击。对于电力行业来说，要顺应时代的发展，为人们提供更好的优质服务需要不断的加强自身人力资源管理方面的工作，对管理理念以及管理机制进行创新，摒弃传统人力资源管理工作中的不足，建立人力资源信息化管理体系。
        关键词：人力资源；管理；信息化
        在新时代的洪流里，智能设备、大数据的应用成为寻常，使得不更新理念、实现信息化管理的企业必然落后于时代，最终湮灭在市场中。而应用了信息化管理的企业，如果不更新设备，提高人员素质，创新企业管理，信息化管理也只能是表面功夫，无法与新时代接轨。只有真正转变理念，将信息化管理刻入企业的发展战略、文化核心，才能真正在这个信息爆炸、市场竞争日益激烈的时代站穩脚跟，实现企业的竞争力、创新力全面提升，促进企业的持续健康发展。
        一、人力资源管理中信息化应用的重要性
        （一）在电力企业对人资管理是非常重视的，迎合时代的趋势以及技术的更新，不断加强人资管理的信息化发展，改善人资管理的模式以及手段，在人资管理方面加强建设，促进人资管理整体水平的提升。这需要的是企业对人资管理信息化有足够的认知，并对员工展开必要的培养，促进人资管理信息化的实际应用。
        （二）促进管理效率的提升电力企业开展人资管理，主要是对内部员工进行工资的统计，对员工的信息进行管理以及对员工考勤进行管理等。这些人资管理的内容，要消耗诸多的管理时间以及管理的精力。若是仅仅用人工的方式对这些信息进行整合以及处理，就要对人资管理的效率造成严重的影响，但是在人资管理中引入信息化，可以让人资管理的方式以及效率得到转变，让工作流程得到一定的简化。让人资管理的时间得到结余，并促进人资管理的效率提升。优化人资管理的流程建立信息化系统，人资管理部门可以对各类管理业务，借助信息化的手段，避免了以往隔离管理以及分散管理的弊端，强化了企业管理中各个环节的有效衔接，并提升了人资管理的流程规范。借助信息化系统展开人资管理，可以让人资管理变得更加便捷，对各类工作的信息进行准确的获取以及分析。让人资管理的流程得到一定的优化。
        二、信息化时代人力资源管理所面临的挑战
        （一）人力资源概念变化
        工业时代时期，机器生产取代手工劳动，工人就像一个个零部件，日复一日重复机械的劳作。随着时代的发展，人类迎来了新科技革命，信息化时代已经到来，人工智能、互联网+、区块链等概念已被应用到生产和生活中，旧的就业、用工模式逐渐被颠覆，多样化的就业选择使人才不再依赖于单一实体企业。人力资源管理者应该认识到，以往是资本雇佣劳动，而今知识与人才却得到资本的竞逐。特别对于网络企业、科技企业、知识创新型企业而言，知识型员工及技术团队是企业稀缺的战略资源和核心竞争力。垄断知识的人才具有更强的社会竞争力和更多的工作选择权，其获得的报酬也更高。同样，具有独特人力资源优势的企业，其市场竞争力也更强，也能够吸纳更多的優秀人才。

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        （二）人力资源流动性加剧
        随着信息化社会不断发展，信息渠道不断增多且更易获得，员工的就业选择更加多样，获取新工作信息的成本也较低，“跳槽”更为频繁，这意味着企业中人才流失的风险也越来越大。
        另外，能够为企业带来更多价值的知识型员工具有更强的个人成就欲望，更加追求自我价值的实现和认可，当企业无法满足知识型员工个人期待时，或者当企业要求与员工愿景两者之间难以平衡时，就会产生矛盾。当具有独特优势的知识型员工或核心人才离职，企业往往难以很快找到合适的接替者，导致工作业务被拖延，在激烈的市场竞争中怠误商机;同时，知识型员工往往以团队形式组成，核心主力的流失可能会动摇一个团队的稳定，对与其共事的员工产生主观和客观影响，削弱团队的战斗力，甚至带动集体跳槽。
        （三）知识型员工难以管理
        随着互联网的发展，很多知识型员工已不需要“坐班”，有网络的地方就可以办公，团队成员之间可以不用见面，线上即可沟通讨论。这样容易产生工作成果难以衡量，工作过程难以掌握的问题。知识型员工兼职的现象也十分常见，兼职行为有利有弊，过度兼职或利用企业资源做自己的事，则会损害企业的利益。
        三、人力资源管理信息化建设的保障措施
        （一）现代化人力资源管理平台的建立。想要实现人力资源的信息化建设，就必须要进行相应信息化管理平台的建立。在建立人力资源信息化管理平台的过程中，相关人员要重点对平台的兼容性进行掌握，确保其能够与其他信息平台连接，提升调档的工作效率，最大程度实现资源的共享。
        （二）积极引进复合型档案信息化管理人才。为了进一步提升人力资源管理信息化建设的质量以及效果，人力社保局要积极的引进相应的人才，并建立起科学的绩效考评机制，提升相关工作人员工作的积极性。同时，也可以定期进行专业性的培训，提高工作人员的专业素养。
        （三）完善人力資源信息化管理的法规与制度。要结合信息化建设的实际工作，对相应的法律法规、管理制度等进行完善，保障人力资源档案的知识产权以及个人的隐私权。
        四、结语
        综上所述，人力资源管理信息化建设有着极为重要的意义，能够提升人力资源管理的质量、促进管理服务水平的提高，是人力资源管理现代化的必然要求，也是工作质量提升的必然措施。通过现代化人力资源管理平台的建立，积极引进复合型档案信息化管理人才、完善人力资源档案信息化管理的法规与制度，能促进人力资源档案管理信息化建设更加完善，推动人力资源档案管理工作更好发展。
        参考文献
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        [2]汤曼.新经济时代企业人力资源管理创新及对策[J].人才资源开发，2015（24）：111.
        [3]陈亚杰，荣楠.高科技企业知识型员工忠诚度思考[J].合作经济与科技，2019（05）：144-145.