摘要:自我国改革开放以来,房建工程的数量越来越多,房建工程管理工作面临更加困难的处境,传统的管理模式已难以胜任房建管理工作,又由于施工过程所面临的风险因素增多,因此房建工程管理工作的信息化迫在眉睫。本文就工程管理信息化在房建工程管理中的重要性、存在的问题及后期的发展进行简要阐述,为从事相关工作的人员提供一些参考。
关键词:工程管理信息化;房建工程;重要性
随着科技高速发展,计算机技术已广泛应用于各种领域,信息化管理在我国房建工程管理中得到广泛应用,现代建筑管理信息化已成为一种趋势。因此,探讨工程管理信息化在房建工程管理中的运用意义非凡。
1房建工程管理信息化的必要性
1.1推动房建工程管理规范化发展
二十世纪以前,我国网络技术水平与发达国家相比有很大差距,房建工程管理中的各种信息资源处于一个相对封闭的环境中,容易出现信息不对称的现象,极大限制了房建工程管理工作的开展,而随着网络技术的发展与推广,房建工程管理工作迎来了新的曙光,信息的交流变得透明与清晰,工程建设管理开始朝着标准化方向迈进,极大推动了我国房建工程管理规范化的进程。
1.2提高建筑企业房建工程项目管效率
信息技术一大特点就是信息传播速度快,房建工程在运行过程中由于项目多、范围广,采用传统管理方式很容易出现纰漏,又由于项目建设过程中人员流动复杂,人员沟通和资源的配置也比较复杂,应用传统的管理模式,很难对项目在建设过程中进行动态控制[1]。因此采用信息技术优化工程建设流程,保证各工程项目的信息共享,实现各项目资源的优化配置,提升房建工程建设质量的优势将会凸显出来,更能打破工程项目建设受空间和时间等因素的制约,促进我国房建工程管理水平的发展。
1.3全面提升房建工程管理水平
随着社会的进步以及信息化的普及,群众对房屋建筑的要求越来越高,因此对房屋建筑的标准提出了新的挑战,同时也提升了房屋建筑工程管理的难度,而将信息化运用于房建工程管理中,不仅能够在各环节有效的采集保存数据,还能系统规划房建工程施工方案,拟定施工计划等,房建工程管理信息化的运用能有效的利用信息资源,不断提高房建工程资源共享及知识传承,提升员工工作效益和管理效益,解决内部信息不畅的问题,提高员工间的合作意识,培养员工学习和创造能力,为我国房建工程管理水平发展做出了贡献。
1.4合理规避企业风险
建筑工程企业实现信息化为企业未来发展提供了优质资源,由于决策者可能因为获取信息不全面、不及时而出现决策失误的状况,管理的信息化可以规避类似的风险,又由于信息化管理可以做到未雨绸缪,进行事前控制,避免施工过程中才发现问题导致错过最佳解决时机;不仅如此,信息化的管理可以针对不同的情境提出相应的决策建议,提供准确、完备的数据支持,并对关键环节进行控制,防止员工出错,为企业的经营和发展指明一条相对比较理性的道路,规避企业在发展中遇到的一系列风险。
2房建工程管理信息化建设存在的问题
2.1相关人员对信息化管理理解不够
目前我国大部分建筑企业管理人员对信息化的认识不够深刻,狭义认为信息化管理只是简单的上网收集资料或者运用计算机发邮件、电子资料保存等,广义上房建工程项目信息化的运用应该包括:工程的实施监测、工程的流程规范、部门协调的强化、资源统筹的调度、工程成本的监测、工程风险的辨别、工程预警的提出等,信息化可以运用于房建工程管理中的范围很广,由于我国大部分房建工程管理人员没有意识到信息化运用的多样性,即使部分人员意识到这一观念,但也会担心增加其额外的工作量。
2.2管理信息化程度偏低
虽然在国内部分房建工程单位信息化已普及,但存在着信息化程度偏低,质量良莠不齐等因素,部分企业在当前房建工程管理中仍然采用相对传统管理方法。
这些因素不仅导致管理模式单一和企业管理混乱,领导在进行决策时往往无据可依,只能根据经验进行任务安排,且更容易出现漏报瞒报错报等情况的发生,施工现场管理毫无章法,让管理人员毫无头绪。虽然随着我国高速发展导致房建工程的数量与日俱增,投资越来越大,情况也更复杂。
2.3信息化管理机制不完善
在当前竞争激烈的市场环境中,信息化管理机制不完善对我国房建企业发展造成的影响不容忽视,即使少部分企业具备良好的信息化管理能力,但因机制不完善导致发展举步维艰,主要体现在以下方面:
(1)缺乏统一标准,各行各业都有相应的标准,目前我国还没有一套完整的、健全的房建信息化管理规范。
(2)缺乏统一规范,我国地区众多,不同地区信息化建设程度不同、规模不同、特点不同,在不同地区对信息化使用上各自为政现象较为严重[2]。
(3)组织机构专业水平薄弱,国内很多地方尚未建立独立的信息化管理组织机构,或者有些地方虽然存在相应机构但未发挥其组织、监督、协调等作用。
2.4专业人才匮乏
房建工程管理信息化的建设离不开专业的技术人才,根据当前我国发展特点,信息化的管理已成为房建工程管理发展的一种趋势,在当今建筑行业竞争激烈的市场环境中,企业想要进一步提升自身实力,就必须要建立信息化管理体系,培养出专业的信息化管理人才,但是,目前我国房建企业信息化发展情形不容乐观,在信息化专业人才成长周期长的情况下,管理信息化领域缺乏专业人才在近些年似乎成为一种常态,短期内满足不了行业快速发展对人才的需求。
3提升房建工程管理信息化发展的策略
3.1加强宣传,提升企业对信息化管理的理解
房建工程管理信息化的发展离不开对信息化的认识,因此,组织一批具有社会影响力的机构对信息化管理的益处进行宣传、推广,提高广大群众,特别是房建工程管理人员对计算机在信息化管理中重要性的认识。其次,因材施教,对房建工程管理人员有针对性的进行指导,加强实操训练,从更深层次理解房建工程信息化管理的必要性。
3.2打造专业化人才队伍
一支胜利之师,都拥有雄厚的人才作为基础;而一支缺乏战斗力的部队,人才匮乏、素质低下则往往是根本原因。世界战史启发我们,知识就是力量,人才就是战斗力。房建工程管理信息化的推广需要加大对专业性人才的培养的力度,打造专业化的队伍。房建企业可以健全企业人才培养机制,制定相应人才培养制度,对相关人员进行轮岗、竞选、评分,筛选出优秀的人才,定期运用网络平台等手段加强对员工专业知识的培训,同时可以针对房建信息化管理这一课题定期与其他企业进行深度交流学习,让他们在一个开放的大环境中互帮互助,相互进步,培养团队协作能力[3]。
3.3建立专业化信息管理平台
当前信息化管理平台鱼龙混杂,信息资源参差不齐,因此房建工程信息管理的成功不仅需要一支专业化的团队,也需要一个专业化的信息平台,先进的专业化平台不仅能够及时为团队提供优质的社会信息和资源,还能加强团队的管理能力,提升业务水平,开阔他们的眼界,使团队的综合能力更上一层楼。
结束语
当今是一个信息大爆炸的时代,杂乱无章的信息伴随着信息技术、网络技术的接踵而至,继续采用传统的房建工程管理模式显然已无法适应当前建筑企业发展的需要,管理模式的信息化已成为企业转型的必经之路,各行各业逐渐将信息化当做提升工作效率和管理水平的重要手段,建筑企业的发展也应顺势而为,充分发挥其作用,让企业不仅能够立足本国,而且能够迈出国门,走向世界,使信息化管理的运用和企业的发展相得益彰。
参考文献
[1]田建巍.论工程管理信息化在房建工程管理中的重要性[J].美与时代,城市2013(8).
[2]陈熙.工程管理信息化在房建工程管理中的必要性探析[J].建筑建材装饰,2017(16).
[3]王永岗.信息化管理在房建工程项目管理中的应用及效益分析[J].价值工程,2016(12):71-73.