公路工程档案管理信息化路

发表时间:2020/9/1   来源:《工程管理前沿》2020年5月第13期   作者:贺龙
[导读] 本文就公路工程档案管理信息化路径展开分析。
        摘要:在最近几年,我国的基础设施建设取得了明显的进步;随着我国经济发展的速度越来越快,基础设施建设不断得到完善;社会的各个领域都在不断的进步,科学技术以前所未有的速度在迅猛发展,在这个背景下,人们对公路建设提出了更高的要求。信息技术逐渐应用到了公路工程档案管理中。所以,公路工程档案管理信息化路径越来越重要。本文就公路工程档案管理信息化路径展开分析。
关键词:公路工程;档案管理;信息化;路径
引言
        在经济快速发展的背景下,公路工程越来越重要,当前工作中的重中之重就是做好公路工程建设,积累经验,不断的创新。这些工作就离不开档案管理和资料综合,要不断地完善公路工程档案管理工作,探究公路工程档案管理信息化路径,转变传统公路工程档案管理的模式;充分发挥公路工程档案管理信息化的作用,促进公路工程档案的管理工作,提高公路工程档案管理工作效率。
1公路工程档案管理信息化的重要作用
        在公路工程中,公路工程建设的重要组成部分就是档案的管理工作,公路工程档案管理具有非常重要的作用。在日常公路工程管理中,档案管理是不可缺少的一部分;档案管理对建设工程的质量控制工作有着直接的影响。在公路工程档案管理中,应用信息技术,有利于提高公路工程档案管理的工作效率,与此同时,在公路工程档案管理中,应用信息技术,有利于提高公路工程档案管理水平;有利于提高建设工程的质量,有助于全面提升公路体系的建设质量。
在公路工程中,融入信息化技术,有利于为公路工程建设提供引导。在公路工程档案管理的实际工作中,应用信息化,对于公路建设工程的各个方面都有很大的帮助,比如有利于控制总体质量、促进总预算造价在合理范围内等等。公路工程档案管理信息化,有利于促进档案管理顺利的展开工作。
2推进公路工程档案管理信息化的路径
2.1 完善公路工程档案管理信息化系统
        信息化管理系统的完善,有利于促进公路工程档案管理信息化,推进档案管理的工作。在最近几年,随着我国经济发展的速度越来越快,我国的基础设施建设取得了明显的进步;基础设施建不断得到完善,尤其是我国的公路工程;公路工程档案管理信息化系统的完善,促进基础设施不断的发展。科学技术以前所未有的速度在迅猛发展,信息技术逐渐应用到了公路工程档案管理中,计算机技术、网络技术以及移动互联网技术等都在不断的融入到档案管理中。在公路工程档案管理中,结合科学管理手段,逐步的完善公路工程档案管理信息化系统,形成全新的信息化档案管理系统,提高档案管理的工作效率,提高档案管理的工作质量。
        首先,在公路工程的施工单位内,促进档案管理者形成信息化管理理念,及时的更新管理理念,有先进的管理理,更好的完善公路工程档案管理信息化系统;组建工作团队,结合需要根据实际情况;正确的引导信息化档案管理部门,指导信息化档案管理部门吸引优秀的人才,选聘专业的档案工作人员,提高信息化档案管理部门的整体素质,完善公路工程档案管理信息化系统;充分利用公路工程档案信息资源的价值。
        在经济快速发展的背景下,要不断的扩大公路的建设规模与信息规模,公路工程档案管理工作,要紧跟时代发展的潮流,积极的引进信息化技术,强化公路工程档案管理的智能化。完善信息系统的安全防护体系,保障公路工程施工的整体运行。


2.2提高档案管理人员的素质
        在经济快速发展的背景下,公路工程越来越重要,提高档案管理人员的素质,有利于提高信息化档案管理部门的整体素质,更高的做好公路工程建设。公路工程档案管理工作开展的核心是拥有高素质的人才,与此同时,高素质的人才有利于提高施工单位的竞争力,是竞争力的集中体现。信息化档案管理部门,要不断的积累经验,不断的创新,所以档案管理人员具有较高的专业素质是非常具有必要性的;不断地完善公路工程档案管理工作,提高档案管理人员的素质,转变传统公路工程档案管理的模式;提高档案管理人员的专业技能,充分发挥公路工程档案管理信息化的作用,提高档案管理人员的职业素质,促进公路工程档案的管理信息化工作,提高公路工程档案管理工作效率。
        在公路工程档案管理工作中,信息化技术已经被广泛的应用,但是仍然需要不断的发展,不断的创新。所以,对于档案信息化管理工作人员,要进行定期的专业培训,提高档案信息化管理工作人员的专业技能。还可以采取听取相关专家的讲座、相关会议等等,促进员工自身的发展,紧跟时代发展的趋势,随着时代的发展得到进步,充分发挥在档案信息化管理中的作用。档案信息化管理工作人员要创新思维模式,打破传统思维模式的束缚,为公路工程档案管理创造全新的工作理念,有效地解决实际工作中的问题。
        公路工程档案管理工作单位,要对档案信息化管理工作人员进行业绩考核,加大奖惩力度,提高档案信息化管理工作人员的工作积极性,提高档案管理人员的素质,激发档案信息化管理工作人员的工作热情,保障档案信息化管理系统有效运行。
2.3突出信息技术对公路工程档案管理的优化作用
在公路工程档案管理工作中,突出信息技术对公路工程档案管理的优化作用,有利于推进公路工程档案管理信息化。所以,突出信息技术对公路工程档案管理的优化作用是非常重要的一条路径。
在公路工程档案管理工作中,应用信息化技术,要不断的凸显其在档案文件管理的合理性。在传统的档案文件管理中,由于管理方法落后,档案的查找、收发以及存储等工作的困难性较大,工作比较繁琐、麻烦;但是,在公路工程档案管理工作中应用信息化技术,在信息模式中,传统的档案文件管理工作存在的弊端都得到了有效地解决,档案的查找、收发以及存储等工作得到了落实;在信息模式中,有利于保障档案的完整性,与此同时,有利于保障档案的真实性。在公路工程档案管理工作中,要高度重视硬件设备的运行状态,防止出现硬件意外所带来资料损失的现象。
突出信息技术对公路工程档案管理的优化作用,落实对员工的权责划分机制,保障档案信息化管理系统有效运行,防止人为因素所造成的档案管理工作停滞和事故现象的发生;加大监督审查公路建设的管理层,提高档案管理的工作效率,加大工作的执行力度;保障信息化管理技术在档案管理的质效,为整个系统的正常运行提供保障,有效的收集与整理数据和信息,促进档案资料信息的真实性,与此同时,保证档案资料信息的完整性;营造良好的工作环境,与各阶层拉近距离,有利于开展信息化档案管理工作。   
结语
综上所述,公路工程档案管理信息化具有非常重要的作用,有利于提高公路工程档案管理水平;有利于提高建设工程的质量,有利于为公路工程建设提供引导。在公路工程档案管理中,完善公路工程档案管理信息化系统,提高档案管理人员的素质,突出信息技术对公路工程档案管理的优化作用,充分发挥档案管理信息化的重要作用。
参考文献
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