中建三局第一建设公司中南公司 湖北武汉 430040
摘要：应急工程大多是临时性建筑，完成特定任务后大多也会拆除，多数人认为与档案的关联不大。笔者作为一名基层档案管理人员，工作多年也是第一次直接参与该类工程相关档案工作。武汉雷神山医院为全球最大三级临时传染病医院，该医院建设过程克服了诸多困难、圆满完成预定目标。通过对该医院档案管理的总结、建议，旨在让更多的人了解应急工程，重视应急工程档案，或许能为相关抢险任务决策起到实例借鉴功能。
关键词：雷神山；应急工程；档案
2020年中国人最重要的节日-春节期间，因为一场新冠肺炎疫情，必将在历史留下浓墨重彩的一笔。处于疫情漩涡的武汉，为避免疫情扩散，服从国家安排按下了暂停键，超一千万人口的城市封城，市民居家隔离杜绝人与人接触引起病毒感染。
在大多数人准备安渡假期时，举世瞩目的武汉雷神山医院筹建工作却在紧锣密鼓的进行。该医院为临时性应急抢险工程，用于收治确诊新冠肺炎患者。具有设计标准高-以三级永久传染病医院标准设计、技术难度大-项目为全球最大三级临时传染病医院、施工周期短-从开工至建成为期10天、参建单位多-共100多家单位参与、资源组织难-春节假期及疫情期各地封锁、防疫任务重-疫情爆发期且参建人员多等特点。我所在单位为武汉雷神山医院项目施工总承包方。
目前，武汉雷神山医院已完成它的历史使命，该工程的施工、经营、财务、实物、声像等类档案也已经或即将移交相关档案机构存档。作为参建单位基层档案人员，有幸直接参与了该工程档案的相关工作，在收集整理、归档过程中，对该类档案工作有以下理解和建议：
一、工程伊始，档案部门或档案人员同步介入
应急工程档案不能应急，总承包档案部门或档案人员在工程开始即针对工程特点进行档案工作策划、档案工作交底、档案形成责任划分、档案过程指导、档案及时汇总移交。在百忙中做到档案工作有组织、有落实、有把关，确保档案各项工作顺利进行。
二、特殊工程，各类档案做到应收尽收
应急抢险工程具有特定任务和需求，工程虽不具有广泛性但其中的工序、具体做法或可为以后抢险任务决策起到实例借鉴功能。因此相关资料收集责任人要做到能收尽收、供方能提供应及时完整提供的原则。对该类档案的归档验收也建议扩大范围，不拘泥于类别、数量等常规要求。如项目实施过程中参与人物信息、各类照片、各类实物档案等。
三、严格把关，关键和核心档案要齐全准确
雷神山医院虽然是临时性抢险工程，但工程投入使用后各区布局、各种参数、各功能是否正常、各种应急处理以及后续工程结算等，均要求详实、准确信息才能确保应急抢险目标得以实现。因此工程图纸、设备调试记录、各专项验收数据、应急设施以及参建人员身份证明、工资及补贴签收记录、甚至社会捐赠物资等资料必须内容齐全、数据准确、验收手续完备。
四、结合实际，多加理解和帮扶
该工程实施时正处春节假期及武汉疫情爆发期，全国大部分省份启动疫情防控一级应急响应，涉疫区主干道封锁、交通全线暂停、生产停产、人员管制，工程相关资料传递、现场检测等无法进行 ，导致部分资料特别是物资出厂质量证明、进场复检以及施工试验检验等资料缺失。针对这一情况，项目按材料品类做了详细的进场台帐，对缺项资料进行说明，得到武汉城建档案馆的理解和认可，4月10日已取得档案移交手续。
五、加以总结，广泛宣传和培训
应急抢险工程对于大多数人比较遥远，没有机会接触。作为国内建筑行业最大的央企，在国家有难时挺身而出、勇于承担社会责任是义不容辞的义务。身为该企业负责档案工作的员工，应迅速完成各类档案的整理归档，并对各环节工作进行总结，同时开展多种形式的培训和宣传，力争让所有档案工作人员掌握应急工程档案工作流程和要点，进而让大众明白档案是真实事件的记录、与各事件的进展同步形成，同时激发更多群体积极参与的热情。这对档案工作获得更大力度的支持、对类似事件的借鉴和应用不无裨益。
通过雷神山医院工程，我对基层档案工作人员的职责有了更深入的理解。档案是对事实、知识和经验的记录，确保档案的真实、有效，使档案信息资源得到最大程度的开发利用，为国家的发展、社会的进步做出应有的贡献是每一个档案工作者必须具备的工作技能。特别是北京小汤山医院设计图纸极速有效支援武汉防疫医院建设，将成为我个人档案工作生涯的动力和方向。