徐州市烟草公司新沂分公司 江苏徐州 221400
摘要:国家社会经济的不断提高,信息技术也越来越发达,并逐步应用于社会各行业中,在烟草企业中,信息化建设也至关重要。而就现阶段的烟草企业而言,在信息化的建设的过程中,还存在一定的问题,因此,本文就烟草企业改善信息化建设进行简要的分析。
关键词:烟草企业;信息化;建设;途径
引言
近年来,信息技术行业迅猛发展,在一定程度上,对社会甚至世界都产生了较大的影响,受信息化速度和时效性的影响,信息技术在自身发展和变革的同时也对社会其他行业产生了影响。就烟草企业而言,企业要想进行更好的经济建设和长久的发展,就需要利用信息技术的优点,提升企业自身竞争力,而这需要企业对信息技术有科学、正确的认识,并根据企业特点,制定科学的改善途径。
一、提高对信息化建设的重视程度
就现阶段而言,大部分烟草企业都制定了相关的信息化建设措施,但是缺乏科学性,对于信息化建设还没有正确的认知,这就导致了在企业在发展的过程中,对信息化建设的重视程度并不高,因此,信息化建设也没有得到很好的应用[1]。其次,对于部分烟草企业而言,对信息化建设还有一定的认知误区,尤其是企业部分年龄较大的管理层,缺乏创新精神,对信息化建设抱有不支持的态度,也为企业信息化建设造成了一定的阻碍。最后,就大部分烟草企业而言,在对信息化建设的应用上,主要集中在生产上,而对于企业的文化、管理等建设上,并没有得到合理的运用,而长此以往,对企业长效发展是极为不利的。
要加强企业对信息化建设的重视程度,首先,企业必须要树立正确的信息化建设的认知观,信息技术是不断发展的,且在人们的日常生活中随处可见,与人们的生活体验息息相关,而这都是和信息技术的优点分不开的。因此,烟草企业需要对信息技术的优点加以重视,并将其合理运用到企业的生产建设上。其次,对于企业而言,需要进行高质量的经济建设,在此过程中,如只重视烟草生产过程的生产信息化建设,那么就会造成企业生产力提高而管理落后的问题,一定程度上也是生产力与生产关系的不匹配,最终必然导致企业经济建设成效落后。因此,烟草企业在加强信息化建设的同时,还要将其运用到公司的其他建设上,如财务、经营、管理、文化建设等,将信息技术高效利用,切实提高企业核心竞争力[2]。
二、加强企业信息化人才队伍建设
人才是企业的灵魂,在企业发展的过程中占有重要的地位,高技术、高质量的员工对企业发展会起良好的带动作用[3]。而就目前的烟草企业而言,企业员工自身的工作的专业素质较高,但是信息素养上,还存在较低的情况,而这就导致了当企业进行相关信息化建设的举措时,员工因自身信息化素养不足而执行困难的问题,因此,员工信息化工作能力较低,工作效率低下,也不利于企业命令的上行下达。其次,员工的信息化素养不高还体现在信息化建设的过程中,信息的判别和处理能力不高。互联网环境下,人们获取信息的方式更加方便快捷,而对于企业员工,面对海量的信息无从甄别,对于企业真正有帮助的信息往往不能准确认识,且受大环境影响,甚至会产生对信息的误判,这就可能导致企业在生产经营的过程中制定出不利于企业发展的举措,危害较大。
在此过程中,首先,企业要加强对人员的信息技术培训,使员工掌握较好的信息技术理论和实际操作的能力,并做好对员工技术考核的工作,让培训工作落到实处。其次,企业要鼓励员工,利用互联网寻找提升信息素养的学习资料等进行学习,一方面可让员工直观感受互联网的优点,另一方面可让员工的信息技术水平得到有效提高。
再者,对于互联网环境下各类复杂的信息,企业要加强对员工意识的引导,弘扬社会正能量,鼓励员工用积极向上的态度去对待工作和生活。而就行业相关的各类信息,企业需要进行对烟草行业信息资源的收集,对于其他企业的优点地方要加以学习,对于行业弊端,企业也要做到自省,有则改之,无则加勉,通过全面整合信息的方式,加强员工对行业信息的判断。
三、规范企业信息化流程机制管理
烟草企业在信息化建设的过程中,还存在流程不规范,缺乏机制保障的问题,而这就直接导致了信息化建设的工作难以落实,工作效率难以得到保证等[4]。以烟草企业经营为例,企业在进行了产品生产后,企业利用互联网大数据进行了相对精准的匹配,而在实际营销过程中,由于信息化建设的流程不合理,工作并没有落实到人,营销过程效率低下,而市场竞争较大,导致企业失去了最佳的营销机会。其次,企业流程不规范还体现在企业部分管理层不按照流程办事,尤其是在企业内控和财务管理上更为明显,这不仅是对于企业规章制度的漠视,还可能导致整个企业不良风气的滋生,十分不利于企业长效建设。
以上可知,企业要做好信息化机制的建设和流程管理十分重要,而这需要企业对信息化机制建设保持高度的重视。就目前而言,企业在进行机制建设时首先要明确机制职责体系,明确员工的权责意识,还要制定规范、合理的流程,确保企业的信息化机制处于长效平稳运行的状态。其次,就现阶段而言,市场竞争十分激烈,面对复杂多变的商业环境,在机制建设上,企业还要加强创新,建立企业各部门高效配合的信息化机制。再者,就企业安全管理而言,企业还需要制定相关的应急机制,当出现急需紧急处理的事情时,则可不用拘泥于流程,先将企业及人员的损失降到最低。最后,在流程规范化的管理上,要坚决杜绝无特殊情况不按流程办事的行为,尤其是在财务内控的管理上,对于企业的各项财务的支出记录、审核上,要建设合理、详细的数据库,并及时做好更新和管理,也有利于防止企业滋生腐败现象。
四、重视企业信息化安全风险预防
最后,信息化建设虽然带来了高效获取信息的方式和广泛的资源,但同时,也具有一定的弊端,就烟草企业而言,也面临恶性商业竞争,存在黑客攻击等风险,如2008年由于黑客系统入侵,导致烟草企业网站不能访问等问题。
基于此,企业需要做好信息化建设的安全风险预防的措施,如对企业档案管理上,尽可能做好纸质和电子双份留底,并做好加密措施。此外,企业也可寻找专业网络管理公司,为企业的网站管理加强防入侵系统建设等,将企业网络安全的风险降到最低。
五、结束语
综上所述,就烟草企业信息化建设的现存问题而言,企业需要进行相关的改善,首先,企业需要加强一定的意识引领,提高对信息化建设的重视程度;其次,对人员方面,要加强企业信息化人才队伍建设;再者,要规范企业信息化流程机制管理,确保信息化建设的制度保障;最后,烟草企业身处互联网环境,要重视企业信息化安全风险预防。
参考文献
[1]吴桂琴.试论烟草企业改善信息化建设的途径[J].青年时代,2018,000 (007):273.
[2]余俊旸.烟草企业智慧型党建信息化平台建设路径探析[J].信息系统工程,2019,000(001):131-133.
[3]刘佳.基于高质量发展的地市级烟草商业企业信息化建设思考[J].中国市场,2018,000(031):110-111.
[4]柳海军.大数据背景下的烟草企业信息化战略布局分析[J].数字通信世界,2018,000(010):216.