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摘要:在企业经营与发展的过程中,资金是非常重要的物质基础。为更好地提升企业的发展成效,不断优化企业的发展水平,必须充分全面做好资金管理工作。对于企业而言,应收账款管理是非常关键的。近年来,伴随着企业的持续快速发展,企业赊销比例不断增加,应收账款问题也不断突显。企业只有充分全面的优化应收账款的管理工作,才能够更好的提升自身的资金使用安全,也才能够更好的保障自身的发展质量。
关键词:企业;应收账款;管控
随着信息交流的日益便捷,产品价格变得越来越透明,企业面对越来越激烈的市场竞争。由于企业处于开拓业务的需要,往往采用赊销的形式,进而造成应收账款的增加,并且很多企业的应收账款账期很长,占用了企业的大量资金,这给企业持续快速发展带来了诸多的挑战和问题。因此,充分全面的推动企业的持续快速发展,整体优化企业的发展竞争力,全面保障企业的资金安全,应该做好应收账款的管理控制工作,多措并举全方位优化应收账款的管理成效。
1应收账款对企业的影响
在企业持续快速发展的过程中,应收账款问题是非常核心且关键的。应收账款的存在,对企业容易产生双重性的影响,既存在着积极性的一面,也存在着消极性的一面。首先,在企业快速发展的过程中,应收账款具有一定的积极作用。企业是市场经济的发展主体,在日益激烈的市场竞争中,企业必须加快产品更新换代的频率,必须不断提升自身的市场占有率。只有这样,才能够更好地顺应时代发展的脚步。通过赊销方式,企业能够快速进行市场扩张,企业能够有效提升市场份额,还能够有效降低自身的库存量,有效降低库存成本。比如企业将自身的产品赊销给不同的企业,虽然短期内无法回笼资金,但企业的产品或者服务能够快速地占领市场,这对于提升企业的市场形象等也具有较为重要的作用。另一方面,在企业经营与发展的过程中,应收账款问题的存在还具有较大的弊端和不足。比如应收账款问题的存在,在很大程度上增加了企业的资金使用风险。由于企业无法进行资金回笼,那么企业持续发展也容易受到资金不足的影响和制约。特别是当企业发展资金来自于银行贷款时,可能还面临着高额的利息费用。同时,在企业持续发展的过程中,应收账款问题的存在还在很大程度上影响着企业的财务管理成效,容易给企业带来难以挽回的财务风险。此外,当企业面临着较高的应收账款问题时,还可能会增加企业的经营成本,还可能会增加企业的发展风险。为应对应收账款问题,企业可能需要投入较大的时间和精力,也可能需要委派专业化的催收人员,这些都容易增加企业的管理运营成本。
2企业应收账款的科学管控措施
在企业快速发展的实践过程中,应收账款问题是非常重要且关键的。企业为更好地提升自身的发展质量,不断优化自身的核心竞争力,就必须高度重视应收账款问题。依托于全过程、全阶段的应收账款管理措施,全面做好应收账款的管控工作,更好地提升应收账款的管理成效。
2.1做好事前管控工作
在应收账款的管控过程中,企业应该充分全面结合自身的发展实践,企业应该科学有效的完善管控措施,更好的做好事前管控工作。应收账款的管理,需要企业从事前就开始介入和实施,以此来进行科学有效的统筹,做好精细化的梳理以及授信管理等各项工作。一方面,在事前管控的过程中,企业在开展赊销业务时,必须注重对客户资料的精准全面分析,必须注重对客户信息的全面统计以及高效汇总等,继而更好地明确客户的信用等级。比如在客户资料的搜集以及整理的过程中,企业应该力图实现信息资源的全面化以及广泛化。比如相关资料资源等应该包括公司经营状况,包含营运业绩、资金实力、其他供应商以及员工口碑等等。另一方面,在企业应收账款的管理过程中,应该结合不同客户的信用等级以及合作关系等,积极采用分层管理办法,积极实施不同梯度的授信管理。比如对于首次合作的客户,企业应该要求对方采用“一手交钱一手交货”的方式。对于一些老客户或者信用评级比较高的优质客户,企业可以通过详细的授信审批流程等,明确欠款的数量,商议还款的时间以及方式等。
2.2夯实事中管控工作
在企业快速发展的过程中,应收账款管理是较为复杂且系统的。为更好地提升应收账款的管理成效,全方位保障企业的资金安全,应该充分全面的夯实应收账款的事中管控工作。所谓事中管控,就是企业确实发生了应收账款问题,在客户尚未进行偿还前,企业有必要采用多元化的管控措施来进行资金管理,有效保障企业的资金安全。一方面,应该积极建立科学的应收账款记录。在企业同客户发生赊销行为的过程中,每一次的赊销行为都应该建立在清晰的对账单的基础上,由双方共同签字确认,作为后续进行催收的依据,也是客户进行款项结清的依据。另一方面,做好货物满意度核实工作。当客户收到货物后,企业应该要求客户进行验收确认。通过现场确认的方式来明确货物的质量,有效规避后期可能发生的因质量问题产生的相互扯皮现象。此外,在应收账款的管理过程中,企业应该由不同的业务部门来成立对应的应收账款管理小组,就不同客户的偿还情况等进行有效的追踪管理,必要时要给予客户以提醒。
2.3科学做好事后管控
在应收账款问题的管理以及应对过程中,若客户出现了失信,没有在规定期间内进行款项的结清工作,企业有必要采用严谨的事后管控工作。一方面,企业应该加大对客户的催收管理工作,就不同的客户等选择多样化的催收方式,可以电话催收,也可以上门催收。同时,对于超出授信期限的客户,企业可以酌情限制销售工作,待他们结清前面的款项,再酌情进行赊销行为。另一方面,企业在进行应收账款的管控过程中,若遇到客户不配合,或者拒绝偿还等问题,必要时可以直接诉诸法律,在整理和收集好相关的证据以及单据后,通过仲裁或者诉讼的方式来保护自身的合法利益。
结论
在企业快速发展的过程中,应收账款问题是比较常见的。应收账款是一种双刃剑,既能够提升企业的销售比例,同时也容易增加企业的财务风险。企业为更好地提升自身的发展成效,必须充分全面的做好应收账款的管控工作,切实有效的提升应收账款的整体管控成效。
参考文献
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[2]高松芹,谈制造业企业应收账款管理存在的问题及对策[J],财富生活,2020年(01).