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建筑施工单位的施工技术资料档案管理分析刘国英

发表时间：2020/8/11 来源：《基层建设》2020年第10期作者：刘国英

[导读] 摘要：随着建筑工程的不断普及,建筑档案管理也应与时俱进。

        浙江华洋建设有限公司浙江省嘉兴市平湖市 314200
        摘要：随着建筑工程的不断普及,建筑档案管理也应与时俱进。本文结合当前城市建筑实际经验以及建筑档案管理的实际需要,指出需要明确建筑档案管理中的注意事项,并对建筑档案的管理方式进行优化和改进,以期进一步提升建筑档案的管理水平。
        关键词：建筑；施工技术资料档案；管理
        1建筑施工单位技术资料档案管理出现的一些问题
        1.1技术资料档案管理工作者的个人素质较低
        在当今社会，我们对于技术资料档案管理工作的稳定发展虽然有相应的宣传，但是宣传后技术资料档案管理工作者的文化素养和技术水平仍然达不到当今社会要求的标准，不能充分适应当今社会的变革，特别是熟悉技术资料档案的内容和能够适应新时期的工作的人员十分稀缺。
        1.2技术资料档案管理方法仍需改进
        在我国，大多数建筑施工单位都采用手动整理的方法进行技术资料档案的管理和收集，当技术资料档案管理的文件进入库中的时候，技术资料档案管理人员进行整理和分类，手动工作的弊端在于，不但劳动力消耗量大，而且耗时长，效率低，这就导致了技术资料档案管理人员无暇去专注技术资料档案管理技术的升级和适应现代化社会，并且需要技术资料档案的时候想要调出时查询速度极慢，并且准确率也十分低下，虽然有些建筑施工单位也运用了网络化技术，但是管理的形式和内容还是十分落后，查询系统仍是目录形式编制，系统的结构和功能也比较单一，缺乏处理综合问题的能力，随着建筑施工单位的不断壮大，所需的技术资料档案也日益增加，技术资料档案的需求量也不断提高，如果不做出改变，对以后的发展有着极大的影响。
        1.3技术资料档案搜索的效率不高
        技术资料档案管理的检索方法有手动和机搜两种方法，目前传统的手动方法仍然占着很大的比例，所以各个技术资料档案管理的工作者在手工检索上花费了很大的精力，为此他们也为之编设了许多的技术资料档案管理的功能性工具，但是在这些工具中出现了数量多但是没有精致的工具的问题。
        1.4技术资料档案管理的归档方面数据不完整
        对于某些建筑施工单位来说，技术资料档案的真实性和完整性是真正应该面对的问题，由于一些技术资料档案管理人员的责任心差，导致众多的技术资料档案堆积没有及时处理，并且没有按时归档等等众多问题频繁发生，而且新进入建筑施工单位的技术资料档案管理人员对于业务也不够熟悉，无法进行高效率的采集、整理和分享，无法实现为建筑施工单位及时提供资料，给工作带来了极大的被动。
        1.5在新型的技术资料档案管理开发技术上也存在着不足
        某些技术资料档案管理部门为了能够通过检查，就随便找人进行编程和应用，这使得技术资料档案管理的新型研发技术得到了停滞，并且系统粗糙的工作效率给建筑施工单位带来了极大的不便，并且跟不上形式，影响了原有的工作效率。
        2面对技术资料档案管理工作问题的对策
        2.1要加强技术资料档案管理人员的综合技能素质
        技术资料档案管理人员联系着整个施工单位的运营和进步，技术资料档案人员的整体素质能够体现出一个建筑施工单位在人们心中的印象，因此提高技术资料档案管理人员的素质尤为重要，因为只有这样才能提高技术资料档案管理的工作效率，才能推进技术资料档案的科技化和现代化的进步，但是想要熟悉技术资料档案管理工作也要分步进行。

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首先，作为一名技术资料档案管理人员来说，要熟悉基本的技术资料档案管理操作，技术资料档案的接收、整理、分享这些过程需要仔细把控，并且在他人利用技术资料档案的过程要谨慎借阅，在招聘方面应该大力引进一些技术型人才，多招聘一些专业知识牢固的技术资料档案管理专业的人才，在老员工方面，多多为老员工渗透技术资料档案管理类的知识，在当今这个快速发展的社会潮流当中，新兴领域的不断兴起，导致了对于技术资料档案管理部门来说也要面临更新的挑战，所以身为技术资料档案管理人员也要不断学习新知识，适应当今社会的各种难关，提高个人的能力和知识素养，运用新时代的崭新产物来改进技术资料档案管理工作，实现举一反三、单一到多向的华丽转型，并且扎实地进行新时代的学习。
        2.2要时刻注意技术资料档案管理工作创新开发
        想要搞好建筑施工单位服务的信息资源共享是一个建筑施工单位的基本条件，在这个网络时代，信息技术发展迅速，竞争激烈，充分利用信息资源是一个建筑施工单位应该具备的能力，对于一个建筑施工单位的发展和进步是一个非常必要的位置，事实证明，只有拥有好的技术资料档案管理技术的建筑施工单位才能够稳定发展，好的技术资料档案管理技术对一个施工单位的运营模式起到了直观的辅助作用，建筑施工单位领导也应该重视技术资料档案的开发，所以如果一个建筑施工单位想要管理得好，就一定要大力创新技术资料档案管理工作。
        2.3要充分调动技术资料档案管理人员的积极性
        技术资料档案管理是一个耗时久、工作性质单一的较为枯燥的工作，传统的技术资料档案管理方式还比较落后，效率低，导致员工的积极性大大降低，现在社会需要主动的、有超前想法的员工。由于积极性的低下，最终会导致建筑施工单位在市场中的活性降低，因此技术资料档案管理部门的工作人员应该从被动者变成主动者、创造者，在其中引入新型的技术资料档案观念。
        2.4要让技术资料档案管理工作者更新观念，实现工作者的价值
        许多的技术资料档案管理工作者都没有意识到技术资料档案管理工作在一个建筑施工单位中的真正目的和重要性，他们只是为了工作而工作，并没自己的想法，也忽视了自己对于一个施工单位的价值，这也就要求建筑施工单位的领导能够做好技术资料档案管理工作者的思想工作和对于技术资料档案管理高新技术的教育，一定要让工作人员积极去工作，让工作人员有自己的创新思想，要对自己有一个重新的看法，在认真努力工作的同时也要结合现代的高新技术形成自己独特的思想，多为建筑施工单位着想为建筑施工单位和自己争取更多的经济效益。
        2.5要对技术资料档案管理工作者进行激励制度
        技术资料档案管理工作要采取鼓励机制，这也就改变了那些所谓的铁饭碗工作者的思想，应当对所有员工进行公平的激励，所有的技术资料档案管理工作者都应该采取公平的竞争方法，然后选取不同特点的员工进行不同层度的工作，真正让员工的利用率达到最大值，能者上庸者下，让技术资料档案管理人员明白自己的努力程度决定了以后在建筑施工单位中的发展程度，这样运营才能让员工发挥出最大的工作潜能。
        2.6要加强技术资料档案的开放度和加快技术资料档案管理的整合速度
        要加大技术资料档案的开发力度并且要做到技术资料档案中的信息达到全部开放的形式，要用最简单的方法完成技术资料档案制度的完善，要让基层员工看到技术资料档案管理带给他们的服务，每一个建筑施工单位应该重视一线，把技术资料档案管理文献分享给建设一线，要充分利用好当今时代的网络环境，在报刊、网络平台、媒体等推送建筑施工单位的技术资料档案信息，建筑施工单位应该让员工体验到建筑施工单位对于他们的关怀，如果建筑施工单位需要技术资料档案信息，好比建筑施工单位的人力资源部门结合施工单位的技术资料档案管理部门，对于符合当代民生内容的技术资料档案要优先去整合、整理，这也为一些贫困职工提出供帮助，因此也深深地受到员工们的追捧，技术资料档案室在生活方面，比如医疗保险、住房公积金和各种保险，也为特殊工种提供了大量的发展空间，在建筑施工单位中发挥着至关重要的作用。
        3结束语
        总之能够做好技术资料档案管理工作是一个建筑施工单位发展各项工作的基础，建筑施工单位和员工都应该积极运营符合当今时代的技术资料档案管理体系，主动自主地为建筑施工单位和国家做出贡献。有效为施工建设贡献出每一个人的力量，充分发挥每个人的价值。
        参考文献
        [1]甄学云.试谈建筑施工单位技术资料档案管理与信息化建设[J].泸天化科技，2009（2）.
        [2]冯会玲.技术资料档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，1999.