摘要:随着我国社会主义市场经济的飞速发展,我国各行各业的发展都得到了快速的提升。电力行业的发展也不例外,当前,电力企业为确保给市场提供高质量的电能,需要及时做好后勤管理工作。后勤管理工作是电力企业深化改革、促进发展的重要保障,且后勤管理工作信息化创新是提高管理水平、促进后勤工作科学化开展的重要手段,构建完善的后勤管理信息系统对电力企业可持续发展具有重要意义。
关键词:电力企业;后勤管理;工作信息化;建设措施
引言
本文主要对电力企业后勤管理工作信息化建设的措施做具体论述,希望通过本文的分析研究,给行业内人士以借鉴和启发。
1电力企业后勤工作概述
电力企业后勤工作主要涉及以下内容: 电力企业的发展离不开后勤保障,后者为前者提供了基本的环境与条件,因此具有基础性地位。具体来说,电力企业后勤工作负责电力企业的行政管理和日常事务,协助完成各部门之间的协调、落实公司规章制度、沟通内外联系、保证上情下达和下情上报,负责集团公司后勤管控机制的建设及工作职责的研讨和修订,同时协助招标采购中心完成后勤物资采购等各项工作。例如,当前许多单位明确提出,各个经济业务部门不许自行采购,所有后勤物资全部由采购中心采购,零星采购可以授权后勤部门,具体包括办公设备(信息化设备除外)和家具、办公用品、后勤物资、电气维修维护材料。
2构建后勤管理信息系统的意义
在电力企业发展过程中,开展后勤管理信息系统建设工作,对电力企业发展具有重要作用,具体体现在以下几方面。①后勤管理工作具有较强的凝聚力,主要对象是人,也就是电力企业中的工作人员。搞好后勤工作,促使电力企业员工能够以更加愉悦的心情投入工作,激发工作热情,增强工作信心。构建后勤管理信息系统,充分利用各类信息,能够提升信息利用率,为电力企业开展各项工作进行有效指导,确保决策的科学性。②后勤工作能够在很大程度上凸显电力企业形象,不管是开展某项活动,还是迎接上级部门的检查,良好的卫生环境能够为人们带来更好的印象。因此,构建后勤管理信息系统,加强员工对后勤管理工作的重视程度,确保各项后勤工作有序进行;实现电力企业资源的合理配置,最大限度地避免浪费,为电力企业创造更多的经济效益与社会效益。
3构建电力企业后勤管理信息系统的措施
3.1有效整合电力企业各项信息
云计算技术在电力企业后勤信息化建设之中具有着很大的帮助,电力企业后勤的信息化将不完整、零碎的信息加以整理,形成完整的档案管理,让电力企业后勤管理服务更加顺畅,提高电力企业的综合能力。电力企业后勤就是企业的“后援队”,电力企业后勤要保障电力企业日常使用的用品不短缺,企业员工能够有一个好的环境等等,后勤部门的工作比较繁杂,但是务必应当做到细致无误。电力企业后勤信息化建设目前正在发展之中,云计算技术的融合能够对后勤信息化建设具有推波助澜的作用,云计算技术可以将现有的后勤资料进行整理与整合,将不同部门的资料信息模块化,实现电力企业后勤模块化、针对性的管理。电力企业后勤可以将后勤工作按照工作性质或者工作区域进行划分,针对每一个工作岗位,建立相应的职位信息机制,将工作人员的信息录入到信息管理系统之中,电力企业还可以配备一些签到设备,借助指纹识别等系统,让工作人员按时打卡,实现对后勤工作人员的监督机制。电力企业的后勤工作人员众多,如保洁、保安等,每一年有很多工作人员新旧交替,加之同时而来的打卡签到、工作记录等信息,长时间得到的数据量十分庞大,云计算技术可以降低电力企业在硬件上的成本费用,实现有效的管理。
此外,电力企业之中的办公用品也是后勤负责的,在办公用品的采购之中,电力企业后勤可以在后勤智能系统之中添加办公用品采购申请功能,需要办公用品的部门在系统之中申请采购,同时标注好数量以及用途,后勤部门同意之后进行及时采购,这样的系统可以将每一个部门使用的办公用品公开化、透明化,做到办公系统不浪费,有条不紊进行。
3.2应用云计算技术提升电力企业后勤工作效率
云计算技术在电力企业后勤建设之中应用,可以将后勤之中分散的信息集中化处理,形成电力企业特有的信息管理链,让后勤部门的资金使用、资金流通、资产情况做到明确,对每日的消耗有记录可寻,后勤部门可以将这些数据进行分析,在此基础上对电力企业后勤的建设作出改善。除了对工作人员进行信息化的管理,电力企业后勤负责的水、电等管理也是可以进行信息化的。电力企业之中的安全管理工作严格,对于电力企业之中用水、用电与设备的管理监测,这些数据都需要一定的空间进行存储,特别是多媒体影像资料,有的资料需要保存很久才可以被废弃,如果单纯使用硬件设备进行管理,长时间会造成高成本的消耗,云计算技术的使用可以将这些设备的监测信息传输到云端,然后在云端进行数据处理与分析,如果某一区域的设备检测值出现问题,还可以实现控制或者报警功能,让维护人员及时到位,做好修护工作,保障电力企业工作的顺利开展。云计算技术在后勤信息化建设之中发挥了推进的作用,后勤信息化建设可以有效将传统的管理模式与方式进行更新,让电力企业后勤与电力企业内部的数字化建设形成一体,对原始的服务项目进行更新与优化,大大提高电力企业后勤的工作效率,也让电力企业的管理水平得到提升。云计算技术的应用同时,网络技术、物联网等都融入其中,只要在电力企业各个角落安装放置传感器或者监测设备,将设备与网络连接,便可以实现数据的云端存储,监控部门一旦发现有异常操作,可以远程实现控制,或者通知就近岗位的工作人员,最快达到故障出现地点,加快了后勤的工作效率,电力企业后勤信息化建设将依托技术实现高效办公。
3.3优化人员结构,搭建起合理的人员梯队
电力企业单位要结合其当前状况,明确后勤管理与保障服务需要,据此针对性地配备满足有关行业标准的技术人员,对到岗员工的专业素质、理论水平、技术实力进行严格审核,确保其能胜任后勤管理工作。而在人员结构的配置上,则要综合考虑不同员工的能力特长、学历、年龄、性别特征,使其彼此补充、相得益彰。在长期的工作中,电力企业要注意对员工进行持续的业务培训,使其在接触专门的文化知识教育的同时,接受一些技术操作、突发事件应急演练活动,切实提升其实践能力,进而全面提升员工素质。在具体的人才培养过程中,可以形成以部门发展带动人才培养的良性循环模式,以此达到良好的长远发展效益。
结语
总之,后勤管理信息系统的构建对电力企业发展具有重要作用。因此,在电力企业的发展中,对于后勤管理信息系统构建工作,需要电力企业与工作人员给予更多关注与重视。结合电力企业实际发展情况,对后勤管理信息系统进行构建与完善,确保后勤管理信息系统落实在实际工作中,实现对数据信息的有效收集,提升信息利用率,实现电力企业的可持续发展。
参考文献
[1]胡伟.电力企业物资和后勤系统信息化管理研究[J].电信技术,2019(1):5-8.
[2]王杭,淡军.创建电力企业后勤管理服务一站式移动化应用[J].数字通信世界,2019(11):262-263.
[3]李亚秋.浅谈国有电力企业后勤工作改革的基本思路[J].财经界,2019(17):249.
[4]原爱梅.煤炭电力企业后勤系统人力资源开发管理初探[J].现代国企研究,2019(12):345-346.
[5]窦小丽.“一事一人一监管”体系在煤矿后勤安全管理中的应用探讨[J].煤,2019(5):82-83.