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企业项目管理的现状分析及改进策略

发表时间：2020/8/5 来源：《基层建设》2020年第10期作者：王宇峰

[导读] 摘要：我国整体经济建设最近几年发展迅速，带动我国其它行业的快速发展。现阶段，企业项目管理是现代企业管理中的重要内容之一，在项目管理进行过程中，由于内外部环境的不断变化，项目管理中的风险问题也越来越多，任何风险都会不同程度的影响项目的进展。

        中国长峰机电技术研究设计院北京市 100854
        摘要：我国整体经济建设最近几年发展迅速，带动我国其它行业的快速发展。现阶段，企业项目管理是现代企业管理中的重要内容之一，在项目管理进行过程中，由于内外部环境的不断变化，项目管理中的风险问题也越来越多，任何风险都会不同程度的影响项目的进展。所以，在企业项目管理中，要重视风险管理问题，有效的对风险进行评估和判断，提前预知风险和转移风险，将风险发生的概率降到最低，最大程度的减少企业的损失。
        关键词：企业项目管理；现状分析；改进策略
        引言
        经济的快速发展使我国提前进入现代化科学技术发展阶段，带动我国人们的生活水平不断提升。项目管理主要是在规定时间、规定范围、规定资源、规定人员来应用先进技术、系统与工具组织开展某项特定的管理工作。项目管理包含环节相对较多，也容易导致严重的风险问题，所以风险管理一直以来都起着极重要的作用。不同项目所具备风险因素不同，所以风险管理应该以风险分析为基础来进行。
        1企业项目管理的现状分析
        1.合同管理，企业项目在正式开展之前，合同双方应该就合同内容作出沟通与确认，同时在项目实施环节应该明确双方的责任和义务，合同条款越是详细，在实施的过程中发生风险的概率就会越低。从具体的情况出发，合同风险通常都是因为双方沟通不畅所导致的，在项目实施阶段存在某一方责任感缺失的情况，导致合同实施和合同约定有着较大的差距，进而导致项目效果。在项目管理进行中，合同风险是普遍存在的，因为合同问题而造成的争吵、扯皮、打官司等问题是比较普遍的。因此，项目管理过程中，合同是所有合同的依据，所以在合同签订前要组织开展大量的工作，然后才能保证后续工作顺利进行。2.环境管理，环境风险通常是无法避免的，也是项目实施中不能消除的，其主要特点就是不确定性、未知性，具体就是经济、自然、社会、政治等方面的风险。经济风险多数都是市场环境变动所造成的，会直接影响人力、材料等方面的成本，难以控制且影响巨大；自然风险就是因为自然原因所造成的风险，比如自然灾害等，也是无法预测和控制的。3.项目实施管理，企业项目周期越长，其会造成的风险就会越多，项目管理难度也会越高。项目实施环节中的任何一个细节没有处理好，都会导致很多问题的出现。比如，在技术开发环节所存在的风险是比较严重的，因为新技术的实用性并不明确，如果在开发之后市场认可度极低，就会造成比较大的风险。不管是大中型企业，还是小微企业，因为资金、人力、时间等方面的成本都是比较高的，很多情况下都不会投入更多的精力开展新技术开发。
        2企业项目管理改进策略
        2.1风险识别
        风险识别，指的是在风险形势评估以后，运用相应的方法对项目中的潜在风险和显现风险进行识别，从某种意义上讲，风险识别是对项目中可能存在的风险事件进行猜测和假想。风险识别是进行风险管理工作的第一项，预测项目中可能存在的风险给项目带来的影响，并分析风险的特性，通过分析判断风险可能存在的时间段，对风险进行分类整理，为后续的风险管理工作提供可靠的依据。风险识别工作不仅仅局限于一个部门或者几个人，它的参与者应该涉及项目工作的大多数人员，只有最大化对风险进行识别和分类，才能便于日后的风险管理工作。

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        2.2节约企业成本
        随着企业规模的不断扩大，原本的人力资源模式既耗费大量的物资，也占用了大量的人力资源。通过运行企业人力资源建设项目管理模式，同一个员工可以被放入不同的项目组，能够减少企业的外部资源支出和相应的机关成本。同时原本的人力资源管理体系会因为企业的扩大而费用倍增，将项目管理融入以后，企业的扩大会带来项目数量的扩大，人均成本是固定不变的，相较而言更节省企业的成本。而且，对企业而言，企业人力资源管理的管控成本也会因为项目管理清晰明了的思路与安排而大大节省，管理人员只需在固定节点完成固定事项便可实现，这缩减了对人力资源的耗费。
        2.3推行项目责任制
        根据项目信息适时组织开展项目攻关（研究）工作，鉴于项目具有明显的不确定性和风险性，工作成效很难量化的特点，很有必要推行科技项目责任制。项目责任制，即根据项目类型和技术复杂程度等特点选出合适的项目经理，聚合技术骨干和科技资源，组建项目团队，由项目经理带领团队制定项目方案和计划等，充分发挥出团队成员的力量，激发团队集体荣誉感，提高项目研究效果。同时，项目研究团队成员对该项目负有长期责任，长期享有技术成果荣誉与激励，与个人技术资格认定及专家选拔等职位晋升挂钩。对于一些特殊的项目，由企业直接指定或组建项目攻关团队，必要时引入竞争机制，通过良性的竞争和交流提升研究成果质量。
        2.4项目管理风险控制
        风险监视：项目在实施的过程中，往往会受到环境、时间、人为等因素的持续影响导致风险的存在，这就需要开展必要的风险监视工作。风险监视具体就是对项目实施的风险进行必要的监督与控制，要随时掌握风险变化情况，然后做出必要的调整与变更。在该环节中，风险变化是不可预测的，也是难以明显确定的，会在项目实施中发生升高、降低或者消失等现象，还有可能直接演化成为新风险。同时伴随着项目逐步推行，风险监视的难度也随之提高，这是因为外部环境的持续影响，导致风险信息在发生巨大的变化。通常来说，应该对各个阶段的目标与结果进行全面对比，及时总结发现风险发生的根源，要明确科学合理的应对措施，全面降低风险发生率。风险规避：风险规避具体就是对影响预期目标的相关因素进行风险处理，其中影响因素主要是风险承受力、决策方案不科学、决策风险偏好等等，对于这些影响因素，根据实际情况对方案作出必要的调整，以更好地规避风险。只要是项目管理中预测到风险的发生，必须要采取必要的应对措施，将风险影响度降低，并且减少风险事件。同时风险规避应该在充分掌握企业的具体状况条件下开展，要对企业的实际情况全面的了解。风险规避的处理方式相对较多，目前最为普遍的就是转移、降低风险等措施。
        结语
        在竞争日益激烈今天，项目管理在企业经营活动中发挥出越来越重要的作用，是技术创新和成果推广应用的重要环节，是提高企业技术水平和推动公司持续健康发展的不竭动力。
        参考文献：
        [1]赵为众.国际项目管理的风险量化分析与控制[J].项目管理评论，2019（06）.
        [2]徐江华，陆燕.研究建筑工程项目管理的风险及对策[J].居舍，2019（29）.
        [3]杨扬，杨卫东．项目管理模式在企业人力资源管理创新中的应用探索［J］．现代经济信息，2018（14）