电力企业电费核算管理分析 李嘉琦

发表时间:2020/7/20   来源:《中国电业》2020年2月第5期   作者:李嘉琦
[导读] 电力这一种资源不仅仅在人们的日常生活之中
        摘要:电力这一种资源不仅仅在人们的日常生活之中,在工业发展、经济发展过程中也发挥着重大的作用。人们日常生活中必须用到电力来维持正常的照明,而工业以及经济发展过程中大多是一利用电力来进行工业生产。工业生产之中应用到的电力数量是十分巨大的,因而涉及到电费数额也是十分惊人的。这一时期就需要电费管理人员对具体的数额做出具体的统计来保障自己的正常收入,维持企业的运营。然而在电费收取过程之中存在着各种各样的风险,工作人员并不能完全解决相关的问题。文章将会对此做出详尽的研究与探讨。
        关键词:电力企业;电费核算;管理措施
中图分类号:TM736
文献标识码:A
引言
        随着时代的发展,电费核算在电力发展中越来越重要,可以说没有电费核算就没有企业的经济效益。所以,提升电费核算管理水平势在必行,完整高效的电费核算方式对企业的管理与发展至关重要。
1电力企业电费核算管理存在的问题分析
        1.1抄表初核的主要问题
        随着技术的进步,当前我国城市区域的电能表逐步推行智能电表,但在广大农村地区仍有大量的机械电能表。对于现场抄表工作而言,明确表计的安装位置对于提高抄表效率十分重要,但抄表人员对有些新小区的电表位置不清楚,需要经过多方打听才能找到。部分电表安装不规范,读数困难,容易出现错抄。用户安装的电表型号多样,性能各不相同,部分无法采用抄表器进行自动抄数,只能依赖于手工抄写,无形中增加了数据错误的风险。部分抄表人员工作不负责,使用抄表器读数后没有认真对抄表数据进行核对。上述问题不仅影响了工作效率,而且可能造成数据不可靠的问题。
        1.2系统复核的主要问题
        系统复核环节最突出的问题是工作的衔接出现脱节,抄表班与核算班没有形成无缝对接机制,致使中间出现空档,浪费了宝贵时间。例如,某供电企业抄表班每月上旬工作,节假日照常上班,但核算班节假日休息。经常会出现两天以上的等待时间。对于大型供电企业,受限于信息系统、管理制度等因素,子公司客户在核算中往往要等待更多的时间。再者,系统复核时报警现象较常见,而这些报警往往是由于逻辑的误判而出现的误报,为了对这些报警进行确认,需要增加更多不必要的工作量。
        1.3人工复核的主要问题
        人工复核是对系统复核的进一步确认,其目的是确保信息准确无误。实际上,人工复核环节的影响因素很多,受人的主观原因影响较大。例如复核的标准不够清晰,岗位责任太模糊,绩效考核制度不完善,都导致了人工复核环节的效率和质量存在缺陷。这主要与供电企业没有及时更新复核标准、提高综合管理水平等原因有关,是当前电费集中核算工作中比较突出的问题之一。
2电力企业电费核算管理分析
2.1提升工作人员的综合素质
        电力企业的电费核算一个最重要的影响因素就是工作人员的综合素质,每一位参与电力电费核算的工作人员必须秉持全局性、真实性、持续性、讲诚信四个原则来进行相关的工作,切不可因为私人原因导致电力企业电费核算过程之中出现纰漏,这将严重影响到居民的正常生活,进而引发不满,导致电力企业面临十分困难的境地。电力企业也可以对工作人员进行具体的培训,提升他们的综合素质,优中取优,在竞争之中选择最适合这项工作的人员。
        2.2加强政策管理
        电力企业的运行与发展都是有着国家具体政策的规定的,电力企业的收费也是有着明确的指标的。电力企业应该在政策管理的环节将电费管理的制度进一步明晰化、规范化,使得每一个工作人员都意识到它的重要性,严格按照这些规则进行相关的操作。

电力企业为了谋取更多的利益,不惜改变用户用电量来获取更多的金钱这种案例不是没有过,这引起了用户对于用电企业严重的不信任,给电力企业的长久发展与经济社会发展也带来不利的影响。因而电力企业应该端正自己的运行态度,避免贪污受贿,避免以权谋私。
        2.3提升应用技术
        计算机的应用与推广在电力企业电费核算之中是十分必要的,计算机可以快速准确地对相关的数据做出统计,最大限度地提升工作效率,这比人力要优先许多。如果电力企业仅仅局限于依靠人力进行大量数据的统计,那么他的工作效率将会大大降低,对于用户来说也是十分不便的。
        2.4完善电量调整和费用补退工作
        在完善用户用电费用的补退工作中,还需工作人员在用户信息录入时,严格遵守管理的规章制度,要规范用户信息的真实准确性,在切实的核算过用电数据后,如用户需要进行退费用的工作,只要用户提供切实数据就可以完成操作。因此这就需要工作人员确保用户不提供虚假信息和谎报信息,确保电费核算工作有序进行。
        2.5如实核算数据,记账化管理
        供电企业要想进一步管理用户用电数据,还需对数据进行账本化管理,将用户的用电数据进行计算,并且以表格形式来管理,方便审核,随后将其打印成纸质数据报表,再把用电生成的费用转交到收费站和收费平台中,让用户根据数额进行缴费。由于用电数据完全是由供电企业进行管理,因此,对于用户的用电量,企业人员必须如实记录,确保数据的真实可靠性。
        2.6复核环节优化策略
        当前电费核算采用系统复核和人工复核的双重复核机制,具有一定的科学性,因此双重复核机制应继续保留。但由于系统复核中误判概率过高,因此需要对报警条件的设置进行优化设计。一些企业录入系统中的复核条件有上百个之多,尽管这可以细分复核过程,但也容易成为误判率高的主要原因。供电企业应对现有的复核逻辑进行综合分析,根据报警原因的统计结果对复核逻辑进行调整,降低误判率。与此同时,要做好人工复核环节的管理。在人工复核阶段,明确复核标准成为提高人工复核效率的首要任务。供电企业应将复核标准文本化、形成指导手册,供复核人员随时查阅。子公司与上级公司的标准应保持一致。为了压缩核算工作量,可以在系统中对抄表器和系统进行关联,作为核算的依据之一。为了保证复核质量,应对电力营销系统中的初核模块进行完善,并作与复核环节进行绑定。将抄核工作进行一体化管理,做到无缝对接,避免出现工作堆积。
        2.7抄表环节优化策略
        抄表工作本身并不复杂,以往的许多总量往往是由于抄表员工作失误导致的,因此可以把优化的重点放在问题的预防和制度的落实上。从因果关系上看,只要落实了各项制度,大部分就可以得到有效的预防。首先,要明确业扩表计的安装规范,严格按照流程进行操作,安装完毕后及时在系统中录入表计安装位置,同时登录电力营销系统完善台区信息,台区信息未填写时不允许进行下一步操作。其次,要明确电表采购的规范,制定电表的硬性指标,根据参数清单进行设备采选购,这是完善抄表工作的前提,电表采购标准应具有先进性,符合行业的未来发展趋势,避免过快淘汰。再次,明确电表维护责任,安排专人负责设备运维工作,定期开展巡检,记录并及时上报出现的问题,保证电表处于正常运行状态。
结束语
        综上所述,由于有效地管理电费和电费的核算机制是供电企业的主要工作,也是主要利益所在,因此供电企业要想进一步完善内部的管理机制,在根本上转变传统管理模式,将电费管理信息技术化,让技术去监管用电数据和缴费情况。同时落实员工的职责,不断提高工作的效率和质量。主动与网络支付平台的密切合作,为用户缴纳电费提供便捷,减轻传统抄表的负担。
参考文献
[1]吴林虹.当前形式下电费核算体制之探讨[J].研究学术探讨,2009(10).
[2]李红梅.加强供电企业电费管理与电费核算的途径[J].中国西部科技,2010(12).
[3]霍玉荣.电费核算管理思考[J].现代经济信,2010(23).
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