摘要:新时期,随着我国社会经济的快速发展,企业发展获得了良好的机遇,同时也将面临来自企业自身与竞争对手的调整,需要做出积极的应对,从而不断提高企业发展动力,提升企业市场核心竞争力。本文主要研究了ERP对企业会计财务管理的影响,并提出了几点ERP在企业会计财务管理中有效应用的策略,希望给企业相关管理人员提供一些帮助,推动企业良好发展。
关键词:ERP;企业会计;财务管理
引言
随着我国经济不断向着全球化方面发展,信息技术在企业经营管理过程中起到了重要的作用。信息化管理模式可大大提高企业竞争力和管理能力。ERP管理系统是先进性和科学性的思想,其集现代化技术为一体的智能化管理平台。它不但能够有效地对企业资源配置进行整合,还可以给企业管理人员进行科学经营决策提供一定的参考,进而不断优化企业运营流程,对目前企业经营管理模式进行改善,提升企业竞争能力。因此,本文总结了企业的ERP管理环境当中所面对的财务风险,并且提出了控制风险的策略。
1、运用ERP技术的意义
在企业会计财务管理中,是很需要运用到ERP技术的。现阶段的ERP技术其实就是进行企业信息资源一体化整合的技术方式,它能够将企业会计财务管理所需要的信息资源进行整合与记录,在极大方便了信息交流的同时还能够大大降低重复的人为劳动,在提高了企业的经济效益的同时还降低了企业的工作成本,可谓一举两得。在企业进行大型资金项目建设时,ERP技术还能够帮助企业会计进行投资风险分析以及风险规避,让整个企业的日常运作触发风险的概率大大降低。因此在企业财务会计管理中使用ERP技术是很有必要的,也是很能够让企业保持较好发展势头的。
2、ERP对我国企业会计财务管理的影响
第一,ERP在会计财务管理工作中的应用具有较强的集成性,在推动内部会计财务信息一致性方面具有突出意义。在会计财务管理实践工作当中,其是以会计核算数据为基础来实施分析、预测和管理的,而对于财务计划来讲,其则是借助前期预算计划来完成的。ERP的运用,可以使信息集成性从整体层面得到显著提升,无论对于绩效评估还是账户分析等信息内容都能基于统一管理下进行处理,不仅简化了管理环节,而且也缩短了开展财务管理的时间,对提升会计财务规划准确性也具有积极意义;第二,便于市场信息的收集。企业想要在瞬息万变的市场环境下实现稳定发展,就需要具备随机应变的能力,切实维护和保障企业与市场信息的统一性。ERP在促进市场信息收集效率和质量提升方面具有不可忽视的作用,同时,还能对当前市场发展动态做到及时准确的把握,在捕捉市场信息基础上为后续企业决策判断提供了重要依据,这也是提高企业经济效益的重要措施。另外,ERP科学化运用可以实现与会计财务的整合,这样既可以增强企业财务管理力度,又保证了ERP价值的最大限度发挥,这为企业可持续发展也做出了突出贡献;第三,能够优化企业会计财务工作。企业想要实现发展离不开会计财务管理工作的有力支撑,而会计财务管理工作整体质量和水平的提升,就要注重科学有效的方法的运用,ERP就是当前可以运用的重要方式[1]。
3、ERP管理环境当中企业财务风险管控的措施
3.1、加强消息获取的速度
ERP技术在会计财务管理过程当中最为显著的特色,就是其获取消息的及时性。在信息时代,信息资源作为一种隐性资源,有时比资金资源还要宝贵。在企业竞争压力日益扩大的今天,想要让有关企业能够一直保持强势的竞争势头,拥有较为强悍的企业竞争力,就需要在日常的企业竞争中知己知彼,只有这样才能够百战不殆。而信息资源获取的及时程度,会在很大程度上决定有关企业的日常运作以及未来发展。
在信息时代,传统的信息资源收集方式已经不能够适应,ERP技术能够及时的帮助有关会计部门网罗企业所需要的金融信息,并且自动过滤掉无效信息以及低效信息,让企业在资源收集以及资源整合这一方面占尽天时地利,为企业提供了大量增加经济效益的可能。这就是ERP的优势,也是ERP需要继续保持的特色。倘若ERP能够在有关企业的会计部门一直保持着其收集信息的及时性,那么ERP在会计财务管理当中的运用,便是非常有意义的[2]。
3.2、优化企业财务管理信息平台
现阶段,我国社会经济的发展离不开各种信息化建设,就企业财务管理信息而言,应努力优化企业财务管理信息平台。受新会计准则的影响,很有必要将财务管理信息平台引入企业实际生产经营过程中,具体进行分析和采集各种数据时,使用各种先进的移动通信技术,用各种先进的信息化手法核算财务成本,核查资本运算,提高财务管理的信息化水平,便于更好地为企业服务[3]。
3.3、强化资金方面的管控
在ERP管理环境当中,企业需要不断对财务处理流程进行规范,加强动态资金管控,更好地对资金风险进行防范。防范资金风险的具体手段为:其一,强化电子支付的审批。企业需要对电子支付特征,充分落实跨岗位、跨部门间支付的业务在线审批机制,去除支付环节当中的监控,进而保证各类电子支付业务都严格得到审核;其二,动态的对银行存款进行监控。企业需要构建和银行直接联系的通道,从开户银行实时的得到支出和收入以及余额账单的信息,特别对大额支付等状况,银行需要第一时间进行核实,进而实时地监控银行存款连续性;其三,强化预算管理的信息化建设。企业各个部门需要充分地通过ERP系统内模块功能来编写各部门业务预算,通过业务预算作为起点,通过系统形成年度的预算方案。在执行预算的时候,财务部门需要实时得到ERP系统数据的中心信息,跟踪和分析预算执行状况,对各项的预算指标完成状况进行监控,进而提升预算资金使用率,降低预算之外的支出[4]。
3.4、加强企业会计财务管理队伍建设
ERP系统的广泛应用必将改变现有的会计财务管理模式,对于企业会计财务管理人员而言需要接受全新的挑战,要从自身的理念、工作职责、技术素养等方面入手,全面提高个人的会计财务管理水平,确保ERP系统能够得到有效的应用,取得实质性的作用。一方面,企业要定期组织会计财务人员参加针对ERP系统应用的培训,对ERP系统的操作和功能实现进行全面的掌握,使得其具备相应的业务能力。另一方面,企业要给予会计财务人员充分发挥个人能力的空间,要积极转变老旧的管理思想,创新管理方式,进一步提高企业会计财务管理效率,促进企业健康发展。
3.5、提升财会管理体制的完善性
在实施企业财务管理工作时,要将科学的方法合理运用到其中,并保证考虑的全面性。立足财会管理制度,并提升其完善性,一方面可以推动ERP作用的充分发挥,另一方面也为ERP系统提供了重要的支撑,从而保证ERP能够以规范化制度为依据来执行,是ERP合理且充分运用的重要基础[2]。要以互联网技术为辅助,面向供应链管理和企业办公自动化和客户关系管理,对其进行持续调整与优化,这既可以为ERP应用质量提升奠定基础,又可以推动财会管理制度作用的充分发挥[5]。
结束语
随着信息技术的不断发展,ERP技术在会计财务管理当中的重要性将会体现得愈发明显,因此尽快引入ERP技术,使其能够在日常的会计财务管理工作当中发挥应有的效用,这才是有关企业应当做的。
参考文献:
[1]卜超颖.ERP对企业会计财务管理的影响阐释[J].财经界(学术版),2019(13):129.
[2]李丰阳.如何提高企业会计核算和财务管理水平[J].商场现代化,2019(12):131-132.
[3]胡安洪.ERP环境下会计电算化继续教育教学策略研究[J].中国成人教育,2019(12):67-69.
[4]吴莹.企业财务管理中ERP系统的应用分析[J].现代经济信息,2019(12):197+200.
[5]郭艳萍.强化企业会计核算质量的具体对策[J].财经界(学术版),2019(12):106.