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摘要：时代在进步，科技在发展，信息化已经成为现阶段各行各业发展的主流趋势，并日益改变着人们的生活。因此，作为站在国家行政管理体制改革风口浪尖上的事业单位，要意识到传统的档案管理工作模式已经无法满足现行的工作需求，必须要顺应时代趋势进行改革。事业单位的档案管理工作必须要与信息化接轨，这样既可以保证档案资料可以得到永久的保存，方便快速地对档案进行调阅，又极大提高了工作效率，促进事业单位各项工作的有序进行。
关键词：事业单位；人事档案；信息化；管理
1导言
信息技术已在诸多领域获得广泛而深入的应用，并取得了显著的应用效果。人事档案作为事业单位档案管理的重要内容，在管理中引入信息技术可以提升管理效率和质量，保证档案资源的实用性、准确性、完整性，为事业单位的稳定及可持续发展提供人才基础。
2人事档案开展信息化管理进程中的突出问题
对人事档案进行信息化管理，不仅是将信息技术与档案管理相结合，更是通过发挥信息化技术优势对机关人事档案管理机制进行全面优化，其中包含人事档案管理理念、管理方法和管理机制等各个环节。由于目前机关事业单位对人事档案管理信息化建设缺乏充分重视，系统建设、管理制度均较为欠缺，影响了人事档案管理成效。综合来看，当前机关事业单位推进人事档案信息化管理过程中，主要存在以下问题：
2.1缺乏充分重视，被动开展信息化建设
长期以来，多数机关事业单位对人事档案管理工作缺乏充分重视，存在一定认知误区，仅将人事档案管理定位为档案“存储”、“查档”等职能，忽略了人事档案信息化管理的重要性。同时，人事档案信息化建设要投入较大人力、财力，需要单位充分重视，加大档案信息化建设力度。目前多数机关事业单位以被动心态开展人事档案管理工作，影响了人事档案信息化建设成效。
2.2缺乏专门人才，影响档案信息化管理成效
在推进机关人事档案信息化管理过程中，需要配置懂信息技术、具有信息化思维的档案管理队伍。因此，需要负责机关人事档案管理的工作人员，熟练掌握相关档案政策，也需要熟练操作信息系统技术，具备信息化档案管理思维。但目前机关事业单位负责人事档案的相关工作人员缺少专业培训，缺乏使用信息化技术管理档案的技能和思维，很难有效推进档案信息化管理。
2.3缺乏完善设备，影响了档案信息化管理建设
随着智能技术应用不断成熟，档案信息化管理已成为必然趋势。但是，由于缺乏充分投入和应有建设，人事档案信息化设备相对缺乏，直接影响了管理成效。多数基层单位缺少系统化的档案管理硬件设备。在推进人事档案信息化管理进程中，需要具备专业的硬件设备，从视频自动采录设备、档案数字化加工设备等，都需要机关事业单位加大经费投入，积极采购补充。但由于目前多数单位对人事档案信息化建设缺乏足够重视，使用的档案管理设备较为陈旧，直接影响了档案信息化建设成效。
2.4缺乏完善制度，影响了档案信息化管理规范化
机关事业单位的人事档案工作对机密性、政治性和规范化要求较高。因此，在开展档案管理工作时，要注重完善管理制度，明确工作流程和管理职责，规范开展档案管理信息化建设工作。但目前人事档案管理所采用的制度、流程和规范普遍缺少对单位自身特色的充分考虑，影响了人事档案管理工作水平。
3事业单位人事档案信息化管理优化途径
3.1树立信息化管理意识
人事档案是事业单位档案管理工作的关键组成部分，想要加速信息化管理进程，需要部门领导和管理人员树立正确的信息化管理意识，给予信息化建设以高度重视。首先，事业单位要在内部加强信息化宣传，促使广大员工树立正确的档案意识和服务意识，更好地为信息化建设提供支撑，配合相关管理人员做好信息化建设工作。其次，单位领导需要给予信息化建设以高度重视，加大资金、人才以及物质资源的投入，购置信息化管理所需的硬件设备，包括打印机、复印机和计算机等，加速人事档案信息化管理进程。最后，鼓励管理人员在实际工作中积极应用信息技术开展各项工作，充分发挥信息技术的管理优势。
3.2加强档案安全管理
信息技术具有较强的开放性，其虽然可以为人事档案的检索和提取提供便捷，但是也存在一定的网络安全隐患，例如，黑客、木马和病毒攻击等，容易导致人事档案丢失或损坏。因此，事业单位需要加强档案安全管理，保证信息档案的完整性、安全性。首先，根据人事档案的机密程度进行资料定级，结合不同档案的内容和保密程度制定保密等级，做好档案安全管理工作。其次，对人事档案资料库进行加密管理，充分利用各种加密功能实现档案资源的加密和分类保管，规范档案的使用和保管制度，保证人跟档案走，确保人事档案的安全性、可靠性。最后，要求管理人员定期对计算机进行杀毒和木马查杀，及时杀灭存在的病毒和木马，充分发挥防火墙的作用，避免计算机网络遭受黑客袭击。
3.3制定信息化管理制度
事业单位在开展人事档案管理信息化建设时，需要结合自身具体情况制定信息化管理制度，并在管理中对制度进行动态的完善和调整，保证人事档案管理趋于规范化、制度化。首先，事业单位在制定管理规范和制度过程中，需要根据管理的后端、中端和前端制定合理、可行的方案，尤其是针对档案资源的收集、整理、归档、保管以及利用等程序制定针对性制度。其次，在档案信息化管理中，管理人员要严格按照既定的制度和流程开展各项操作，对档案信息按照标准进行归类和鉴别，做好查阅调取工作。最后，人事档案在每次调取查阅中要做到有人记录、有人监督，通过建立查阅规范保证档案资料的准确性、完整性、真实性。
3.4提升管理人员的综合素质
在人事档案管理中应用信息技术可以显著提升管理效率和质量，但同时也对管理人员的综合素质、专业能力和职业素养提出了更为严格的要求。因此，事业单位要迎合时代发展和岗位特点，通过各种有效途径提升管理人员的综合素质，打造一支能力强、素质高、业务精的现代化管理队伍。首先，人事档案管理具有较强的专业性，事业单位要积极从高校和社会中吸纳具有专业背景的人才，不断充实、完善档案管理队伍，在内部构建良性竞争氛围，优化管理队伍的学历结构、知识结构和专业能力。其次，事业单位要鼓励管理人员利用业余时间学习信息技术和专业知识，不断拓宽自己的知识面。同时，单位还要定期组织管理人员开展专业化培训，培训内容要涉及理论知识、专业技能及职业素养，通过培训提升管理人员的综合素质。最后，事业单位要制定科学的人员考核制度，对管理人员进行综合考评，将考核结果与工薪绩效挂钩，调动管理人员的工作热情和积极性。
4结语
信息化俨然成为社会发展的主流趋势。事业单位作为国家的重要分支，更要顺应时代的潮流加强信息化建设。我们要充分认识到档案管理工作的重要性，针对工作中发现的不足之处，采取有效的措施予以解决，为档案管理信息化建设创造良好环境。同时积极引进人才，构建完善的档案管理体系，提高档案管理工作效率，以保证档案管理工作的保密性和安全性，促进事业单位实现长远发展。
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