加强施工企业物资设备管理

发表时间:2020/7/2   来源:《基层建设》2020年第7期   作者:于江
[导读] 摘要:公路建设与发展的物质基础离不开物资设备,加强公路施工企业物资设备管理工作,必须着重健全物资设备管理体系,促进财务管理和物资设备管理的有机结合,大力加强对物资设备的监督管理,禁止浪费。
        中交一公局第八工程有限公司  天津市  300171
        摘要:公路建设与发展的物质基础离不开物资设备,加强公路施工企业物资设备管理工作,必须着重健全物资设备管理体系,促进财务管理和物资设备管理的有机结合,大力加强对物资设备的监督管理,禁止浪费。其次,须全面提高物资设备管理工作的重要地位,构建科学管理方案,加强管理力度。再次,应重视加强机械设备采购管理力度,科学组装设备。另外,要注意做好物资设备故障管理工作,以此延长设备使用寿命。
        关键词:施工企业;物资设备管理;重要性
        1加强施工企业物资设备管理工作的重要意义
        从宏观层次来分析,施工企业物资设备管理工作的重要意义主要体现在两个方面:一方面,节约工程项目施工经费开支。目前,随着当地公路工程施工规模的扩展,物资设备的需求量和使用量也越来越大,同时,物资设备采购成本已成为一笔不容小觑的开支,对施工企业财务资金使用和财务管理效果的影响至关重要,全面加强物资设备管理工作有助于节约资金,控制采购成本,缩减相关经费开支。另一方面,做好物资设备管理工作能够提高资源利用效率。合理循环使用设备物资能够在很大限度上避免出现设备损坏与丢失问题,减少设备物资的重购次数,引导全体工作人员自觉珍惜和维护物资设备,尽力延长设备的使用寿命,从而有效提高资源循环利用率
        2施工企业物资设备管理模式分类
        施工企业在进行项目施工时,对于所采用物资设备采取租赁的使用模式,节约工程项目的制造成本,并根据工程特点选取更为成熟与工程项目更为相符的机械设备来提高工作效率,施工企业在实现物资设备租赁时,管理模式可分为以下几种
        2.1JIT租赁模式
        JIT租赁模式将施工物资做更为精准的配分,避免出现企业资源浪费与运输过量的情况发生,同时通过租赁模式将物资对外租赁也解决企业的仓储压力,减少企业物资储存所需要的成本。该种租赁管理模式适应于大型仓储类流通速度快的相关企业。
        2.2物资ABC分类
        物资ABC分类法是将施工企业所需租赁的物资进行相关分类组合,施工企业在经前期市场考察后,选择最优组合方案,达到提高企业经济效益的目的。物资ABC分类法在物资设备选择上较为灵活,企业可以根据自身发展需求制定相对应的租赁计划。
        3施工企业物资设备管理过程中出现的问题
        3.1物资设备采购方案不合理施工企业在进行物资设备的采购过程中,部分企业没有制定系统科学的采购计划,没有根据施工项目的实际情况进行标前物资设备市场调查,没有实地考察对应的物资和设备是否符合建筑施工项目的需求,对物资设备的价格变化趋势缺乏认识,在制定物资设备采购限价时,依据不充分,制定的限价起不到有效的作用,导致采购成本失控。在编制评标管理办法时,部分企业物资设备采购采用的评标办法不合理,选出的中标供应商性价比不高,起不到控价格的作用。
        2.2建筑行业发展缓慢
        因受市场经济发展限制,建筑行业的发展受到更多限制增长速度逐渐缓慢,施工企业物资设备的租赁也存在一定问题,影响租赁管理模式的发展。中小型施工企业在实际市场竞争中压力过大,成本利益较低而生存困难,该市场局面也局限了物资设备租赁的发展与范围的扩增。现如今我国市场尚无较为明确的物资租赁管理规范与相关流程,物资租赁单位的物资设备租赁率大幅度下降,建筑行业市场不但影响施工企业发展,同时也对设备租赁企业造成一定的影响。设备租赁企业为追求经济利润,而对施工企业提供劣质材料或有损伤的设备,材料与设备的质量降低影响了工程项目整体质量,使得施工企业无法在工期内顺利完工。

部分施工企业也因为无法对工程项目施工做更为明确的定位分析,所租赁的机械设备无法满足工程项目的实际需求。在当下市场经济局面中无法充分发挥物资设备租赁的优势
        2.3设备现场施工管理问题
        施工企业在进行物资设备租赁时,通常采用三种租赁模式为工作量计价、月租与临时租赁。月租设备大多数是工程周期较长,需要长期使用设备所采取的租赁模式,临时租赁模式适应工程对该机械使用工作较少或临时使用。当工程施工存在使用周期长工作量较大的操作时,要选择工作量计价,制定更为合理的租赁模式,减少企业租赁成本。施工企业在进行设备租赁时,无论选择哪种租赁模式,都会存在工作人员偷懒的问题,以及设备使用不合理的问题,施工工期若出现拖延现象,不得以会采用加班进行工期时间抢工,在进行抢工的工作中通常无法保证工作质量与工作安排。
        3施工企业物资设备管理的措施和建议
        3.1制定科学的物资设备采购方案在进行物资设备的采购之前,应先进行有效的市场调查,摸清市场情况,根据调查结果对采购价格进行初步规划并制定相应的采购计划,采购计划应进行各部门会审,根据会审意见修改完善,以达到科学合理。在物资设备的采购计划确定之后,根据施工项目的进展情况合理的执行采购工作,避免物资设备的采购过早或过晚,将资金合理的分配,降低施工企业的成本支出,提高资金的使用效率。采购时应选取合理的招标评审办法,评审办法选出的供应商应具有良好的供应能力,同时保证价格水平具有竞争力,有较高的性价比。
        3.2提高物资设备管理工作的重要地位
        在市场经济背景下,提高施工企业物资设备管理工作的重要地位,必须将物资设备管理工作落实于整个企业管理活动中,加强对物资设备的监督管理,禁止浪费,努力促进物资设备管理和企业财务资金管理工作的有机融合。资金预算是财务管理中的重要内容,施工企业应该加强资金预算工作,转变传统财务管理中粗放的资金预算形式,实行精细化以及全面化的资金预算,做好资金的事前预算、事中监督以及事后核算等工作,防止在资金运行的过程中出现不合法或者违规的行为。首先,财务人员要积极加强与每个部门之间的联系,将每一笔资金支出控制在合理的范围内,这样不仅有效地避免公费乱用的情况;同时预算可以为决策提供参考依据,进而增强施工企业的经营管理水平。其次,施工企业应大力加强资金监管力度,尤其是物资设备采购中的流动资金管控更应该严格,在资金流动的过程中,尤其是一些专项资金或者数额比较巨大的物资设备采购费用等,做好相关审核工作,不断提高资金利用率。此外,还应该充分发挥审计的作用,做好物资设备监督管理与价值核算工作,定期对本组织的财务资金(尤其是物资设备采购资金与折算资金)以及财务管理工作进行审核,对其中存在的问题要及时寻找原因,并帮助财务部门进行解决。通过实行精细化的资金预算以及严格的审计与监督管理等措施,从而同步提高施工企业物资设备管理质量和财务管理效率。
        3.3制定科学的物资设备采购方案
        在进行物资设备的采购之前,应先进行有效的市场调查,摸清市场情况,根据调查结果对采购价格进行初步规划并制定相应的采购计划,采购计划应进行各部门会审,根据会审意见修改完善,以达到科学合理。在物资设备的采购计划确定之后,根据施工项目的进展情况合理的执行采购工作,避免物资设备的采购过早或过晚,将资金合理的分配,降低施工企业的成本支出,提高资金的使用效率。采购时应选取合理的招标评审办法,评审办法选出的供应商应具有良好的供应能力,同时保证价格水平具有竞争力,有较高的性价比。
        结语
        综上所述,全面加强施工企业物资设备管理工作,必须正视该项工作的重要作用,健全物资设备管理体系,控制物资设备采购成本,做好设备组装工作与维修工作。从而实现最大的社会价值。
        参考文献
        [1]周亚英.工程项目租赁设备管理策略浅谈[J].工程建设与设计,2019(12):230-231.
        [2]孙惠鹏.浅谈机械设备租赁的管理模式[J].城市道桥与防洪,2019(06):217-218+8.
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