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摘要：科技高速发展的时代，企业应当努力适应时代需求，积极将现代科学技术应用到企业的经营管理中，从而有效推动自身的健康发展。而视频会议系统在集团型企业的应用正是企业对于现代经营模式的探索，与此同时，根据事实也证明了将视频会议系统应用于企业中能够有效提升企业各部门的工作效率。当前，我国各行各业都在对视频会议进行探索，从而促使视频会议系统变得更加完善，功能也更加强大。目前我国企业视频会议系统所应用的最主要功能就是视频数据共享功能，而数据共享就能帮助企业成员突破时间与空间的限制，实现实时的协商与合作，从而共同促进企业的健康发展。
关键词：视频会议系统；集团型企业；应用
我国各行业企业对于视频会议系统的应用数量在不断增加啊，视频会议的普及度也在逐年提升。在未来的发展中，视频会议系统逐渐出现在各个领域中，为提升企业行业的工作效率等做出贡献。有数据调查显示，我国政府部门对于视频会议系统的应用比例呈现增长态势，其中涉及包括金融、能源和交通等在内的多个重点行业，且应用比例还在不断提高。伴随科学技术的进步，视频会议系统的成本不断降低，集团型企业出于对企业成本控制等因素考虑，视频会议系统在集团型企业中的应用将越来越多。
1视频会议系统构成
视频会议系统由三部分组成，分别是多点控制设备、视频会议终端设备以及数字传输网络。多点控制设备的重要作用在于数据信息流广播的选取，并通过多路音视频模式进行交换保存等处理，实现对不同会议的控制，保障会议正常进行；视频终端设备是参会人员直接接触的部分，其主要功能就是将摄像机等收集到的视频信号和麦克风收音进行压缩编码并合成数字信号进行传输；数字信号的传输需要数传输网络，数字传输网络主要提供三种传输电路，分别是卫星电路、isdn电路以及ddn电路，三种电路都可以支持h.320协议。视频会议系统的主要功能包括视频音频传播以及数据信息的共享，通过传输网络实现对文档以及电子白板的异地传输，满足参会人员需求。
2视频会议系统对于集团型企业的积极作用
现阶段，我国有很多的企业都将视频会议系统应用到了自身的经营管理活动中，通过对大量企业应用视频会议系统的案例进行研究发现，视频会议系统对于集团型企业主要具有三方面的积极作用，特别是硬件设施与软件设施的结合应用更是推动了企业的健康发展。
首先，第一个积极作用就是硬件设施的应用为企业职工带来了更大的生活便利以及减少了企业的开支，因为从企业的利益角度出发，就能轻易发现视频会议系统的应用能够减少企业各方面的资源浪费，例如现实会议所需要的空间、企业职员来往的差旅费、企业员工往返的时间等等，从而有效提升企业职工的工作效率。第二个积极作用就是通过对通信系统软件的应用，能够帮助企业优化内部职员之间的交流方式，促使企业的各部职员能够更快地聚集到一起，从而更加快速与频繁地进行交流沟通，帮助企业做出更加正确的决策。第三个积极作用超脱于视频会议系统的软硬件之上，它主要体现于企业对更多新兴技术的应用，从而帮助企业实现更加高效的内部资源传递，例如电子白板技术以及远功能桌面操作等等，这些技术的应用更加促进了企业职员之间的交流与数据传输，这一点对于企业而言尤为重要。尤其是对于部分中小企业而言，企业职员之间的广泛交流能够有效提升职员的归属感，增强企业的凝聚力，为企业的健康发展注入强大动力。
3视频会议系统在集团型企业中的应用建议
3.1提升综合实力
进行良好的信息化基础设施建设，能够为推进集团型企业的信息化总体建设做好准备，建设合理规范的信息化硬件体系，提高企业的工作效率，同时减少企业的办公成本，将企业资源进行及时归纳整合，从而提高集团型企业在行业中的竞争力和影响力，提升企业形象，提高企业的综合实力。
3.2建立企业间的视频会议系统
这一点的设置主要源自几点系统限制。首先是A电力企业的数量在不断增多，在国内涉及到的省市范围也在不断扩张，因此需要在企业之间建立更加密切的联系网络；其次是各个企业之间的经济发展状况存在不同，视频会议系统的成本投入也存在差异性，企业之间的网络套件条件以及硬件设备之间同样存在很大差异；最后是企业内部的管理人员数量较多，建立企业之间的会议系统更加便捷参与。
3.3远程会议的应用
远程会议是视频会议系统在集团型企业中的最常见应用方式，尤其是在市场经济体制下，企业之间的竞争逐渐加强，而企业为了能够从激烈的市场竞争中脱颖而出就需要进行大量的会议，而远程会议的出现能够有效帮助企业减少各种会议的时间，从而提升会议开展效率，促进企业发展。
3.4远程教育的应用
通过将视频会议系统引入集团型企业的经营管理活动中，从而实现对职员的远程教育，并借助在线视频的媒介，实现对职员线上学习情况的实时监督。这种线上的教育培养方式，不仅能够帮助职员减少培训所投入的时间，还能进一步提升广大职员的综合素质。
3.5利用智能中控系统
部署一套会议智能中控系统，可以进行综合性演示与控制，用于管理会议室电力、照明、音视频输入输出设备及其他辅助设备。智能中控系统采用无线覆盖方式完成控制信号传输，中控系统的平板控制、灯光管理、手机连接等。如河南能源化工集团视频会议系统进行了升级优化，实现了大屏、终端、摄像头等设备统一控制。
3.6行政会议的应用
视频会议系统能够帮助企业更加高效地完成工作任务的下达工作，从而提升行政管理的效率。具体而言，就是以网络技术为媒介，实现上级与下级的面对面实时交流，然后相关管理者就可以向职员阐述工作任务的具体内容与完成要求，促进企业各项工作的及时完成，同时也能帮助管理者实时监督相关职员工作任务的完成进度与完成情况，从而大大提升职工的工作效率。
3.7和相关系统适当融合
相关系统之间的融合交流，会擦出不一样的火花，将视频会议系统与相关系统融合，可以进一步提高视频系统的可用性与实用性。如河南能源化工集团实现了与Skype系统相融合，可以在视频会议的过程中，灵活邀请Skype终端加入会议，使沟通方式不受空间和时间等限制，更加灵活便捷，这是国内首例实现华为视频会议系统对接Skype客户端。
结论
视频会议系统在集团型企业频繁的运用主要为了使企业适用于一种新型的与科技相结合的经营模式，提高企业各个部门的工作效率。各个行业都在积极的研究发展视频会议使视频会议拥有了更加强大的功能，也攻克了大量的视频会议的网络兼容性问题，这些都导致了视频会议系统的蓬勃发展。视频会议系统最主要的是视频数据共享功能，数据共享能使身处异地的公司成员以及合作商相互了解，也能更好地进行探讨使企业处于一个良性的发展，特别在小型的企业中，视频会议系统的建设更为重要，一方面它减少了企业开会时的时间成本让每个成员都能更好地工作，另一方面它能时刻了解员工的想法，增强企业的凝聚力。
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