解析动态管理中提高建筑工程合同管理水平

发表时间:2020/6/30   来源:《基层建设》2020年第7期   作者:刘理平
[导读] 摘要:要想保证建筑工程到高质量开展,做好工程合同管理工作至关重要。
        中交机电工程局有限公司  北京市  100088
        摘要:要想保证建筑工程到高质量开展,做好工程合同管理工作至关重要。本文以建筑工程合同管理工作作为研究目标,有效提出了动态化管理模式在建筑工程合同管理工作当中的提升方法,有效保证建筑工程合同的高质量管理,有效实现建筑单位的良好经济效益和社会效益。
        关键词:动态管理;建筑工程;合同管理
        通常情况下,建筑工程的整体施工规模相对较大,整个工程施工过程中会涉及到诸多技术领域,同时会消耗掉大量的施工材料以及使用各种机械设备。因此,在建筑工程的合同签订工作中需要解决诸多难题。比如,工程设计合同、工程施工、质量监理合同、工程前期勘察合同等。建筑工程合同对保证建筑工程的顺利开展有着至关重要的意义,它可以有效保护甲乙双方的各自利益,实现整个建筑工程的良好经济效益。现阶段,我国很多建筑工程开展过程中,对工程合同的管理工作层次有所不足,主要表现在管理模式比较落后,给合同管理工作造成了诸多影响,因此相关建筑工程单位有效结合这一实际问题,在长期的实践工作当中,逐渐摸索出了一些更加先进的工程合同管理工作方法,提高了合同管理工作质量。
        1.建筑工程合同动态化管理工作要点
        (1)在建筑工程合同的动态化管理工作当中,必须要建立起工程技术档案,合同管理工作人员需要对方案当中的各项内容,以及所涉及相关经济利益的问题进行有效的分析和了解,依照最终的分析结果提出有效的管理工作方法。在此工作过程中需要充分注意,合同当中包含了一系列的附属协议内容,重点涵盖了工程施工、日常性的会议记录、工作联系名单等相关信息,这些内容实质上属于合同项目当中的一种衍生性产物。
        (2)相关工作人员在合同管理工作中,必须要依照合同当中具体的管理工作内容,对其中的各项责任和义务加以明确。比如,在建筑工程的合同示范文本条例当中,需要对建筑工程施工过程中的各项业务以及工程施工存在的意外更改问题进行准确详细的标识,同时承包双方和监理工作人员需要在合同期限范围内,对自身所需要承担的义务加以明确。
        (3)在动态化合同管理工作中,必须要提出反索赔条例。索赔问题主要是针对建筑工程开展过程中出现的各种经济纠纷问题,依照相关的证据进行一系列经济索赔,在这项工作当中必须要依照合同当中的标准款项,主体工作单位需要尽快给出索赔问题的承诺和答复,然后依照合同当中的索赔方式给予相应的资金赔偿,同时也可以有效使用反索赔的方式来有效保护自身的合法利益[1]。
        (4)合同双方不能为了追求自身短期的经济效益,而违反合同当中的相关规定内容。现阶段,我国建筑市场的竞争力正在不断加强,着力点已经从传统的低成本竞争逐渐走向更加高层次的诚信度竞争模式,这种良性竞争对推动我国建筑产业的快速发展有着重要的意义。
        2.动态管理中提高建筑工程合同管理水平的有效策略
        2.1不断加强管理人员综合素质
        作为建筑企业单位内部的高层管理工作人员来讲,在具体的工作过程中,必须要接受合同管理工作的相关技能培训工作,需要周期性开展技能强化活动,让管理工作人员可以对建筑工程的管理合同内容有着更加深刻的认知。还可以邀请同行业的专家人士进行一系列技能讲座活动,为企业单位培养出更多优秀的工程合同管理工作人才。不但如此,在合同管理过程中必须要将合同管理工作方法和能力有效融入到领导层内部,建立起合同管理专项基金,为企业创造出一个良好的合同管理工作氛围,不断提高建筑工程单位的工程开展质量[2]。


        2.2有效完善企业和工程管理组织结构
        建筑工程单位为了充分顺应激烈的社会市场发展环境,在日常的工作过程中必须要依照自身单位的实际发展状况,有效结合工程施工规模以及日常管理工作内容,对建筑工程的合同管理工作加以重视,同时不断改善企业和工程管控组织结构,对资产的划分使用等方面工作加以落实,不断提高企业的发展竞争力。与此同时,建筑工程单位还需要进行一系列的合同管理专业化改革工作,要对传统合同管理工作当中存在的各种问题进行完善,不断提高建筑企业在社会当中的发展适应能力。
        2.3建立起完善的合同管理制度
        建筑工程单位在工程合同管理工作过程中,需要建立起科学合理的管理工作制度,统一管理施工队伍以及相关的分包公司,尤其是针对分包内容合同管理工作来讲必须要加以重点管理。比如,企业单位和现场合同文件的收集、合同审核机制以及合同交底工作等都需要加以充分落实,同时在金融工程的合同动态化管理工作中,需要保证合同管理工作的内容更加标准化和规范化,有效提高建筑合同的整体管控能力。不但如此,相关工程单位管理工作人员,需要对工程监督保障机制进行进一步完善,要对监督保障工作当中的重点内容加以明确。在实践工作中需要对管理工作人员的工作状况进行实时性监察,提高合同管理工作人员的工作能力,同时还需要充分保证建筑单位在合同管理工作过程中的约束性以及强制性,要对工作当中存在的违法现象进行严厉打击和整改[3]。
        2.4建立合同信息管理机制
        在动态化管理模式下需要对建筑工程合同管理工作的机制进行合理的变革,在管理工作中,需要以公司作为主体单位,对合同当中的相关内容进行有效的梳理,以此来做到合同信息的科学化管理。比如,在合同信息的管理工作中,需要对其中存在的多元化信息内容进行整合,并且要对合同的管理模式进行升级,在分包工程当中需要对各个环节的管理内容以及合同内容进行限制和约束,要充分明确合同当中所设定的标准内容,要对分包工程的项目招投标文件内容加以明确,以此来实现整个合同管理工作的科学性与精确性。在工程合同的管理过程中,必须要对更加先进的信息化管理技术进行有效的应用,建立起更加合理的信息管控机制,强化工程管理工作内容,不断提高合同管理工作的效率和质量,这对提高企业单位的运营管理工作效果打下了良好的基础。
        2.5建立起科学的合同管理架构
        作为建筑工程单位来讲,必须要充分的认识到工程项目的建设发展期间,必须要建立起一个完善的网络构架,对提高合同的管理工作质量和科学性有着重要的保障。因此,对于建筑工程单位来讲,在开展合同管理过程中,需要基于网络化的动态化管理工作模式来加以开展,针对建筑工程项目开展实时性的系统整合与分析,并且在实践过程当中实现工程管理的真正价值。在建筑工程项目当中,需要对每一个环节的合同管理工作加以明确,在未来的建筑工程施工作业当中,需要和各分包工作单位之间达成默契和共识,有效实现建筑工程合同的高效化管理[4]。
        3.结束语:
        动态管理工作模式在建筑工程合同管理工作中的应用效果非常明显,它可以实现对整个建筑工程合同的实时性管理,提高了工程合同管理工作的科学性与合理性。通过动态化的管理工作方法,有效强化了分包商的管控力度,在工程施工出现矛盾纠纷的情况下,可以凭借合同当中的内容及时的进行索赔和问题处理,有效保证建筑工单位自身的经济利益。
        参考文献:
        [1]陈怡.解析动态管理中提高建筑工程合同管理水平[J].建材与装饰,2019(22):191-192.
        [2]黄枫枫.动态管理中提高建筑工程合同管理水平[J].城市建设理论研究(电子版),2019(17):39.
        [3]李建菊.分析建筑工程施工现场合同管理及风险控制[J].价值工程,2019,38(12):58-60.
        [4]王铭.浅谈建筑工程合同管理的信息化发展[J].城市建设理论研究(电子版),2017(22):21-22.
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