摘要：传统的建筑工程招标管理模式已不能适应时代的总体要求，智能化、自动化的管理模式逐渐进入人们的视野。基于此，笔者将分析与探讨智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用。
关键词：智能化信息系统；建设项目招投标管理；应用
引言：互联网技术在许多行业的发展中起着非常重要的作用，也为信息招标的应用创造了有利条件。而其中智能画信息系统在一定程度上取代了以往的落后的管理模式，完善了招标管理的整体模式。
一、在建设工程招投标管理中存在的问题
在建筑工程招标管理中，建设单位需要耗费更多的资源和资金来向投标人说明工程招标的基本要求。同时建设单位也需要投入大量的精力和成本来编制投标书和项目投标标准。加上招投标方式在工作效率上存在明显劣势，需要投入较高的成本，导致招投标信息泄露的隐患更加明显。
二、智能化信息系统在工程招投标中具有重要的社会意义
传统的竞价模式逐渐被新型的智能竞价模式所取代，可以有效提高信息传递效率慢，充分保证工程信息的质量和安全。同时新的招投标模式不仅可以控制项目的运行成本，而且可以改善市场秩序，可以减少人工操作造成的失误，
三、智能化信息系统在工程招投标管理中的应用
（一）做好科学经济评价，规避经济风险
要提高智能化信息系统在工程招投标管理中的应用效果就需要建设单位做好资金预算、核查方案，避免经济损失。而且建设部门可以借助智能化信息系统，做出科学评价与风险预估，进而有效规避项目的经济成本、项目收益和可能存在的风险，切实提高企业的经济收益。
例如在智能化招投标建设过程中，建设单位可以利用先进技术规避网络安全风险。建设部门要立足于施工实际情况，制定和演练有效的应急预案，深入探索电子招标的适用范围、远程评标程序、电子投标制作要求等。此外智能化信息系统还可以帮助企业对建筑物的经济性能进行评价，帮助企业获取与待建项目相关的数据信息，并在此基础上科学分类，促进企业管理者学习先进的理念和经验，总结管理过程中遇到的问题。由此引导施工单位制定有针对性的控制措施，保持企业的经济效益。由此确保智能化信息系统的高效应用，提高施工各环节的工作效率。
（二）建立和完善建设工程电子招标投标制度
要提高智能化信息系统在工程招投标管理中的应用效果，建设单位就要逐步推进工程电子招标投标制度建设。建筑单位要根据招标发展规划提出有针对性的意见和建议，鼓励各个部门切实、健康、有序地开展智能化招标工作，促进各项制度健康有序发展。同时智能化信息系统可以帮助企业找到类似工程的数据和信息，可以为建设项目提供技术依据。其次建设企业在对数据信息进行分析和处理的过程中，能够充分了解企业可能遇到的困难。由此采取科学有效的措施，有效地促进工程建设的顺利发展。
例如建设单位可以利用智能化信息系统，加强招标文件管理实效性。这要求有关人员需要重视招投标工作的主要内容，并在日常工作中与多个职能部门配合。其次建设单位要提高人力资源配置水平招标管理与建设工程施工质量的关系，选择优秀的系统运营商，促使工程造价管理信息系统的推广和使用。其次建设企业应建立一套系统的在职培训机制和考核体系，定期开展工程造价知识、法律法规、方法、工具应用等方面的培训。另外建设单位应该成立企业管理信息系统工作部门，专门负责相关信息系统的建设、运行和维护。最后建设单位要建立健全责任制和考核制度，明确工作权限，确保工程造价管理信息系统正常运行。
（三） 确定工程造价信息数据标准体系
要提高智能化信息系统在工程招投标管理中的应用效果，建设单位就要确定工程造价信息数据标准体系。这要求建设单位要根据工程造价管理的实际情况和要求，为项目成本管理信息系统中成本文件的编制提供可靠的参考。其次建设单位可以有效整合企业现有的知识、资源和技能，提高企业竞争力，突出企业在行业中的竞争优势。最后施工单位也要综合考虑企业和工程情况，推动信息管理达到集成化，有效地为企业收集和集成资源。
例如建设单位要结合施工管理环节，按照计算机设定的程序和操作规程，实现整个工程的科学合理安排和全过程的动态管理。然后建设单位要把接收分包任务信息反馈给主系统，将实际完成的工作与进度计划进行比较，分析进度偏离的原因，预算系统、计划调整系统可以相互连接，形成一个整体的网络管理平台，从而实现建设项目施工全动态系统管理。特别是建设单位可以利用智能化信息系统，可以加强资金控制、采购计划和物资供应商管理。此外建设单位要通过收集工程信息，合理规划和控制施工安全方案的制定，施工安全检查和培训，监督分项任务的完成进度，实现项目档案管理的现代化和数字化。最后建筑项目后期可能会发生工程变更，需要工作人员制定更详细、更完善的工程招标文件。由此建筑企业可以合理分析招标文件的优缺点，全面展示企业的优势，促进建筑智能化建设。
（四）打造智能化信息系统平台，确保招标评议的真实性
要提高智能化信息系统在工程招投标管理中的应用效果，建设单位就要打造智能化信息系统平台，确保招标评议的真实性。同时建设单位需要选择专业网站开展发布工作，在保证了时效性的基础上还需要随时显示、查询和下载信息。而且开标会议召开时，工作人员可以将书面形式的投标文件转换为数字文件，并由专人记录会议内容。会议内容在一定程度上应在计算机等多媒体设备应用的基础上，实现招标单位的信息公开和透明度，使各投标人在投标过程中达到良性竞争的目的实际工作。然后在评标专家的遴选过程中应实行随机遴选模式，以工程实际情况为依据，做出科学决策。如在智能信息系统建设过程中，建设单位可以对投标数据进行采集和校验。工作人员要高度重视工程招标的基本要求 列出本项目招标过程中需要准备的资料，通过信息传递的方式与招标方和投标方进行沟通，深入了解项目信息。最后建设单位也要采用信息处理方式完成二次归纳和验证。由此整理分析投标反馈并采取有效解决措施，有效提高招投标水平。
例如建设单位要及时更新招标资料，在确定环保采购清单时，需要结合国家建筑指标进行适当调整和改造。如在评标专家的遴选过程中，应根据语音通信系统的应用情况。再由相应的评标专家可进入评标工作室，评标过程应当透明。在专家评标过程中，必须启动干扰设备，进而可以有效控制欺诈的概率。在获得相应的评标均衡结果后，专家应离开演播室。而且施工单位要从招标公告中了解工程实际情况，然后申请投标定额，取得相应资格后，即可获得相应的招标文件。此外招投标平台还构建了与之相关的信用体系和评标语音操作系统，有效控制人为操作投标结果问题的概率，进而提高招标管理的实效性。
结论：要提高智能化信息系统在工程招投标管理中的应用效果，建设单位就要做好科学经济评价，规避潜在的经济风险、建立和完善建设工程电子招标投标制度、确定工程造价信息数据标准体系、打造智能化信息系统平台，确保招标评议的真实性等工作，进而提高招标管理的针对性，推动企业可持续发展。
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