工程设备招标采购管理探究

发表时间:2020/6/16   来源:《工程管理前沿》2020年3月7期   作者:郝志林
[导读] 在现代化社会的发展中,建筑工程项目数量、建筑企业数量都持续增多
        摘要:在现代化社会的发展中,建筑工程项目数量、建筑企业数量都持续增多,为打造现代化城市,我国相关部门加大对建筑工程项目实施力度,为确保工程项目整体质量,不仅要加大对其整体质量的管理力度,而且还需要控制工程项目成本费用。其中,工程设备招投标采购管理就是重要内容之一,引起相关部门与人员的高度重视,全面分析工程设备招标采购管理影响因素,具有针对性地采取解决措施,制定完善的管理制度,全面落实到各项工作环节中,确保各项工作环节都严格按照相关标准要求的规范性实施,注重工程设备招标采购工作的细节化处理,选择适合的采购方式,从而为建筑企业带来更多的经济利益。

关键词:工程设备;招标;采购;管理

        工程设备招标采购管理在建筑工程项目中占有重要地位,对建筑工程质量、成本费用、经济效益等都有巨大的影响,还需引起建筑企业与工作人员的高度重视。详细分析工程项目施工标准与要求,制定完善的工程设备招标采购方案与管理制度,确保各项工作都规范性实施。同时,为确保工程设备招标采购管理效率与质量,还对采购部门与采购人员提出更高的要求,针对各项工作内容与工作职责的明确划分,使工程设备招标采购管理工作由专业的人员负责,可及时发现工程设备招标采购管理所存在的相关问题,详细分析后的及时解决,为工程项目的顺利开展与实施提供有利条件,为建筑企业创新巨大的经济效益。

一、工程设备招标采购管理相关问题
(一)忽视工程设备招标采购管理严谨审查
        工程设备招标采购管理,最重要的工作环节就是资格审查,一般情况下,建筑企业所选择的采购资格审查方式包括两种,一种是有资格预审,另一种是资格后的审查。结合目前我国工程设备招标采购管理审查结果分析,依然采用传统化的资格后审查方法,换句话说,就是在项目开标后对相关企业、单位的资格审查。一方面,忽视对工程设备招标采购管理审查,使工程设备招标采购管理缺乏一定的科学性与严谨性;另一方面,在开标后对企业、单位的综合审查,会存在过多投标商、腐败等情况,无法为工程设备招标采购管理提供有利条件。严重的还会给一些不符合要求的投标商提供弄虚作假的机会,试图贿赂贿评标人最终中标,为建筑行业的发展造成巨大的影响。
(二)管理内容与职责划分的不明确
        建筑工程项目所包括的工作内容、部门、人员等都比较多,那么工程设备招标采购管理是其重要的核心工作之一,对工程项目整体经济效益有直接性的影响,但是大多数的建筑企业都过于重视工程项目实施监督,而忽视工程设备招标采购管理,使工程设备招标采购管理工作内容与工作职责划分的不明确,无法确保各部门与各人员都积极参与到工程设备招标采购管理工作中[1]。除此之外,由于工程设备招标采购管理工作内容划分的不明确,使各部门与人员的参与性都不高,部分工作无人负责的情况也比较多,一旦部分工作环节出现了问题,无法及时地找到相关负责部门、人员,甚至各部门与各人员都相互推卸责任,增加工程设备招标采购管理工作难度,对工程项目的开展与实施造成困扰,最终建筑企业会面临一定的经济损失。
(三)不完善的招标管理制度
        无论是对建筑工程施工质量的管理,还是对工程设备招标采购管理工作的开展,最重要的基础要求就是有完善的管理制度,可对各项工作环节的约束性管理。但是,工程设备招标采购管理制度的制定,有的建筑企业重视工程开展而忽视对管理制度的制定,使各项工作在实施的过程中未有完善的管理制度进行约束性的管理,无法确保工程设备招标采购管理质量[2]。

还有的建筑企业,虽然是制定了相关的管理制度,但是管理制度内容、标准等待完善,管理制度的实施力度不强,无法全面渗透到各项工作环节中,无法及时工程设备招标采购管理环节中所存现的相关问题,使工程设备招标采购管理问题越来越多、越来越严重。
二、工程设备招标采购管理措施
(一)加大工程设备招标采购管理力度,严禁腐败现象发生
        为确保工程设备招标采购管理质量与效率,还需要引起建筑企业与相关部门、人员的重视度,结合工程项目施工标准与要求的全面分析,加大工程设备招标采购管理力度,建立独立监管小组,在建筑工程施工前,就针对施工图纸、施工方案的全面分析,制定完善的管理制度,既能对传统化管理机制创新,又为工程设备招标采购管理降低实施难度,突出工程设备招标采购管理的重要价值与作用[3]。首先,以《招标投标法》为管理基础,确保各项工作都严格按照相关标准规范性实施,提高工程设备招标采购管理的严谨性,积极引进与应用竞争机制,对项目投标制度的改革,使工程设备招标采购管理公开化发展;其次,加大招标投标监督力度与惩罚力度,针对腐败行为要采取法律法规处理,严禁腐败情况的发生,从而为工程设备招标采购管理营造良好氛围与氛围,引起各领域的高度重视。
(二)明确划分工作内容与职责,提高工程设备招标采购管理质量
        工程设备招标采购管理工作内容比较多,还需针对实际情况全面分析,对各项工作内容与工作职责的明确划分,一方面,使各部门与人员都积极参与到工程设备招标采购管理工作环节中,确保各项工作环节都有专业任意门负责;另一方面,全面落实工程设备招标采购管理制度,使各部门与人员都意识到工程设备招标采购管理的重要性,可全身心地投入到工程设备招标采购管理工作环节中,在自身岗位工作中本着“恪尽职守、认真负责”的工作态度,可及时发现工程设备招标采购管理相关问题,采取科学措施的有效解决,从而确保工程设备招标采购管理工作质量[4]。除此之外,还要加大对工作人员的培训力度,无论是再买上岗前,还是在日常工作中,都需要相关部门、人员组织人员培训活动,不断提升人员的专业技术与综合能力,确保每位工作人员都有高尚的职业道德,发挥出自身的重要作用,为建筑企业创造巨大的经济效益。
(三)制定完善的管理制度,确保工程设备招标采购管理规范性
        工程设备招标采购管理,所受到的影响因素比较多,为确保工程设备招标采购管理工作质量,还需要结合实际情况的全面分析,制定完善的管理制度,并加大对管理制度的实施力度,全面落实到工程设备招标采购管理各项工作环节中,既可及时发现工程设备招标采购管理相关问题,具有针对性地采取措施解决,又可在管理制度实施的过程中,对管理制度不断地完善,提高工程招标投标效率。
结语:
        综上所述,为提升工程设备招标采购管理质量与效率,还需要引起建筑企业与人员的重视度,能够结合工程设备招标采购管理实际情况的全面分析,制定完善的管理制度,全面落实到工程设备招标采购管理工作环节中,确保工程设备招标采购管理规范性。注重工作内容与工作职责的明确划分,使各部门与人员都积极参与到工程设备招标采购管理工作中,不断提高工程设备招标采购管理质量。加大工程设备招标采购管理力度,提高工作人员的责任意识,严格按照管理制度对工程设备招标采购的管理,有效杜绝腐败现象的发生,从而提升建筑企业经济效益。
参考文献:
[1]蔡暾.关于企业工程设备招标采购管理策略研究[J].知识经济,2017:86-86.
[2]王雪梅.工程设备采购招标评标方法研究[J].现代经济信息,2017(08):389-389.
[3]何建松.工程设备招标采购管理体会[J].中国高新区,2018(12):242-242.
[4]吴孟迪.建设工程大型机械设备的招标采购方法探究[J].民营科技,2017(6):07-10.
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