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摘要：当前，在科技信息技术的不断发展下，除了有纸质档案以外，我们更多的是将越来越多的档案信息进行电子网络化的管理。档案信息的电子化、网络化虽然带来了诸多的便利，但在一定程度上也面临着信息安全的挑战，不仅仅是网络安全的冲击，还有来自于环境，法规，信息管理等多方面的档案安全威胁，这些都是现在急于解决的问题。本文致力于迎合档案管理的实际需求，提出档案信息安全保障的具体对策。
关键词：档案信息；安全保障；问题；对策
一、档案信息安全问题的概述
1、档案信息电子化
电子文件有容易复制的特点，而且文件被更改后也不会留有任何痕迹，很难辨别出哪个是原文件，哪个是复制的文件，促使档案信息内容在被盗用以后也很难去查证。国家在电子文件安全方面目前尚没有法律方面的相关约束，所以存在着严重的安全隐患问题。
2、档案信息网络化
为了方便信息的使用和查阅，通常档案管理部门的做法都是将电子档案上传到档案网站上。网络化的档案管理给一些网络黑客制造了犯罪的机会，使档案信息在安全性方面产生了极大的威胁。网络黑客主要是利用木马程序，非法侵入档案的网站，做档案信息的篡改，比较严重的犯罪行为还有对数据资料的销毁和破坏，进而让电脑里的档案陷入毁灭的状态里。技术再高超一点的黑客，还会使用漏洞对网站进行攻击，甚至是拿到网站管理权，运用多种多样的不法手段来删除或是篡改档案信息内容，严重影响了档案信息的良性运行，进而使国家和人民利益受到损害。
二、影响档案信息安全的原因
1、环境方面的问题
（1）软环境。首先，在档案安全意识上仍然比较欠缺。档案工作关系到社会的良性发展，但是有的人却不把档案当回事，觉得这项工作没有想象的那么重要，不能得到大众更多的肯定和大力的支持。其次，档案在发展方面也有些缓慢，政府虽然有给到全力的支持，但是支持的力度还不够充足，没能完全引起高度的重视。最后，在资金保障方面，给到用于档案信息安全保障的也不够用。
（2）硬环境。自然灾害和档案存储载体，这两个硬环境因素要格外的重视起来。首先，保存档案的地点要选择好，库房要设立在相对安全的地方，以能预防雨水等自然灾害的侵袭为主要依据进行慎重的选择。其次，档案的寿命和存储的载体有着直接性的关系。比如，纸质档案保存的时间久了，清晰度上面会有所下降，可能还会因不当的保存被损坏，存在U盘或是网站上的档案文件也容易因为U盘坏了、网络瘫痪等诸多原因，在需要的时候打不开，甚至是丢失找不到。
2、法律法规方面的问题
针对当前的情况来看，虽然我国已经出台了有关档案的法律法规，但是这些法律法规还不能够完全适应现在的档案工作需求，而且在电子化的档案、网络化的档案上依然存着很高的风险性。虽然国家现有一些法律法规，但也没有能够得到很好的贯彻和执行，致使有的地方只是做表面功夫，没能真正落实到档案信息安全保障的实处。所以，进一步完善档案信息安全保障的法律体系势在必行。
3、档案信息管理方面的问题
在科技信息化发展的大浪潮下，目前档案管理不只是对纸质档案的管理，还有对电子档案网络档案的规范性管理。由于我们的档案管理还没有完全跟上时代的发展步伐，管理方法上又比较单一落后，致使档案管理的效果并不是很理想，尤其档案信息安全和稳定上仍需大幅度的提高。
三、档案信息的安全保障对策
1、用电脑技术解决网络带来的档案安全问题
首先，预防电脑病毒的入侵，采取专机专用的形式，杜绝档案管理中外网的连接；其次，要对档案信息进行定时的扫描，发现病毒问题要尽早的清除掉，以防给档案信息安全带来隐患。最后，还要在电脑技术上做好安全的防范。关于硬件的保护，不仅要监视RAM中的常驻程序，还要阻断对外存储器的异常情况，以此来预防病毒的入侵。而在软件方面，如发现病毒攻击电脑，反病毒软件是非常好的方法，只要定期使用杀毒软件就能对电脑病毒进行排查，从而使档案信息的安全得到一定的保障。
2、软硬环境的有效建设
首先，建立档案信息安全思想意识。清晰认识档案信息的安全和内容，建立科学化的档案系统，并在日常生活中始终加强管理。安全意识的养成是有过程的，档案管理人员，信息技术人员和社会大众要相互配起来，以档案管理工作为主导，以信息的使用为源动力，以社会大众的参与为基础。因此，各级档案人员要从思想上加以重视，行动上积极的去表现，进而更加深入的培养档案信息的安全性意识。其次，档案信息安全的资金保障。国家档案管理部门不是营利性的部门，在设备更换维护方面都需要国家和政府给予更多的支持，而且当前在资金和费用上还没有完全满足实际需要，存在一定的资金缺口。所以，各级档案管理部门要通过多样化的渠道去筹集资金，促使档案工作能够向着更好的发向发展。最后，优化档案保存的环境。将电子档案和纸质档案做好分类化的保存，对于纸质的档案在保存的时候要加上塑封，每个档案外面还要套个防水防潮的盒子用来保护档案。而针对于电子档案来讲，光盘和磁盘都要远离磁场，避免消磁带来的损失。
3、加强政策法规的有效建设
现今，我国关于档案信息安全的法律法规还不是很完善，基本上是处于一个初级的阶段，因此要在这方面加强重视。首先，完善并修改《档案法》，明确规定好档案信息安全的执法检查，树立档案工作人员的法律安全性意识。其次，建立并完善电子档案，网络档案的有关法律法规，发现有攻击行为的网络不法分子要给予严厉的惩罚。现阶段，我国在电子档案方面约束的法律法规很少，缺乏有效的管理就很容易产生安全保障的问题。所以，要对电子档案，网络档案的信息安全要重点的保护。除此之外，给电子化的档案做立法也是急需要解决的问题，只有如此才能确保档案信息能够得以完整，安全的保存下来。
4、建立档案信息安全管理体系
档案信息安全管理的体系当中，首先，人是主要的因素。内部档案工作人员的威胁不会比外来的威胁少，尤其是负责档案信息建设和档案管理的工作人员，他们的流动性也给档案安全带来了各种各样的隐患。所以，在档案实施信息化建设的时候，需要先针对内部工作人员进行思想和保密方面的教育工作，再对他们进行安全业务的相关培训，进而强化档案信息安全的责任心，让他们明白档案安全的保障人人都有责任。内部档案工作人员如果将安全的防范工作做好，外部就没有可乘之机。其次，电子档案的保存方法同样很重要，及时做好档案文件的积累，将收集到的文件做好备份，每份文件对外公布一份，电脑保存一份，网络硬盘再存储一，同样的文件保存三份，等于给档案信息又上一了层安全锁。最后，电子档案信息安全管理体系的有效建立。在整体管理体系上面要施行严格的管理制度，进一步规范好档案共享的范围。
结语
档案信息安全保障存在的问题还有很多。在电子化，网络化档案和纸质档案并存的今天，应该全方位考虑到各种各样的情况，进一步研究出因地事宜，能推动档案事业快速发展的良好体系，并深入贯彻执行好档案信息安全保障的有效对策。而对策的执行同时又离不开社会大众的参与，国家需要重视大众在思想道德方面的修养，为其树立相关的法律法规。在整个社会齐心协力，同心同德，共同努力之下，档案信息安全保障很快就会又增添一个属于自己的保护伞，进而更好地为全社会提供服务。
参考文献
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