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摘要：随着经济的发展，我国的科学经济水平也得到了明显的提高，同时，事业单位数量和需求也不断增加，档案管理工作的模式逐渐变化。在事业单位档案管理工作中，信息化的操作是目前管理中最新、最潮流的方式，但是档案管理工作中信息化的建设工作存在一定的问题，事业单位必须对出现的问题进行了解、分析，通过研究来解决工作中遇到的问题，防止这些问题影响到事业单位档案管理工作的进程。本文将简述事业单位档案管理信息化建设中的问题，并提出事业单位档案管理信息化建设的策略。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
1档案管理信息化概述与重要意义
1.1概述
档案管理信息化指在行政管理部门的安排与规划下，利用电脑信息技术进行档案管理，实现档案信息有效管理，便于处理与使用的服务。使得档案管理模式有传统档案保管模式转变为数字化信息技术实现档案管理，受到行业内普遍认可。简而言之，档案管理模式与工作方法由传统以及档案保管为核心演变为档案管理信息数字化收集、储存以及传送，利用信息化工作形式为社会群众提供服务。
1.2重要意义
让档案管理工作更加便捷、简单。传统档案管理通常是以纸质档案为媒介进行管理，但随着时间的流逝，由于纸张本身的原因使得纸质档案很容易产生老化、损坏等现象，这就为档案管理人员信息采集、储存与整理产生阻碍。但档案管理信息化建设，使得档案管理形式发生巨大改变，由传统纸质管理变为电子收集，节省大量的信息储存空间，文档储存与管理更加方便，只需在档案收集完成之后定期进行系统维护即可。
1.3方便查找
传统档案管理模式下，管理人员想要查找某一档案材料要对大量的纸质文档进行筛选，员工工作量大大增加。档案管理信息化建设极大地缩短了信息材料的查找时间，因为使用者只需在电脑中输入关键词语就可从大量的文件中得到自己所需内容，节省去到档案室查找资料的时间，实现信息远程传输，从根本上提高档案管理工作效率。
2档案管理工作中存在的问题
2.1对档案管理信息化建设的关注度不够
在部分事业单位中，工作人员对档案信息化建设的认识深度较浅。通俗的讲，档案的信息化建设主要是进行计算机的操作，这是档案信息化建设的首要工作。对于档案工作的管理，领导者也缺乏信息化建设的了解，他们认为只要相关人员能够完成工作即可，没有站在工作人员的角度去考虑问题。
2.2档案管理人员的信息化水平不佳
由于事业单位的档案管理人员将大部分时间都花费在档案管理工作上，对于信息化技术没有过多的了解、接触，这使他们掌握信息技术知识过于欠缺。就目前而言，大部分档案管理工作者对信息化技术的认识还只停留在表面，更达不到熟练的程度，这使档案管理人员的操作水平更加达不到工作要求。
2.3网络安全面临挑战
各事业单位档案资料通常具有一定的机密性，在开展信息化建设期间，如果将互联网接通，很可能出现泄密行为，而且还会存在病毒和黑客的攻击，这些都是档案管理信息化建设的主要影响因素。
3加强档案信息化建设的方法与对策
3.1强化对档案信息化建设的认识
信息化时代的发展，让档案信息建设成为一个必然结果，只有不断实现信息化发展，才能提高档案管理水平。针对当前一些档案管理人员的认识不到位、档案管理理念依旧比较陈旧的情况，首先要强化其对档案管理信息化建设的认识，在单位内部加强档案管理信息化建设的必要性和重要性的宣传，并且对计算机信息技术进行宣传，利用本单位的微信公众平台、微博、单位网站等，宣传档案管理信息化发展，让档案管理人员的思想意识可以逐渐被改变，潜移默化地提高对档案管理信息化建设的认识[1]。
3.2加强档案信息化管理环境建设
档案信息化管理环境建设主要指的是档案管理的硬件条件和软件条件的建设，这两者是档案信息化管理的技术支撑。硬件基础是开展信息化管理的前提，单位应该要配备更多计算机设备、通讯设备，为档案管理提供良好的硬件条件。档案信息系统的建设也是一个不可或缺的部分，要发挥计算机网络的优势，建立一个内部网站以及面向公众的网站，内部网站主要供档案管理人员使用，面向公众的网站则主要供给公众人员使用，两者结合起来，不断强化档案信息系统建设，可以有效提高档案管理服务功能。此外，在档案管理软件系统建设过程中，为了确保软件系统可以适应本单位的档案管理软件建设需求，应该加强档案信息管理软件的研发力度，对当前的软件系统进行更新，推广更多兼容性和通用性较好的软件系统，提高档案管理水平[2]。
3.3加强信息化管理制度的建设
档案信息化管理是传统的档案管理与信息化技术相结合的过程，在档案信息化建设过程中，应该要制定出一套完整的管理制度，确保档案工作可以按照规章制度进行的前提，可以有效减少档案管理过程中的问题。首先，要对档案管理流程进行明确，信息化技术的应用，改变了传统的档案管理流程，档案管理人员必须要根据信息化管理的规章制度、技术要求等开展管理，以提高档案管理水平，让档案管理过程更科学更合理。其次，要不断完善档案管理责任制度。因为信息化管理过程中存在着一些安全漏洞，为了适应信息化时代的发展要求，必须要对档案管理责任制度进行明确，落实档案管理责任，提高档案管理人员的责任意识，让每个从事档案管理的人员都能明确自己的使命和责任，一旦发现档案出现问题，要结合制度进行奖惩，提高档案管理人员的责任心，减少档案管理中的问题。第三，制定明确的档案安全管理制度[3]。在信息化背景下，事业单位档案资料以信息化和数字化形式呈现、保存，档案信息化虽然可以提高档案管理水平，但也可能会导致档案丢失、被盗，档案管理系统被恶意攻击。所以，在档案管理过程中，必须要加强档案安全管理，制定安全管理制度，进入档案系统的人员必须要具备一定的许可证明，同时，档案人员要定期对档案系统进行维护，减少各种信息安全问题。
3.4提高档案管理人员的综合能力
水平档案信息化建设必须要有一支高素质档案管理队伍作为支撑，针对当前档案管理队伍水平不高的问题，必须要积极加强对档案管理队伍的建设，壮大档案管理队伍。可以从两方面着手：一方面，招聘更多专业化档案管理人员，从事单位档案管理队伍，另一方面，要积极加强对档案管理人员的培训教育，从业务技能水平以及职业道德素养两个方面着手进行培训，让档案管理人员学习更多的计算机信息技术、通信技术，并且将其应用到档案管理过程中，同时要不断提高档案管理人员的责任意识、职业道德素养，保障档案信息化建设的安全性，促进档案信息化建设工作持续开展下去[4]。
结语
信息技术的快速发展有利于档案管理工作的信息化建设，但是在进行信息化建设时也会存在一定的问题，工作人员要去找出问题，研究解决方案，使档案管理工作更加顺畅。
参考文献
[1]刘洪宇.“互联网+”时代事业单位的档案管理创新探讨[J].中外企业家，2019(36):106.
[2]王丽君.新时期事业单位档案管理工作的优化策略探究[J].才智，2019(22):226.
[3]李翠松.新常态下事业单位档案管理规范化标准化建设探究[J].办公室业务，2019(14):120+142.
[4]吴桂琴.基层单位档案管理信息化研究[J].办公室业务，2019(11):46+50.