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试论财务共享服务中心对建筑施工企业财务管理的提升作用

发表时间：2020/6/2 来源：《基层建设》2019年第35期作者：孙秀影

[导读] 摘要：财务共享服务中心是目前世界上比较先进的财务管理模式，越来越多的企业开始了财务共享中心的建设，随着大数据时代的到来，财务共享中心还存在较大的发展空间。

        中国铁建大桥工程局集团有限公司天津市 300000
        摘要：财务共享服务中心是目前世界上比较先进的财务管理模式，越来越多的企业开始了财务共享中心的建设，随着大数据时代的到来，财务共享中心还存在较大的发展空间。对企业来说，财务共享服务中心可以促进企业加强财务管理，为进一步发挥这种促进作用，企业还应对其进行进一步的探索完善。
        关键词：财务共享服务中心；建筑施工企业；财务管理；提升作用
        前言：作为集中企业各种业务流程的一个服务平台与中心,财务共享服务中心旨在将不同业务的会计核算流程进行规范化、标准化操作，从而起到成本降低、会计核算质量提升的效果,这种全新的财务管理模式能有效的提升我国建筑施工企业的财务管理水平。
        1建筑施工企业成立财务共享服务中心的优势
        1.1确保财务数据的精准性
        在传统的财务管理模式下，由于建筑施工企业所属项目分散程度高，每个施工项目进行独立的会计核算，企业集团无法对基层会计核算业务进行逐一监督，很难实时掌握各施工项目的财务状况，进而影响财务数据分析的精准性。随着共享中心的成立，财务核算由线下转为线上，业务审批流程由项目延伸至集团财务共享中心，通过财务共享中心对每笔业务的进一步审核复核，保证了业务的准确性，在一定程度上较少了出错概率。另外，企业集团通过大数据分析功能，还可以实时了解项目的财务状况。随着财务共享中心系统的不断完善，期末，财务报表可以直接从会计核算系统取数，保证账表的一致性，使财务数据更为精准。
        1.2利于企业核心竞争力的提升
        传统的财务管理模式中存在的问题，随着财务共享中心的建立逐渐得到了解决，财务工作的整体效率在不断提升，并通过详细分析财务共享中心的数据，可以助力决策者对企业财务具体状况进行全面精准掌握，为其决策提供参考，实现企业对资源的优化配置，最终确保建筑施工企业整合能力的提升，在很大程度提高了企业的综合实力与核心竞争力，在建筑施工企业的发展中发挥着积极的促进作用。
        1.3有利于企业运行成本的降低
        在具体运行发展过程中，建筑企业若要确保施工项目可以顺利有序的进行，最关键的是要有充足的资金来保证建筑施工企业建设，只有拥有了充足的资金，才能更好的落实项目，建筑施工企业运营成本管理的水平，对企业的经济效益起到一定的决定性作用。财务共享中心的成立，对项目资金的使用进行了有效的管控，如通过对项目资金的收支进行分户管理、对大额资金的支付实行严格的审批、对所属各单位的货币资金余额进行按期统计并对资金波动情况进行分析等方式，在一定程度上提高了资金的使用效率，使得企业运营成本得以降低，保证企业整体工作质量的提升。
        2财务共享服务中心对建筑施工企业财务管理的提升作用
        2.1增强企业财务职能
        建筑施工企业成功应用财务共享中心，有利于施工企业财务职能的强化。一方面，财务共享中心在对财务核算进行规范统一的同时，对于企业财务风险控制职能方面也有所涉及，如财务共享系统植入系统预警功能，共享中心审核人员在审核业务时，如发现违规业务，可提交预警单，经由专人分析审核后，系统自动发送预警给相关领导，提醒该项业务存在的风险事项，为领导决策提供参考；另一方面，在共享平台开发资金计划和费用预算功能，通过系统自动管控，实现对项目资金支付和费用列支的刚性控制。因此，通过充分利用财务共享平台的系统优势，可在一定程度上增强财务的监督、计划、管控、分析等职能。
        2.2优化财务管理流程
        建筑施工企业所属项目繁多，业务多样，增加了企业统一操作、统一安排和统一管理的难度。

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财务共享中心综合所属企业的不同情况，通过精心的系统设计和共享中心人员的合理安排，满足了对所属各单位从全年费用预算到每期资金计划的编制、从合同的录入到原始凭证的审核，从凭证的生成到资金支付的管控，从财务数据的预警分析到财务报表的生成，每个流程都进行了合理的配置，既保证业务的顺利进行，又统一规范了财务工作流程。同时，由于所有会计业务及其原始凭证都可在线查看，也为财务检查工作的开展提供便利。通过对整个财务管理流程的优化，为建筑施工企业标准化的财务管理提供保证，利于企业更好的化解财务风险，防止发生重大的财务损失。与此同时，通过财务共享服务中心，可以不断完善财务管理流程，确保建筑施工企业更好的提升财务管理水平。
        2.3财务管理能力的提升
        构建财务共享服务中心，可使企业更好的完善财务管理制度，并能够对财务管理流程进行更好的规范，使财务管理拥有良好的规划前景，确保企业财务管理更加科学化、规范化与标准化。此外，构建财务共享服务中心，能够充分满足企业对财务数据的基本要求，完善建立财务信息数据管理体系，通过该体系，建筑施工企业可以实时对企业的财务状况进行监控，为财务决策提供重要依据，提升财务内部控制水平，最终实现建筑施工企业财务管理能力的全面提升。
        2.4提升总部监控职能
        财务管理中，建筑施工企业传统的管理模式已经满足不了实际的财务管理工作发展需要，且基层财务管理部门的财务管理现状也反映不出来，最终使建筑施工企业集团无法及时全面了解和掌握集团整体财务现状，最终影响到企业财产。有很多不稳定因素会影响到财务管理，进而对建筑施工企业的健康可持续发展形成影响，不利于其发展与进步。建立财务共享服务中心后，通过对所有会计业务的审核和对特殊项目及特定业务的管控，可将传统的财务管理弊端进行有效解决，使其中的不足得以弥补。与此同时，通过分析财务共享服务中心数据，建筑施工企业便能够实时监控和检查内部财务状况，使财务管理工作实现透明化。此外，财务管理的相关人员通过对共享中心数据信息进行分析，可对各部门间财务状况进行及时掌握，进而利于各部门间实现更好的财务监督，最终提高财务管理工作的有效性。
        2.5强化建筑施工企业资源整合
        网络平台的建立可以更好的衡量财务共享中心的高效性，建筑施工企业需要强化改造和升级财务共享服务平台，从母子公司之间到各业务部门之间，构建统一的信息系统，充分发挥信息系统的优势，提升企业资源整合力度，促进业财融合，进而集中出来财务信息，既使财务信息更加精准，同时也降低了部门的资金支出，从而使建筑施工企业的生产成本得以有效降低，实现对下属企业的良好监督。此外，也会使财务管理者工的作量获得降低，更好的缓解工作压力，最终实现财务管理工作效率和质量的全面提升。
        结束语：
        在具体发展进程中，建筑施工企业若要保证经济效益达到最大化，就要对财务管理进行加强，并对企业生产成本进行良好控制。财务管理工作在企业发展中扮演着重要的角色，在企业财务管理模式不断发展进步下，传统财务管理工作方式已满足不了实际的发展需要，因此财务共享服务中心的管理模式被广泛的应用在建筑施工企业项目管理中，随着不断的发展逐渐渗透到建筑施工企业各个工作领域，使企业各项工作效率得以显著提升。基于此，建筑施工企业要充分认识到财务共享服务中心的重要性，并将其优势和作用充分发挥出来，为企业财务工作的有效开展提供助力，最终实现建筑业的蓬勃健康发展。
        参考文献：
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        [2]李丽红.解析财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升[J].会计师，2017(7)：68-69.
        [3]金博.财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理中的应用[J].纳税，2018(28)：119.
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        [5]李丽红.解析财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升[J].会计师，2017(7)：20-21.