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摘要:对于燃气工程建设物资管理工作来说主要是对燃气工程建设物资进行采购、储存、使用等,而要提高燃气工程建设物资管理工作的有效性就需要从这些方面进行分析,从而能够将这些环节当中存在的主要问题分析出来,并通过对合理有效的解决措施的制订来对这些问题进行解决,从而能够促进燃气工程建设物资管理的发展,促进企业经济效益的提升。
关键词:燃气工程建设;物资管理;解决措施
对于燃气工程建设物资管理工作来说,其科学有效性是影响能源消耗程度以及管理流程有效性的重要因素,对经济成本的节约以及能源行业的发展具有重要意义,但是在实际燃气工程建设物资管理环节当中往往存在着各方面的问题。这些问题的存在极大地影响了管理工作出现不合理的情况,直接导致了燃气工程建设物资管理成本的提高,并且在物资采购、运输管理、投入使用等环节当中均出现程度不同的问题,所以通过相应的科学有效的解决方法来对其进行解决才能进一步提高燃气工程建设物资管理工作的有效性,才能推动燃气工程建设物资管理工作的开展。
1燃气工程建设物资管理的意义
对于燃气工程建设物资管理工作来说,需要对其投入较多的资金,同时还需要在管理工作流程不够精简或者管理工作当中存在权限混乱的情况下满足人力资源日益提高的需求,并且在物资管理工作环节当中一旦出现管理的不科学性就会引起对燃气能源的利用率降低的风险,从而不利于通过燃气能源来获取经济效益,所以对于燃气工程建设物资管理工作来说需要对管理方案的合理性进行有效提高,确保物资利用率得到提升。对燃气工程建设物资管理的主要意义体现在以下方面:一是通过有效的开展工程建设物资管理工作能够实现对燃气工程建设物资储存环境进行保证来降低安全事故发生的概率,从而能够有效规避储存过程存在的风险,不仅能够降低经济损失,还能够保证人们的生命财产安全,有利于社会的稳定以及企业生产的安全有效性;二是通过对燃气工程建设物资管理工作中相应的采购制度的制定能够有效地使燃气工程建设物资采购预算工作得到有效的开展,从而能够确保燃气工程建设物资在生产到供应整个流程符合统一性的规划;并且在燃气工程建设物资管理工作的成本投入不断加深的情况下采取合理有效的管理措施能够明显提高燃气能源的利用率。不仅能够实现燃气能源的节约使用,还能够提高对燃气工程建设物资管理和使用的规划水平,对管理环节当中投入的人力物力也是一种节约。
2燃气工程建设物资管理问题的解决措施
2.1加强燃气工程建设物资管理观念
在燃气工程建设物资管理工作环节中,需要加强管理人员自身的物资管理观念,从而能够提高管理人员各方面的认识,能够提高对燃气工程建设物资成本估算的准确性;还要在燃气工程建设物资自身的质量环节加强管理,从而在确保燃气工程建设物资投入成本有效降低的情况下提高燃气工程建设物资的质量。
2.2积极应用集中采购并充分发挥其优势
在新的经济形势及背景下,集中采购方式表现出巨大的优势。因此,为了增强燃气企业物资采购管理的工作效率及质量,应积极应用集中采购方式,并制定措施使其优势得以全面发挥。应用集中采购方式可以有效收集相关市场信息及资源数据。因此,燃气企业在开展物资采购工作的时候,首先要集中和统一供应商,减少或禁止单一部门自行采购行为,促使燃气物资供应市场形成统一整体。同时,在燃气企业内部不可以分离物资采购,而是要经专家研究把物资采购集中、统一起来,不断扩大和发挥集中物资采购的优势。但要特别注意这一过程中不可过于追求规模效益,防止出现企业正常运营的需求不能得到保障的情况发生。结合企业实际情况确定采购规模,从而更好的吸引和管理供应商。
这就要求燃气企业要合理安排实施招投标工作,引导供应商积极参与投标,合理制定采购规模计划及招投标开始时间。若有供应商通过审核中标了,应充分调查其自身在运营过程中的技术实力和资源状况,并依据市场的实际情况确定合理的材料采购价格,确保采购资金利用的科学性及合理性。燃气公司通过制定合理采购规模及材料价格,可以有效减少自身运营过程中材料采购成本投入。另外,也有必要加大各种方式的应用力度,加强宣传,促进对行业业务流程中龙头公司的了解和掌控,提高集中采购优势的发挥。
2.3树立战略采购管理理念
树立合理的战略采购管理理念能够引导燃气企业有效增强自身物资采购管理的工作效率及质量。因此,燃气企业要从全局出发,树立合理的战略采购管理理念,促使相关工作人员了解和学习国际上先进的物资采购管理理念,提高自身物资采购管理的工作水平。比如,目前基于JIT理论的供应链采购模式作为一种新型的采购模式应用到很多行业中,有效的提高了物资采购工作的效率及质量,同样对燃气企业进行物资采购也具有重要的指导意义。因此,为了促使燃气企业物资采购管理的工作水平提高,可以积极探索JIT采购模式应用的策略,以使得企业物资采购工作和JIT采购模式实现有机融合,有效降低燃气企业的物资采购成本,增强燃气企业的市场竞争力。这就要求燃气企业物资采购管理人员既要和供应商开展有效的谈判,还要充分运用准时制。结合经济订货批量理论和准时制管理理论,全面更新燃气企业经营中的物资采购理论,使之与时代发展相适应。
2.4投标管理
①物资部结合工程的真实需求情况到招标组填写招标采购业务申请表,招标组整理汇总好资料后上报领导层审核批准;组建专业的工作小组实施招标管理工作。再由工作小组编写并发布相应的采购招标文件,对所有潜在投标人进行评审,评审通过后发布并接受采购招标文件。招标文件;公开开标和评标;确定中标人后,通知中标人并签订合同。②工作小组严格落实开标及评标工作。开标时间必须要和招标文件中注明的投标文件截止时间保持一致。开标地点为招标文件规定的地点,不能随便更改。开标必须遵循公开、公正、公平的原则。开标时,首先检查投标文件的密封性,确定密封严密后再拆开宣读其具体的内容。工作小组严格落实评标工作,且评标人员应是奇数,不得少于5人。投标文件应按招标文件的要求进行比较和评审。如果对招标文件有任何疑问,投标人必须给出明确答复及澄清,且要注意澄清不可改变文件的本质。工作小组要设置专人记录和整理开标及评标的全过程资料。领导小组参考评标结果来投标人实施审批。中标人优先选取投标中没有发生不良行为,且投标询价符合要求的投标人;若投标询价不达标或者存在不良行为的,则换别的投标人进行询价。工作小组依据领导小组的最终审批意见,公布中标人。
2.5加严燃气工程建设物资储存工作
在对燃气工程建设物资进行储存时需要考虑规模、环境等因素,在有效对这些因素进行充分分析的情况下选择合理的区域对燃气工程建设物资进行储存;还要严格要求相关工作人员对燃气工程建设物资储存过程的监督管理,避免由于工作人员疏忽而引起的安全事故等。
3结语
综上可知,物资的有效控制及管理是保障燃气管道工程顺利开展的重要保障,直接关系着最终燃气管道工程的质量。因此,燃气企业必须要从各方面加大物资采购控制力度,并积极学习和应用先进的物资管理理念,提高自身的物资控制工作水平,进而在保障燃气管道工程高效优质建设的同时,促使我国天然气事业实现长久健康的发展。
参考文献:
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[2]刘长胤,王少斌,张颖刚.管道工程物资采购全流程质量管理初探[J].交通企业管理,2018,31(05):30-33.