基于物资采购电子商务平台的技术实现和应用 黄勇

发表时间:2020/6/2   来源:《基层建设》2020年第4期   作者:黄勇
[导读] 摘要:在全球网络信息化发展速猛,电子商务平台逐渐趋于完善成熟,在这种全球信息化普及的大背景下物资采购从传统的采购转变为依靠电子商务平台的技术来实现系统化、正规化、程序化的物资采购,电子商务平台是以远程信息交换技术、互联网信息技术、网络信息加密技术等技术作为平台技术支撑的,使得公司业务流程更加缜密严谨,这不仅可以节约不少的人力财力还可以使原本复杂多变的采购模式变为工序清晰明了误差小的新型的物资采购模
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        摘要:在全球网络信息化发展速猛,电子商务平台逐渐趋于完善成熟,在这种全球信息化普及的大背景下物资采购从传统的采购转变为依靠电子商务平台的技术来实现系统化、正规化、程序化的物资采购,电子商务平台是以远程信息交换技术、互联网信息技术、网络信息加密技术等技术作为平台技术支撑的,使得公司业务流程更加缜密严谨,这不仅可以节约不少的人力财力还可以使原本复杂多变的采购模式变为工序清晰明了误差小的新型的物资采购模式,通过电子商务平台的技术能够优化企业公司的管理水平和业务质量,提高公司效益和市场竞争能力,也为企业公司未来的发展壮大打下坚实的基础。下面笔者通过以电子商务平台的技术实现、电子商务平台的软件系统应用、电子商务平台的发展前景等三个论点来进行一一的讲述。
        关键词:物资采购;电子商务平台;系统功能;技术实现
        1.基于物资采购电子商务平台的技术实现
        1.1统一采购的物流管理系统
        对于物资采购的过程中,一定要形成企业特有的管理体系,既要从物资采购的源头重视也要在物资入仓的结尾认真核实当然物资在物流运输的过程也要保证时效性,俗称“管好两头,重视过程”,具体的措施就是要形成培养一批自己的人马,各部门分工负责统一的采购管理、统一的采购操作流程、统一的集中采购目录、统一的供应商网络、统一的设备物资编码、统一的采购管理信息平台等八个要素分配给每个部门,每个部门各司其职但又相互合作沟通,对于每项工作实施问责制和奖励制度,这些措施极大提高了企业员工的积极性[1]。当然为了提高物资采购的效率和减少工时我们可以改善提升采购的方式、采购的主体、采购的集中度等方式,这些方式在许多企业公司屡试不爽,带来了不少经济效益。
        1.2电子商务平台软件系统构造和运作过程
        电子商务平台软件系统不仅拥有安全的网络信息还具有强大的运营水平,这样不仅可以保证销售商和供应商的商业机密还可以保证网络的稳定性和持续性,以电子商务平台为基础实施对从物资采购开始到物资物流运输最后物资数量质量验收环节的全面把控和追踪,不仅可以让供应商实时了解物资情况还可以让销售商把控物资运输情况,这样使运输过程更加透明化、安全化、高效化,这对于企业公司的管理水平和运营水平也是一个极大的提升。
        1.3电子商务平台软件系统的系统构架和主要功能
        系统构架:物质采购电子商务平台建设结合公司采购业务和运营水平的实际情况,采用“统一建设目标,滚动式实现统一”的方式来完成业务目的。
        物资采购的具体方案管理:对于物资采购的具体方案是实施物资采购的第一步也是决定物资采购工作是否顺利完成的重要因素,物资采购的方案有很多,比如说:对市场投标竞标、竞争性谈判、商业询价比较、框架协议等等,可以通过采购的物资种类、物资数量、物资特性、项目预算等众多因素来对各种物资采购方案进行评定选择[2]。
        采购物资供应商管理:采购物资供应商管理也叫电子商务平台公开投标招标,对于电子商务平台来说公开投标招标是其运营工作的核心,通过确立投标的业务内容实现平台具体操作,各个部门形成的采购方利用采购物资供应商管理功能来进行物资采购。
        采购方与供应商的合同管理:对于采购方与供应商之间的合同管理就像是公民遵守国家法律一般,采购方的具体采购物资的数量质量和具体方案有迹可循,有案可依,这种管理措施不仅可以保证物资的时效性、质量数量、还可以扩大方案规模和降低采购物资成本。
        物资源头供应商管理:每年每个季度甚至每月根据企业公司的情况来对物资供应商来进行业务水平评定,为了保证物资的质量供应商的选择是非常重要的,只有通过一定时间来对供应商的运营水平来进行评定和考核,从中选出对公司效益对大的供应商。
        审查监督管理:在整个物资采购开始到实施验收的过程中肯定会出现一些违反公司规定的行为,为了减少并处理这些问题,审查监督人员会对公司投标招标、业务工作、项目质量进行监督和审核,处理公司员工违反企业规定的行为上报工作突出的人员,陟罚臧否不宜异同,是业务财务信息更加透明化。


        2.电子商务平台技术的应用
        2.1信息保密技术
        对于供应商和采购方之间是有很多商业交易和商业信息,这些商业信息文件机密就可以通过电子商务平台技术的保密功能进行加密,非常重要的投标文件和交易合同只能在双方同意允许下才能够打开知晓文件内容,这样就保证供应商和采购方的切身利益,其实在电子商务平台软件的开发时,就设计了合同文件加密技术,通过这些技术措施来对双方的利益进行保护,主要是以对称密钥,非对称密钥等技术来工作的,因为每个公司的情况不同具体保密措施也有所不同,一般采用文件加密技术对标书文件进行加密,即先采用对称加密技术对标书进行加密,形成密钥,在使用非对称加密技术对密钥进行加密,并将结果保存在数据库中[3]。
        2.2用户身份认证技术
        在电子商务平台采购的过程中,采购方、供应商、技术专家等不同身份的人员持有不同的身份认证和权限,为了使不同的人员对应不同的身份认证和权限电子商务平台通过页面用户信息登录,对用户身份证信息认证,对每一个注册的用户信息、用户密码、用户身份等内容进行DES加密,让每一个用户对应其权利和责任为了并防止信息泄露,确保了系统访问安全可靠,文件合同内容被修改等内容电子商务平台的用户身份认证技术尤为重要,也是实现电子商务平台功能的重要途径,在许多企业公司的电子商务平台用户上屡见不鲜。
        2.3工作流引擎技术
        采购计划、采购方案、寻源管理、合同管理等业务流程,不同的采购层级、采购部门会有不同的审批流程,尤其是电子采购的不同方式、不同环节,各个采购主体会有较大的差别。为了应对这种变化,需要建立灵活的工作流引擎,以便工作人员快速的配置处不同业务的审批流程。同时,为了最大程度提高编制效果,工作流引擎还具有图形化的定制功能,采用“所见即所得”的技术方式,可以让没有开发经营的人员简单实现复杂的业务流程从而降低平台的维护难度,提高易用性[4]。
        3.电子商务平台的发展前景
        3.1完善提升平台系统的可靠性
        因为电子商务平台的应用广泛,为防止一些非法组织窃取盗用企业公司的商业机密,可以通过国家有关部门认可的电子开发创新的机构研发的AC数字化证书和加密密钥等加密措施和技术应用到电子商务平台,进一步的保障采购方、供应商、中间机构的商业信息,提高基于物资采购电子商务平台的运营水平的安全性和可靠性。
        3.2提高电子商务平台的普及度和扩宽业务范围
        在信息化网络发展迅猛的现在,电子商务平台被更多的人们知悉,这只是电子商务平台能够运用于公司企业的第一步,因为许多公司企业在静观其变观察了解电子商务平台产生的效益和作用,不少大型企业公司在运用电子商务平台系统取得的效果较佳给企业带来了可观的效益,这对于很多中小企业起到借鉴和学习的机会和经验,这对于电子商务平台的普及具有积极作用。此时,电子商务平台系统大部分运用在物资采购的业务,在基于物资采购电子商务平台技术趋于稳定和成熟之后,可以把电子商务平台运用到机器设备交易、运动服饰、劳务分包采购等业务内容具体还是要根据企业业务内容来确定[5]。
        总结:对于基于物资采购电子商务平台技术和应用在企业业务交易中体现的作用,我们不仅要分析探究电子商务平台的本质还要对电子商务平台系统构造进行优化整合,实现业务和财务相结合,提升公司管理水平和员工积极性,达到国际化的标准流程,通过员工的信息反馈和业务量的变化来调整和完善电子商务平台,以求达到利益最大化,这为企业的发展和壮大提供了资金基础。
        参考文献:
        [1]陈鹏,王哲.基于物资采购电子商务平台的技术实现与应用[J].中国交通信息中心有限公司,2015(32):12-17
        [2]戴维.电子商务平台的设计与实现[J].湖南工程职业技术学院信息工程系,2017(27):40-42
        [3]杜永宁.物流采购管理基于电子商务平台的研究[J].企业改革与管理,2018(7):4-6
        [4]郑黎榕.电子商务背景下的物资采购管理探析[J].中国市场,2016(22):77
        [5]王丹阳.大型钢铁企业建立电子商务平台采购体系的研究[D].大连海事大学,2015
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