关于企业物资供应成本策划的分析

发表时间:2020/6/2   来源:《基层建设》2020年第4期   作者:唐专维
[导读] 摘要:随着国内市场竞争日趋激烈,物资供应成本策划作为企业经营管理的重要组成部分,在降低采购成本、增加企业利润、提高企业竞争力上有着至关重要的作用。
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        摘要:随着国内市场竞争日趋激烈,物资供应成本策划作为企业经营管理的重要组成部分,在降低采购成本、增加企业利润、提高企业竞争力上有着至关重要的作用。本文就企业物资供应成本策划进行分析。
        关键词:企业物资;供应成本;策划
        引言
        随着市场竞争越来越激烈,许多企业都面临着成本价格不断提高,净利润不断下降等问题。因此,企业物资供应成本策划就显得尤为重要,众多企业也将此列为重要工作内容之一。为了保障供给、实现供应商的发展需求、确保仓库的最低库存以及所有权的最低总成本,本文从采购策划、库存控制与供应商管理三个方面简要提出了几点企业物资供应成本策划的建议。
        1采购策划
        1.1制定管控系统的运行制度
        在企业内部管控中,采购价格是一个非常重要的内容,管理好采购价格,对企业成本管控具有重要作用。因此,应该制定管控系统的运行制度。在企业采购中,由于是人员进行采购,不免会出现腐败、违规等行为,为了控制这类行为的发生,企业应该从人员的管理这方面下手,严格管控企业员工,保证采购价格的灵活性与严肃性,明确采购物资手续流程,以此保证企业采购价格的管控[1]。除此之外,企业还可以利用招标、议标等手段提高企业采购价格管理的效率,最大限度地提高企业生产利润,控制生产成本,统一管理、采购企业所需生产物资,向买家通过加大采购量的方式寻求折扣价,进一步拉低采购价格,帮助企业加快流动资金的周转。
        1.2拓展采购渠道
        现在是信息化时代,互联网在企业发展过程中占据了重要作用,企业应该充分利用互联网的优势,积极扩展企业生产物资的采购渠道,通过互联网,为企业寻找更优质的供应商,提升物资质量,降低采购成本。在物资采购过程当中,对物资采购的一些影响因素,采购人员要有一定的了解,保证物资的质量、采购时需要规避的因素以及成本控制。因此,采购部要与生产部、销售部及财务部及时对接,积极交流,了解相关问题,形成一条更适合企业生存发展的供应链,为企业的生产提供保障[2]。
        2库存控制
        2.1分类控制
        假设某企业有甲、乙、丙三类产品,分别占据产品总数的70%、20%、10%,资金占有额度与总数成反比。尽管企业运用了新时代大数据互联网协作配套,然而企业的风险依然存在,因此,需要一定的“定金”作为资金成本。在企业销定产的过程当中,由于丙类产品所占资金成本最大,所以在订货合同当中,财务的定金可以进行合理分摊,有效控制配件的库存资金成本。由此可见,与丙类相关的产品就是成本控制的重点所在,而甲、乙类产品可以转移至协作企业,降低库存资金成本。综上所述,丙类产品必然是某企业的核心商品,对于这类商品,某企业要自产自销,作为库存资金成本的重点对待[3]。
        2.2复式库存管理
        复式库存管理法,简单来说就是为一个产品准备两个仓库,仓库容量无须过大,其中一个仓库中的产品卖完后再订货,用另一个仓库中的产品发货,在另一个仓库的产品用完之前,新货就可以入库,以此交替使用。在信息化时代,有大数据的帮助,协作配件企业在生产过程中的产品可以代替前文所提“仓库”,为了实现风险预估,降低库存资金成本,保证“库存”商品的可靠性,一般选用两个以上的协作供应企业,对协作企业进行在线评估,解除冗余产品。
        2.3定量控制
        传统的定量控制是按照“订货周期*平均每月需求+保险储备量”的公式得知订货点的库存量,由此可见,定量控制必须要明确订货点与订货批量。简单来说,就是每当储备货物低于订货点时,即马上开始订货,每次订货的数量都是一定的,而订货的时间却是由出售速度决定。从传统的订货控制公式当中可以看出,订货是按月供应[4]。

以大数据系统下的协作模式,可以改变企业的库存定量,将每年或每月的库存订货量分散至协作生产企业的生产过程中,进行“库存”管理。
        3供应商管理
        3.1供应商选择多样化
        企业在选择供应商时,应该杜绝只选一家供应商的情况出现,只选一家供应商容易出现供应商抬价、有恃无恐的状况,因此,企业最好选择三个以上供应商,并且对没有进行合作的供应商也要有一定的了解,方便后续对比价格更换供应商。除此之外,在保证供应原料质量良好的前提下,还要为企业尽可能地争取一些优惠折扣,降低采购成本。
        3.2采购合同的管理
        在交易完成之际,企业应该对采购合同进行公平性、合理性的审查,为了保证双方企业之间的合作与利益,必须严格对待采购合同的管理。采购合同应该全面、详细、合法,一旦签成,就具有法律意义。以上海某企业为例,在与某供应商签订采购合同时,一时疏忽大意,对采购过程了解不够全面,一些采购过程中物资可能出现的问题并没有详细写入合同中,以至于出现采购过程的物资问题,某企业只能照单全收,没有依据去追究供应商的责任。由此可见,采购合同也必须将采购过程中任何涉及的物资问题列入其中,双方协商解决,如解决不了,再走司法程序,请求法律的帮助。
        3.3供应商价格管理
        为了实现经济利益的最大化,企业必须严格管理供应商的价格,无论供应商所提供的是有形商品还是无形商品,必须依据合理、科学、公平、公正的方式,以创造共赢为目标。因此,企业应该积极建立供应商价格管理体系,对供应商进行合理的采购询价、对比、分析、筛选等操作,能有效控制企业采购成本,降低采购价格。以某公司为例,在采购价格管理中心,其时刻关注着供应商的谈判态度,评估供应商的力量,通过对比分析双方之间的优势与劣势,争取在谈判过程中占据主导地位,拿到主动权。在进行采购之前,以降低采购成本为目的,采购管理人员也对市场进行了一定的了解,从双方力量、替代品、竞争者等各种不同的角度收集市场信息,制订更合理、可行的采购方案[5]。
        3.4对供应商进行绩效评估
        为了科学地评价供应商的资质和能力,企业可以对供应商进行合理的绩效评估。企业可以根据自身的实际情况,对供应商提供物资的质量、价格、服务、态度等方面进行全面综合、分阶段的考评。通过各阶段的考评划分供应商的等级,方便企业随时更换新的供应商,选择更合适的供应商,合理控制采购成本。具体的考评内容,企业可以根据自身的实际情况与所需要的物资来设定。
        结语
        综上所述,企业可以通过采购策划、库存控制、供应商管理三个方面降低企业物资供应成本。现代企业越来越多,互相之间的竞争也更加激烈。企业为了在市场中站稳脚跟,求得企业发展,就必须对企业物资供应成本进行有效控制,控制供应成本,合理降低产品价格,谋求企业发展。因此,企业高层管理必须重视企业物资供应成本,这是一个长期的过程,离不开管理人员对市场的把控与分析,只有控制好企业物资供应成本,才能实现对产品利润的追求。与此同时,企业也要与时俱进,跟上时代潮流,利用信息化时代的大数据系统,与新媒体有效结合,保持与供应商之间的良好合作与交流,实现双方利益共赢。
        参考文献
        [1]李长义.工程项目物资设备采购成本控制方法的分析和探讨[J].物流工程与管理,2019,41(07):154-155.
        [2]曹鹏飞.物资采购成本控制理论及在A研究所的应用研究[J].四川冶金,2019,41(03):1-4.
        [3]甘洪兰.国有企业物资采购成本控制的技术与强化措施[J].通讯世界,2019,26(04):279-280.
        [4]张明明.企业物资采购成本管理与控制策略分析[J].现代经济信息,2019(03):227.
        [5]张弢.物资价格在企业成本管理中的作用[J].现代经济信息,2019(01):280.
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