摘要：在新时代发展过程中，信息化技术逐步完善，很多建设工程上的项目管理和信息技术应用存在直接关系，相关从业人员需要对其需引起重视。本文根据以往工作经验，以建设工程检测机构为例，对其工程管理中存在的问题进行分析总结，从多个方面论述了信息化技术在工程管理中的应用。
关键词：信息化技术；工程管理；建设工程检测机构
随着信息技术的日益更新，工程建设企业的管理方式正日趋先进，然而由于建工人员的整体素质水平有限，信息化建设在建工领域的推进速度远比汽车、物流等行业缓慢，建设工程检测机构的信息化水平在建工领域也处于落后地位。在高新科技的大背景下，加强信息化建设是提高企业工程管理水平和竞争力的必然途经。
1.信息化技术应用于工程管理的必要性
信息化技术的出现，标志着我国科学技术再上一个台阶，对于各类企业的发展同样具备积极意义。
首先，从现阶段市场发展形式角度来说，企业和企业之间竞争越来越激烈，在信息化技术的帮助下，可以实现对企业管理、运营和决策等工作起到有效支持，赢得更多的市场发展机遇。例如，在建设工程检测机构之中，可以借助于信息化技术，开展项目登记、工程配合、结算预算等管理操作，不仅能够减轻员工的工作量，还能提高管理效率，节省一部分人力和物力成本，为企业带来更高的经济效益。
其次,有助于提高检测质量，使检测行业能有一个公平公正公开的环境。检验检测是服务经济社会发展的质量基础，检测数据则是反映工程质量高低的重要指标，检测数据的真实有效是各检测机构的立身所在。然而检测人员违纪违法、检测造假、数据造假，相关负责人监管不到位的新闻屡有报道。所以，企业的管理者们非常重视检测数据的真实性，日常数据的监管迫在眉睫。
因此，信息化技术在工程管理中的应用显得十分重要。
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2.建设工程管理信息化应用中存在的问题
2.1信息化应用程度不足
在现阶段的建设工程信息化管理工作执行时，很多企业无法全面应用信息化技术，部分管理环节上，依然以人工执行为主。例如，检测机构在施工现场的检测数据记录，依然采用人工读数的记录形式，从而导致主体工作的效率无法得到本质性提升，信息化技术优势也无法更好的呈现出来，信息化应用程度不足，最终让各个环节进度变缓。
2.2信息化管理认识程度较低
很多企业管理人员对于信息化管理认识度较低，并没有意识到信息化技术在工程管理中可以发挥哪些重要作用，进而影响了后续计算机技术的发展。还有一部分管理者对信息化技术的理解不够深入，无法根据实际情况作出技术层面的针对性革新，进而导致工程管理信息化技术无法呈现出更好的成效。
2.3软件不够成熟
我国信息化技术应用软件研究，依然停留在建工初期阶段，对于人力、物力、财力等资源优化配置应用存在很大程度的缺陷，应用软件数量也较少。另外，软件研发人员多为专业编程人员，他们对于一线的工程现场内容不够了解，对于工程管理整体格局理解不深，导致沟通困难，研发成本过高，管理软件实用程度有限，难以从根本上提升管理质量与效率。
3.工程管理中信息化技术的作用
3.1健全管理体系
为了要在工程管理中将信息化技术展现出来，第一步要做的就是健全管理体系。由于建设工程工地现场的情况特殊、类型繁多，所以日常管理必须完全依照企业制定的程序文件、内控手册来执行。通过对管理制度的完善，并将管理制度信息化，通过软件、系统能够呈现管理制度，从而形成与实际需求相符的管理体系。
3.2完善数据管理
想要确保信息化管理工作的顺利执行，首先就要做好数据管理，制定完善的数据处理流程，确保数据管理工作与实际情况相符。为了达到上述目标，数据的准确性维护显得尤为重要。目前检测机构的检测设备基本都设置了自动采集功能，在试验检测的同时，通过计算机技术实时将试验数据上传至云端服务器，避免人工原始记录时可能出现的笔误、错误。数据质量的高地取决于数据录入的准确性、一致性和完整性。因此在输入数据时，也需添加数据审核机制，从源头管控不合规、不正确的数据录入系统。
3.3强化信息共享
相比之下，工程管理具备较强的复杂性，涉及到的管理内容和领域多，从上到下贯穿的部门不少，信息量繁多。在一个工程开展的过程中，项目信息、合同信息、结算情况、形象进度等，分门别类都归口于不同的部门管理，这样虽然有利于各部门集中工作，但这种因为权限不同，信息不共享、资源不共享的形式，并不利于单位工程的有序开展。所以，搭建信息化系统可以很好的实现共享信息，强化各部门之间的联系，不同的权限可以查阅相对应的信息，环环相扣，协同办公，提高工作效率。
3.4 透明成本管控
近年来，国企改革、企业转型，最先提出的就是开源节流、成本管控。对于建设工程来说，因为项目现场情况繁多，工期较长，大量投入人员、设备，现场劳务配合等因素，日常的成本管理难度很大，而阶段性上报成本则容易造成瞒报、误报，不利于项目成本的核算。利用信息化系统，可以将人工考勤、工时计算、设备折旧纳入日常工作，简单的日常填报，阶段性总结考核，使工程管理的财务工作更高效、更便捷。
4.信息化技术在检测机构的应用案例
近期，某检测机构为了推进企业信息化转型，成立专项工作小组，自行开发信息化系统。为配合开发，公司决定：组织结构上，由专项小组与开发公司对接，全面协调开发需求与公司内部流程之间的问题；思想上，强调变革思维，向公司全体员工传达信息化管理的理念；硬件上，改善公司网络环境，添置服务器，逐批改造试验仪器设备，扩大检测数据自动化采集上传的使用范围；开发进度上，采取分期开发的模式，先解决业务痛点，再逐个模块加入，成熟一个，实施一个。
4.1综合管理系统的框架和业务流程简介
该检测机构的运营以综合管理系统为核心，与企业基础信息系统及财务系统相互辅助，依照既定的管理体系，依托人员、设备数据库，力求达到实验室检测与现场检测的综合信息化管理，减少人力成本支出，便捷成本核算，提高办公自动化效率。
综合管理系统的框架和业务流程详见下图1：
图1
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综合管理系统包含A类和B类工程项目，区别在于A类项目以实验室样品检测为主，B类项目以外出检测、工程现场检测为主。针对A类项目，可以完全信息化管理，即所有项目信息录入数据库、检测过程尽量实现自动采集数据、摄像头监控等方式。而B类项目由于距离原因无法考量人员、设备、检测真实性，导致监督管理上的困难。
4.2 B类项目管理模块的应用及难点解决方案
B类项目由于是现场检测，需要检测人员携带设备外出检测，而且项目完成周期长，在监管和实施中会有下列四个难点：
1、设备：同类型设备较多，调配困难；
2、人员：现场人员较多、工作量无法统计、现场考勤困难；
3、管理：单位主管不能及时了解项目质量进度等情况；
4、财务：项目成本核算复杂。
为解决上述难题，在设计该系统时，制定了如下方案，见下图2：
图2
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由上述方案可见：
1、在项目管理上，从项目初期就建立了严格的审批制度对每个环节进行监督，以方便管理者更好的掌握项目实施进度。
2、在设备管理上，建立一套完善的设备管理系统，所有的设备调配通过系统来执行，由项目负责人通过信息系统预约设备，这样可以更方便的调配资源。此外完善的设备管理系统还可以对设备的品种和数量有精确的统计，并管理每个设备的计量检定证书及有效期。
3、在人员管理上，建立一套人员权限表，分配每个岗位的权限（图3）。并利用考勤系统对到岗人员进行考勤，计算工时。
B类业务详细 角色
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…
图3
4、在财务管理上，编制一套计价系统，确定所有检测项目的价格，所有的检测信息必须录入系统，方便项目完工后进行财务结算。
4.3 信息化系统使用前后的对比
经过一段时间的使用，发现推进信息化系统后，工程管理的各个方面有了明显的改善，对比见下表：
使用前 使用后
管理体系 不全面，缺管，漏管。 全面，一切按照文件执行，有文可依。
数据管理 人工手填，容易录错，不易统计汇总。 自动采集，电子录入，统计工作快速便捷。
信息共享 沟通成本高，信息不互通。 协同办公，可在系统中自主获取相关信息。
成本管控 工时统计困难，项目分摊不匀。 工时统计便捷，项目成本一一对应。
形象进度 靠人去问，多本台账。 系统汇总，一目了然。
5.结论
综上所述，通过信息化技术能够使整个工程一目了然，对工程管理工作有着积极的作用。检测行业的信息化是行业的发展趋势，相信在未来，各部委必将推行各自的检测管理平台，用于资质维护、人员管理、检测数据监控等。而且对于企业内部来说，员工也逐渐体会到信息化管理对以往业务模式的革新，并通过信息化技术，极大提高了日常的工作效率，为企业提高了经济效益。
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