摘要:ERP是物流、人流、财力流和信息流一体化企业管理软件,就ERP功能和作用来说,其对企业成本和会计具有重要意义。随着企业财务和业务一体化发展,ERP系统可以提高企业财务管理水平,实现财务集成,财务集成主要是利用信息网络技术,运用远程在线处理,帮助企业实现高效有序的项目管理的一种管理方法。运用ERP系统进行财务管理,可以实现网络化管理,加强上下级员工之间的沟通,能够有效促进企业发展。
关键词:ERP;电力企业;财务管理;应用
1.ERP系统的内容
所谓ERP系统的全称是企业资源计划,是以系统化的管理思想为企业的管理层决策人员以及工作人工提供决策依据的管理平台。其跳出了传统的企业管理方式,以供应链管理的方式有效合理优化企业的现有资源。它可高效而多维度地对一个企业各个运营阶段提供有力的帮助,简化完善了企业的业务流程,提高了企业的核心竞争力。ERP作为一个完善的管理系统,其涉及范围庞大,包括了以下八大管理模块:会计核算、财务管理、生产控制管理、物流管理、采购管理、分销管理、库存控制以及人力资源的管理。
2 ERP系统与财务管理的关系
ERP系统与企业财务管理之间的关系可谓是密不可分,ERP系统的实施对企业管理的发展起到重要作用。ERP系统与现代先进的信息化技术相结合,实现了财务管理的高效化,极大促进了传统财务管理的变革与发展,使财务管理人员的工作量大大降低,有效提高了工作效率,同时也增强了财会数据的真实性与隐秘性。利用传统财务管理系统工作的财会人员,需要对账单进行一一核对,工作量巨大并且非常容易出现错误和误差。使用ERP系统之后,其内部可以设置相对应的数据检查程序,能够对录入的数据实现自动核查,降低了财会工作者的工作量,并且提高了财务数据的准确度。在财务管理方面,由于企业财务流通数据都需要经过ERP系统进行输入和审核,将整个企业的各个财务数据与财务报表进行汇总与整理,并且为管理层提供审查和共享信息,使管理人员能够及时把握企业财务运行状况。并且,管理人员还可以通过ERP系统对财务信息进行准确查询,实现财务信息的实时监控,保证了财务信息的安全可靠性。
3电力企业应用ERP财务管理系统的意义
3.1改变管理理念与方法、强化企业内部管理
ERP财务管理系统和以往的财务管理软件有很大的不同,其最大特点就是及时与集成,它与整个企业经营活动密切结合,促进企业管理模式的变革。在ERP环境下,企业信息能够全面实现共享,使电力企业的集成管理模式成为可能。ERP财务管理系统的实施要求财务人员业务素质强、更多地去了解业务在各环节的流程,强化企业内部管理。
3.2丰富财务报告、优化财务分析
ERP财务管理系统中,财务报表上报的制度大为简化,财务报表汇总程序发生革命性变革,为上级公司决策提供高效、准确、及时、完整的财务信息、ERP财务管理系统有着强大的数据可追溯查询与分析能力,实现动态统计报表的功能,使管理工作更加便捷和富有成效。
3.3业务流程再造,打破传统财务管理流程
电力企业引入ERP财务管理系统,将在根本上重新设计企业财务活动的流程,再造财务信息流程,协助企业努力降低经营成本和财务风险,提高经济效益。在ERP环境下,财务管理流程是基于业务事件而不是基于会计核算所需信息,财务人员能够根据管理需要提供更完整、更有价值的信息,合并相关工作,简化了原有流程,形成实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。
3.4实现财务集中式管理,有效配置企业资源
电力企业作为资金高度集中的集团性质企业,很早以前就探索加强财务集中管理的模式与办法。ERP财务管理系统的实施,为真正实现有效的财务集中式管理提供了可能性。
ERP环境中电力企业上下级公司共享同样的数据源,资金归集和使用权限严格限制在总部公司,严格资金审批,无论在电力企业总部、省网公司还是财务公司都能实现最大化效益。
4ERP系统在电力企业财务管理中的实际应用
4.1ERP系统在企业会计核算中的应用
会计核算作为电力企业财务管理的重要内容,主要包含了确认、记录以及报告资金变动情况等一系列的会计工作,并能够计算出具体的资金变动情况。会计核算的内容为企业总账、应付账、应收账、现金流量以及企业的固定资产。所以在会计核算工作中应用ERP系统,需要在ERP系统中划分出各个不同的模块,相应的模块负责相应的工作内容。比如,在资金管理模块中应用ERP系统,可以准确的控制每日的资金计划,调节相关部门的资金储存量,及时核算现金流量,及时记录企业的付款、票据、支票和银行清单等数据资料,以供企业财务管理部门查询、计量,另外,相应的模块需要产生具体的凭证,这样才能更加方便进行总账结算和区间单位资金协调,保障公司的资金运作效率。
4.2ERP系统在预算管理方面的应用
在电力企业中应用ERP系统可以提高预算管理水平,录入的信息包括各部门的分解预算和企业的年度预算,企业在预算管理中处理子系统的方法包括不通过、预算预警和预算警告三种,且其可督促电力企业重视预算工作。预算管理过程中,电力企业需按照预算值要求,采用合理、有效的处理方法,以便企业优化成本效益。此外,电力企业相关管理人员可以通过预算管理的子系统明确各部门的管理责任,并可以检查管理工作的落实情况,进而根据经营状况及时、有效的调整预算。
利用ERP系统实施财务管理,可实时对比企业的计划、预算和实际运营状况,但数据偏差无法避免,而电力企业实施财务预算的主要功能就是有效调整和分析数据偏差,只有这样,企业管理者才能实时控制生产运营,以促使电力企业稳定、可持续发展。通常来说,ERP系统包含企业销售、资产负债、生产等各个环节的预算工作,而且可以为企业方案预算和滚动编制预算提供数据支持。另外,电力企业利用ERP系统开展预算管理工作,可以合理分配资源,以达到战略目标要求,进而推动企业发展。
4.3ERP系统在成本管理中的应用
通常来讲,成本管理指电力企业利用ERP系统实施财务管理,成本管理系统在ERP系统的支持下,可全面监控和管理各种成本,并对其全面集成。电力企业利用ERP系统管理企业成本时,通常采用相同标准的数据源和财务报告。
电力企业运用ERP系统进行成本管理的内容包括执行信息系统、成本中心会计、获利能力的分析、项目和订单会计、利润中心会计和产品成本核算等几个方面。就产品成本核算而言,其可以有效收集、分析成本核算、技术和物流数据、成品分摊等服务和产品结果,进而预测产品状况,有效监控成本要素和成本结果。利用ERP系统进行成本管理时,要以标准成本制度为依据,得出产品的标准成本和实际成本之间存在的材料成本差异,并通过系统获得差异原因,进而优化企业的成本控制流程。
4.4ERP系统在集成企业内部信息方面的应用
一般情况下,电力企业各个部门具有独立的管理系统或程序,例如,库存管理系统、工资系统以及财务系统等,但是,这些系统都是独立存在,不能实现数据共享,导致利用数据时,需要对各个部门的情况进行分析和汇总,不仅影响统计数据的准确性,还浪费了时间和人力。而在电力企业中有效运用ERP系统,不仅能分散企业子公司或各部门的法律、市场、合同、销售、生产、财务及人力等信息,还可根据具体情况集中使用和调取相关信息,进而减少了各途径和部门的工作量,还节省了时间,大大提供了企业的工作效率。
5结束语
在财务管理日趋细化、电力企业对财务管理的要求日渐提升的今天,传统繁复的手工操作已经难以适应当代商业社会激烈的竞争环境。ERP作为一种管理软件,它的任何模块的数据从预测到统计都是通过财务管理方面来体现的,所以ERP在财务管理中的应用尤为重要。
参考文献:
[1]曹会.D供电公司基于ERP的财务管理系统实施研究[D].哈尔滨商业大学,2015.