摘要:现代社会中电力资源的重要性更为突出,不仅影响民生,还对经济发展具有支撑作用,所以电网企业必须做好改革,提高内部管理成效。行政管理属于企业管理一部分,随着电网企业改革,过去的行政管理方式难以达到要求,效能比较低。本文从电网企业行政管理实际出发,总结这部分管理现存问题,制定相应的措施加以改进,期望帮助电网企业控制成本支出,增加经济效益。
关键词:电网企业;行政管理;现状与问题;改革策略
引言
电力行业改革中打破垄断,引入竞争机制,这就使电网企业运行面对新环境和新挑战。置身于日渐激烈市场竞争中,电网企业要寻求发展和突破,就必须提高自身的管理水平,尤其是行政管理,以确保各项支出减少,有效控制经营成本,促使行政管理创造价值,为实现经济目标打好基础。目前,电网企业行政管理中突显出来问题多,整体效能低下,制约了电网企业发展,所以优化行政管理工作尤为迫切。本文依据个人在国网供电公司行政管理方面实践经验,提出改进行政管理措施,仅供参考。
一、供电公司行政管理现状与问题
(一)管理制度不健全
电力行业体制改革推进了电网企业市场化发展脚步,在这种新发展环境下,做好行政管理极为关键,有助于增强供电网企业竞争实力。可是,从现实情况来看,电网企业行政管理缺乏创新力,依然沿用的是计划经济模式下的管理方法,存在对市场关注度不够的问题,致使行政管理功能难以全部发挥,实际效能低。电网企业进入到市场竞争之中,经营管理需要以市场作为导向,行政管理作为企业管理一部分,也必须考虑市场需求。电网企业对于这个部分认识不足,行政管理与市场脱轨,管理缺乏科学性,各种资源难以得到优化利用,造成极大浪费,电网企业经营成本不断增加,效益被压缩。行政部门与管理部门有很多工作是交叉重合的,责任划分不够明确,增加行政管理难度。
(二)缺乏有效监督
行政管理会受到各种因素的干预,自主决策权利不足,缺乏相应的制度支撑,致使内部对这个部分管理不重视,配合度低。电网企业行政管理监督机制有一定程度缺失,一些企业将精力投注在业务管理监督上,行政管理监督流于形式,没有参与到全过程,比如后勤管理、印发资料等。行政管理定位模糊,随意性大,领导层会时不时安排一些无关紧要工作,管理监督难以有效落实,行政管理的协调和服务作用发挥将受到限制。当下行政部门大多数是按照领导要求去完成工作,都是一些繁杂琐碎的事情,企业内部人员对这个部门认知就是管理杂事,不够重视这项管理,配合度不高。受这种思想观念影响,行政管理在电网企业地位下降,管理部门自我认同感随之减弱,工作中容易形成消极心态,不够主动,行政管理效能低,即使有监督机制,也很少去执行。
(三)管理方法滞后
电网企业行政管理方法缺乏科学性,存在滞后问题,与企业现代化发展不能很好的适应,效率得不到提升,而且影响该项管理功能的发挥。行政管理过程中,审核比较麻烦程序多,管理人员不愿意对其进行优化,致使虽然企业升级转型后,行政管理依然未见太大的变化,采用的是原来管理方法。除此之外,行政管理与信息技术融合度不高,没有将现代化技术运用到日常管理之中,比如信息管理系统,依然以人工管理为主,使得行政管理效率过低。
二、供电公司行政管理优化措施
(一)更新管理理念
市场经济体制逐渐完善,电网企业行政管理首先要从思想观念上进行更新,运用科学的理念指导管理工作,这样可确保行政管理方向的正确性,为这部分管理效能提升打下基础。
电网企业要适应市场经济体制,行政管理就要树立精益求精的理念,旨在利用规范科学管理手段,调整人力、物力、资金的分配,达到最优化配置,挖掘员工潜能,让人力资源发挥最大价值。同时控制资金和物力消耗,提高内部运行效益,帮助电网企业增加经济效益。电网企业领导层对这项管理工作要有正确的认知,由上而下重视行政管理,明确其在企业内部管理中作用。只有在思想上足够重视,各个部门愿意配合行政管理,动员全体人员参与,行政管理作用才能最大化发挥。行政管理与电网企业目标结合起来,寻找两者关联,然后有针对性采取行政管理措施,促进电网企业实现经营目标。
(二)完善行政管理制度
电网企业行政管理需要完善制度的支撑,明确行政管理与其他管理的职责,界限划分清楚,实施中坚持权利与责任一体化。行政管理制度进行调整,依据市场经济对这部分管理工作影响,做好制度的改进,既要有助于实现行政管理目标,又要保障整体效益提升,推动电网企业发展。分解行政管理目标,包含后勤工作、公务接待、资料印发、会议管理、办公用品保管等,根据每项工作的实际需要,制定配套的管理制度,然后将管理责任落实,以确保行政管理制度有良好的执行力。行政管理制度不断优化,起到了规范管理过程作用,从而促进行政管理有效性与科学性,整体效能得以提升,对于电网企业完成经济目标具有积极影响。
(三)降低行政办公成本
电网企业行政管理成本中,办公用品的消耗比较大,由于长期以来过于随意和粗放的管理,没有制定相应的标准,导致办公品浪费严重,办公成本高,无形中增加了经营成本,不利于实现目标效益。针对这个问题,行政管理必须加强这部分预算,做好规划。各种办公资源分配尽可能均衡,同时保证优化配置。制定制度,确保办公成本预算有效执行,并且要增强监督,每个月和每个季度对预算方案落实情况进行核查,找出超预算部分,探寻原因,然后修正偏差,达到高效控制办公成本效果。
(四)优化监督机制
电网企业行政管理创新改革中需关注市场变化,结合企业实际需求,构建科学的管理模式,以这种方式提高管理效率。实际管理还应优化监督机制,采取量化考核的方式,通过监督检查对展开评价,并做好奖惩。行政管理成效高低,依赖于电网企业员工的配合度,所以需要将人力资源管理放在核心地位。行政管理对员工做出准确评价,保证真实性,然后依据这个进行激励,给予物质奖励和精神鼓舞。这样做可达到引导员工,激发工作积极性的作用,从而保证行政管理目标落实。反之,电网企业行政监督中发现员工工作态度消极,考核评价结果不理想的,应做出适当的惩罚。
(五)运用现代化管理方法
电网企业要强化对行政管理人员再培训,除了使其学习最新行政管理理念,并能将其与电网企业实际结合,进行创造性运用。提高行政管理人员技术水平,掌握运用信息技术管理方法。电网企业给予行政管理以资金和技术支持,加快行政管理信息系统建设,增强行政部门与其他部门的沟通,实时监控行政管理措施执行情况,继而进行控制和调整。此外,行政管理改变模式,采取分级管理方式,同时建立联动机制,协调好各种关系,使得行政管理发挥最大效能。电网企业行政管理要做好人文关怀,关爱员工,建立各种激励制度,结合信息技术管理手段,全面提升此类企业行政管理水平。
结语
综上所述,电网企业行政管理极为重要,现在管理具有一系列问题,不能适应市场经济发展要求。基于这个原因,行政管理需通过更新理念、完善管理制度、降低办公成本、优化监督机制、运用现代化管理手段等,提高管理效能,科学均衡配置各种资源,减少成本支出,人力资源发挥最大价值,协助电网企业实现经济目标,推动企业健康发展。
参考文献:
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