摘要：在我国，电力行业是一直是体现国民经济发展的支柱产业。在大力发展国民经济支柱产业的大背景下，电力企业得到了飞速的发展。在快速发展的同时，电力企业之间的竞争也呈现愈演愈烈的趋势，在客户量不断增加的情况下，企业对于内部的管理也提出了新的要求。对于电力企业来说，涉及的电力物资一直是企业发展的基础，企业对于物资的科学管理能够降低企业的日常运营成本，提升企业的运营效率，促进企业的良性发展，从而为企业带来丰厚的经济效益，这也是体现电力企业发展的重要因素之一。
关键词：ERP技术；电力物资管理；作用
1电力物资管理的特点
1.1物资供应的复杂化
电力公司与其他公司不同，其生产经营的产品和开展的各种业务都是为了服务社会而生产的专用设备，以及专业化的服务项目，由于日常需求量巨大，加之设备、业务的高度专业化，造成了其设备数量巨大，而且维修管理工作繁重，维护成本大，所以电力物资的供应管理工作繁重复杂，在管理上存在着很大的难度。
1.2供电服务的不间断性
由于电力企业在社会发展的特殊作用，肩负着人们生产生活正常用电的责任，这些因素决定了供电服务的不间断性。在电力物资管理上，要保证电力供应服务要有不间断的物资储备、供应，在任何情况下都要能够提供供电服务，并根据供电需要，提供相应的供电设备物资，以保证供电工作的正常运行，保障社会正常用电。
1.3资金投入量大
为保障正常的发电、供电工作，专业电力设备的支持必不可少，电力设备数量大、种类多，而且电力工程的建设成本投入量巨大，施工周期长，加之电力设施日常的维护成本，都造成了大量的资金投入，这也是电力物资管理需要重点关注的部分。
1.4统一和分散的特点
电力企业在正常运转中，其电力设备的生产、安装、维护，以及供电工作中的用电、配电、输电、发电过程中，都是有固定的生产流程和安装方法，供电网络的建立也可以使用相同的配置方法和统一的电网连接。同时，电力设备的种类繁杂，每种设备都有专业的安装和维护方法，在对不同设备的管理上又有分散的特点，这种既分散又统一的管理特点，给电力物资管理工作带来了很大的不便和困难。
2 ERP技术对电力物资管理系统的作用
2.1实现了物资管理集中化
在企业物资管理中，运用ERP系统实现了物资管理集中化。在企业的物资管理工作中，包含着非常复杂的工作内容，例如采购数据、供应商数据、物资管理数据等。这些数据非常复杂，传统模式下的管理模式效率不足，质量偏低，准确率也不高，这就给物资管理工作带来了不小的难题。通过运用ERP系统，提升了物资管理的信息化水平，让物资管理涉及到的各部门之间有了良好的沟通，各部门的物资信息得到了广泛的交流，使过去企业物资管理信息交流不通畅的问题得到了有效的解决，在企业内部实现了物资数据的信息化建设，提升了物资的利用率和统一性。同时也为采购工作和库存工作带来了便利，让企业物资库存数据在系统平台中全面展现出来，节约了工作时间，提升了工作效率。
2.2提升了财务信息与物资信息的统一性
现阶段很多企业还在沿用传统形式上的物资管理办法，信息化管理水平不高，这就导致了企业的物资管理水平不足，使企业物资管理工作质量降低。通常会造成企业的账面物资和实际库房物质数目不符，情况严重时还会出现比较大的物资漏洞。通过运用ERP系统，能够有效的提升了企业物资管理信息化水平，很大程度上保证了财务部门的采购信息与实际的物资相符合，提升了财务信息与物资信息的统一性。
简单来说，最直观体现在财务部门和仓储部门的数量统计上，过去仓储部门的计算数值往往低于实际财务部门的统计数值，很容易造成企业出现经济损失。在ERP背景下，这一问题得到了良好的解决。仓储部门在发生物资数量变化后，在系统中输入准确的数值，这个数值就会直接反馈到财务部门，避免了由于手工统计出现错误导致数目不准，报备不及时的情况发生，有效的解决了财务部门与仓储部门信息不一致的情况，实现了信息的统一。
2.3提升了采购行为的准确性和规范性
企业物资管理工作中，采购工作是非常重要的一个环节。传统形式下的采购行为缺乏一定的严谨性，对采购数量、采购金额等方面缺少规范性要求。运用ERP系统后，能够使采购行为更具规范性和严谨性。在系统中，采购部门能够清楚的了解到需要采购的物资，并通过详细的对比工作，选择最合适的采购价格，物资业务分析能力获得了提升，对采购行为的分析也变得更加合理。同时，在系统中根据设定好的模块，使采购方式和招标计划做到良好对接，有效的解决了招标计划已经完成但投资计划还未完成的问题，促进了需求计划因采购需求与招投标计划的得到提升。全程记录的招标结果，使采购合同更加真实和规范，同时也使采购的执行更具规范性和准确性。
2.4统一了各项物资表单格式
在ERP系统中，各类物资报表、表单格式实现了统一，物资表单在企业的物资管理中占据非常重要的地位。传统形式下的物资报表格式还没有实现统一，各部门的表单存在着明显的差异性，在物资的采购、统计等工作中，报表数据的计算还存在比较大的差值，同时手工计算容易造成数值不准确，计算过程较慢，缺乏有力依据。但是运用ERP系统后，有效的解决了这些问题，企业各部门的表单格式实现了统一，更具规范性，在采购、库存统计等方面的工作实现了灵活准确的计算，为物资采购员和物资管理员提供了准确有效的数据支持，更有利于实现企业物资的科学化、统一化管理。一旦表单的格式被统一下来，一般情况下无需进行更改，规范和统一了物资管理工作内容。将采购数量与库存管理数量用更直观的电子报表体现出来，最终实现了物资管理的信息化管理。
2.5提升了工作人员的工作质量和工作效率
传统形式下的物资管理工作质量不足，管理效率较低，使物资管理工作难以达到更高的水平。运用ERP系统后，能够有效的提升物资管理工作水平，使工作人员的工作质量和工作效率大幅提升。在企业的物资管理工作中实现信息化建设，受益最大的就是业务人员，依托ERP系统能够将物资业务流程实现规范化和系统化建设，使业务人员不再受过去繁琐工作内容的困扰。工作人员通过物资信息化管理平台，减少的工作流程，极大的节约了工作实效，同时也降低了工作难度。将业务人员的工作流程进行的信息化建设，不仅提升了业务人员的工作效率，同时也使沟通成本被降低。
2.6提升了物资紧急调拨效率
企业在遇到紧急的情况发生时，需要及时对物资进行调拨。过去在物资紧急调拨时，还需要比较繁琐的审批程序，这就造成了物资在紧急情况下进行调拨，会出现审批不及时，流程相对繁琐的情况发生。在ERP系统中，可以建立一套完整的物资紧急调配审批程序，当出现物资紧急调拨情况时，能够实现对物资进行第一时间进行调动，避免了繁琐的审批程序带来的调拨不及时的情况发生。即使是在跨部门的物资调拨时，通过ERP系统的固定审批系统，也能实现物资的快速审批和快速调配。
3结束语
综上所述，ERP作为当今企业先进的资源管理理念，可以帮助电力企业减少管理成本投入，提高管理效率，实现企业资源的共享，更好的发挥电力企业在社会发展中的重要作用。
参考文献
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