电力物资仓储管理问题及优化对策分析

发表时间:2020/5/22   来源:《当代电力文化》2019年24期   作者: 杨福成
[导读] 随着科技的不断发展,整个管理系统在电力行业的需求量也就明显提高
         摘要:所谓电力物资仓储管理,指的就是电力企业在进行生产的时候,对所需要购买、使用以及储备的物资进行有效的计划组织管理的行为。进行物资仓储管理能够对电力企业的物资进行有效的管理,降低在生产运营中所产生的成本费用,让电力企业在激烈的市场经济环境中能够有更多的流通资金。在电力企业中进行的物资仓储管理包括了制定企业物资需用计坊、对物资进行采购、合理使用物资以及将物资进行储备等方面,这些步骤并不是独立存在的,而是相互依存、相互影响的一个大循环。
         关键词:电力物资;仓储管理;问题;对策;分析
         1导言
         电力物资仓储管理,指的是在整个电力企业生产的过程中,通过一些有计划有组织的方法控制整个企业所需要的物资。从而从整体上控制整个电力企业所需要的财务资产购买、使用以及存储工作。有效的仓储管理可以降低整个电力企业的运行成本。从而可以使整个企业在市场竞争中脱颖而出。而在整个仓储管理的过程中,可以细分为多个环节,比如说,制定计划,采购物资,以及存储物资等。这些环节并不是相互独立存在的,他们之间是相互影响,相互制约的,是一个有机协调的整体。
         2电力物资仓储管理
         在电力工程施工中,其物资管理是一项较为重要的工作,这主要是因为电力工程具有施工涉及专业多、规模较大、施工周期长、施工场地不固定的特性,这使得其物资管理非常烦琐,涉及专业多使得电力物资种类繁多,在进行物资管理时,一定要做好分类,便于使用;规模较大使得电力物资的数量较多,这对仓储功能提出了一定的要求;施工周期长使得物资的进场和使用存在一定的时间差,这就需要材料采购人员结合工程实际情况做好采购工作,避免材料的损耗和物资仓储成本的增加;场地不固定使得电力物资的卸货点不确定,例如在高架线路的施工中,要确定线路是由哪里开始架设,避免材料反复调运,不利于仓储工作的顺利开展。这些特性使得电力物资仓储管理非常复杂,在实际的施工中一定要结合其施工特点,针对原有的仓储管理问题,采取合理措施进行完善。
         3现阶段电力物资仓储管理问题
         随着科技的不断发展,整个管理系统在电力行业的需求量也就明显提高,然而在整个管理系统中,电力物资的采购需要耗费很长的周期。当然,这是由多方面的可控或者不可控因素造成的,比如在最初制定计划的时候,方案的设定没有考虑实际情况而导致管理上出现了疏忽,或者由于在储仓管理的过程中,工作人员的专业素养低下,而导致生产检验的过程中出现了一些附带的问题,都给整个电力物资仓储的管理带来了很大的麻烦。除此之外,电力行业是一个具有特殊性质的部门,大到企业,小到千家万户都在使用电力系统,所以一旦电力物资的储备不足,就会严重的影响到整个国家的经济生产。
         3.1物资标准化水平滞后
         任何管理都需要有一个标准的管理模式,电力物资的管理同样需要一个标准来进行规范。规范也就是我们通常所说的物资编码,它可以将物资进行分类管理。当前我国大部分的电力公司并没有一套属于自己的物资规范标准,它们通常是将传统型和粗放型的物资管理模式相混淆在一起,由于没有一个统一的标准,所以,电力物资仓储管理上存在着很大的不足。即使一些新的物资编码标准在逐渐的建立起来,但是它还没有完全的涵盖所有的物资种类,也没有对物资的属性进行比较细致的划分。再加上信息化的时代中,各种版本的物资编码都在不断的更新替换中,往往一个标准的编码体系还没有形成,另外一套编码体系就已经浮出水面,使得物资管理水平不能得到完美的提升。除此之外,我国物资仓储管理还存在着一个极大问题是大多体系还没有突破纯人工管理的模式。虽然人工管理模式下的投入成本较低,但浩大的电力系统使得人工管理模式下的效率完全达不到高效标准,从而严重的影响了电力物资仓储管理的质量。
         3.2仓库归属分散
         由于物资的属性不同,所以对仓库物资的管理也要进行不同的分类,虽然当前我国的许多电力公司都有只属于自己的仓库,给公司之间进行物质流通时带来很大的便利,但是对于仓库内的物资管理,许多公司还不能进行统一的规划,仓库的归属分散就导致了在统一管理和调度上存在着一定差错,甚至于在进行物资采购的时候,会出现重复采购的现象,导致了严重的资源浪费。


         3.3管理信息化水平不高
         当前社会物资的流动性比较大,电力企业就需要引进一些先进的设备进行物资仓储管理,但是鉴于资金和管理水平的影响,导致物资仓储管理仍然使用传统的人工搬运、人工采购以及手工记录等方式,这样对于较大的仓库系统来说更加耗费人力,而且对于物资流通信息的记录经常出现疏忽现象,造成了不必要的管理损失。
         4电力物资仓储管理优化对策
         为了更好地促进我国电力行业的发展,满足与日俱增的电力需求量,在电力工程施工中,要切实做好电力物资仓储管理,针对当前仓储管理存在的问题,采取合理对策进行解决,笔者结合个人经验提出了以下几点建议。
         4.1结合工程实际情况,优化物资采购和仓储计划
         在电力工程施工中,要重视材料的采购工作和仓储工作对于电力工程的影响,材料的及时供应是保证电力工程顺利开展的基础条件,因此一定要结合工程实际情况制定完善的采购计划,要保证物资设备的供应及时,及时供应并不是一开始施工就将所有的物资采购入场,而是要结合先进的仓储管理理论,确保材料的采购成本和仓储成本的总成本最低,确定材料的最佳采购时间,这样既不会因为材料积压,损毁过多,增加管理成本,也不会因为物资供应不及时影响工程的顺利开展。
         4.2提升仓储管理信息化水平
         由于电力物资仓储管理工作较为烦琐,为了提高管理效率,保证管理质量,在物资管理中,一定要利用当前比较先进的信息管理系统,当今的时代是数据信息的时代,做好数据的整理可以便于信息的传递。具体对于电力物资仓储管理工作,可以采用物资管理系统,按照专业的不同对各类材料进行编码,然后每一类的材料都会有单独的编号,在物资进出场时要随时记录,这样仓库内的物资数量可以及时更新,便于工作人员的管理;有条件的企业还可以将仓储管理系统和项目管理系统相结合,这样施工人员可以及时查看材料的采购情况和仓库内物资的剩余量,可以及时提醒采购人员进行材料的补足,也可以加强项目管理人员对于材料采购和仓储管理的监督,避免某些自私自利行为的出现,这种先进的管理模式可以提高电力物资仓储管理水平,可以更好地促进电力工程的顺利开展。
         4.3运用现代化理论进行仓储管理
         近年来,我国物资仓储管理理论发展迅速,在电力行业中,已经有比较先进的管理理论,可以通过计算,得出最优的仓库储存量和一次采购量,这样可以高效地对物资进行调配,同时还可以保证物资的及时供应,最重要的是降低了采购成本和仓储成本。电力企业在进行物资的采购时,要结合项目的实际情况和先进的管理理论选择最优的仓储量,这样前提的资金投入也不会过多,货物也不会积压严重,有利于企业的现金流动,规避了资金风险。各大电力企业要积极掌握先进的仓储管理理论,学会计算最优的仓储量,这样可以促进电力项目的正常开展,提升企业的经济效益。
         5结论
         综上所述,经济的发展使得我国的用电需求量与日俱增,为了满足当前的用电需求,电力企业一定要重视电力工程的建设,在电力工程施工中,要重视电力物资仓储管理工作,针对当前仓储管理中存在的问题,深入分析原因,结合当前先进的科学技术进行优化,制定行之有效的解决对策,提高电力物资仓储管理水平,保证电力工程的顺利开展,进一步促进我国电力行业的发展。
         参考文献:
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         [3]文雯.电力企业物资招标履约全流程管理体系研究[J].通讯世界,2019,26(07):253-254.
         [4]魏京晶.基于物联网技术的电力物资仓储管理信息化应用[J].科技经济导刊,2019,27(20):24.
        
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