电力物资集约化管理分析

发表时间:2020/5/22   来源:《当代电力文化》2019年24期   作者:李珉
[导读] 电力系统是我国基础设施建设
         摘要:电力系统是我国基础设施建设,是人们生活的基本保障。随着经济快速发展,社会各界需要的电力日益增加,电力系统集约化管理在电力企业中逐渐占据重要地位。基于此,本文简要阐述了电力物资集约化管理存在的问题,并提出提升电力物资集约化管理能力的途径,旨在为电力企业的有效运行提供有力支持。
         关键词:电力物资;集约化管理;物资采购;资源配置

引言:改革开放以来,我国电力系统获得大规模的发展空间,为实现物资管理信息的共享,必须加强电力物资集约化管理水平,然而在具体管理过程中仍然缺乏完善的管理体系。因此,相关电力企业要不断优化电力物资集约化管理手段,创新发展集约化管理模式,从而提升电力物资集约化管理的效率。
一、电力物资集约化管理存在的问题
(一)缺乏完善的集约化管理体系
         当前,大部分电力企业没有建立健全有效的物资集约化管理模式,缺乏相应的制度标准,责任难以具体落实到个人,一旦出现问题,部门之间就会相互推卸责任。丰富有效的集约化管理模式能够科学的将理论联系实际,促进电力物资管理向经济、有效的集约化管理模式转变,因此,要完善好电力物资管理制度体系,保障电力企业顺利开展集约化管理工作。
(二)采购方式不规范
         受传统管理模式影响,电力企业在物资采购途径上手段单一,在物资价格上没有做详细调查,不能合理的选择供应商,原始的采购方式耗时耗力,采购的物资与企业实际需求物资数量容易产生误差,难以真正满足企业发展需要,一定程度上造成企业浪费了大量人力、物力、财力资源,影响电力企业有序运行。
(三)物资需求计划不准确
         我国电力企业规模一般较大,内部物资系统各部门用电需求量大,企业容易受外部市场环境影响,大部分电力企业部门缺乏一个科学合理的物资采购计划,在电力物资集约化管理上缺乏对电力需求的有效分析,导致电力物资集约化管理效果不佳,同时电力企业部分工作人员缺乏对电力物资需求的认识,难以制定出明确的物资需求计划。
(四)仓储浪费严重
         电力企业部门仓储管理人员创新理念不强,往往忽视仓储管理,物资管理模式仍停留在传统的计划经济上,意识不到仓储管理模式落后带来的物资浪费问题,通常大规模采购积压在仓库中,一些物资容易造成损坏,增加电力企业经济损失,严重违背了高效的集约化管理模式。
二、提高电力物资集约化管理能力的措施
(一)建立统一有效的管理体系
         新形势,电力企业要想提升在市场环境中的竞争力,必须一切从实际出发,结合企业自身实际发展情况,在物资采购前充分做好市场调研工作,掌握电力物资需求量,了解供应商的资质信息等。在电力物资供应商选择上,要进行有效评估,了解供应商资历水平、物资质量,尽可能减少电力企业物资采购风险,从而保障企业项目建设的安全性。
         在企业内部建立科学有效的物资管理制度,将责任明确落实到各部门、到个人,严格要求物资管理人员履行好自身职能,具体化工作内容。建立绩效考评制度,约束和监督企业相关人员电力物资集约化管理流程,严格制定采购标准;为更好顺应时代发展要求和电力企业实际发展需求,物资集约化管理必须根据市场环境的变化而变化,不断创新、完善物资管理模式,确保企业电力集约化管理与时俱进,定期举办员工培训会议,加强全体人员对物资集约化管理的认识,加强部门之间的互动性和协调性,企业领导者要鼓励员工积极建言献策,针对集约化管理模式提出建设性意见,在进行客观评价后合理采纳,增强管理模式的民主性,提高电力物资集约化管理的可行性。


(二)优化采购管理
         基于互联网+时代下,企业要充分将信息化与集约化管理相融合,创新物资采购手段,对于企业来讲,在电力物资集约化管理模式下,要利用信息技术建立起完善的物资采购平台,节省采购时间,减少交易费用,增加采购方式的多元性,提高物资管理效率。另外,要采取集中采购模式,充分吸引供应商优先提供技术支持、售后服务支持,有利于建立良好的合作关系,保证电力物资质量的可靠性,促进企业电力物资集约化管理健康稳定发展。
         采购是物资集约化管理过程中的关键环节,在企业实际管理中,必须优化采购管理,严格落实采购规范,遵守国家规定的各项招标制度和相关物资采购章程,减少职务犯罪的情况发生。在具体采购时,采购员要加强采购价格的审查,根据企业实际需求,制定健全的供应商评价标准,精准把握供应商物资质量,确保提高采购效果,同时,企业内部要加强物资采购的公平性和透明性,避免发生暗箱操作和滥用职权的行为,保证物资集约化管理高效进行[1]。企业要加强财务管理与生产管理相结合,重视财会人员培养,提高财会管理人员处理业务的能力,保证财务管理更加精细化,最大化发挥电力物资集约化管理的效用。
(三)保障物资需求的准确性
         新的市场环境形势下,企业物资采购成本容易受到冲击,制约了物资采购需求,电力物资集约化管理标准要求电力企业必须制定合理的物资采购计划,各部门要严格按照流程进行物资采购,精确审核采购的物资种类、数量,必要时建立监督管理机制,全方位、多角度的监督物资采购流程,最终以报告形式公开化,保障物资需求计划的有效性。
         同时要提高仓储管理的重要性认识,摒弃传统的仓储管理模式,组织开展仓储管理人员专项培训会议,提高仓储管理人员的专业技能和综合素质,建立绩效考核体系,要求仓储管理人员做好每笔物资的流转情况,并定期汇报企业领导者,对于造成企业资源浪费的管理人员进行批评教育、罚款,对于造成企业重大经济损失的管理人员予以淘汰,充分保证仓储管理人员质量[2]。仓储管理人员要努力学习先进管理技术和方法,善于运用现代化信息技术,实行网上检测数据、网上可视化管理,积极参与企业组织的各项技能培训,确保电力物资集约化管理更先进、更智能、更高效发展。
(四)科学配置物资
         在企业电力物资集约化管理工作中要想科学配置物资资源,首先要做好企业业务流程的优化,结合企业自身发展情况,结合市场中关于物资的详细信息,确保实现物资集约化管理目标,减少企业运行成本,积极向示范性企业学习物资集约化管理手段,定期聘请专业的集约化管理人才,加强企业集约化管理理念的宣传力度,加大集约化专业知识的渗透力度,保证电力物资集约化管理过程有序进行。
         其次,在电力物资集约化管理中,要重视物资资源的优化配置,要安排专业人士进行电力物资分类和整理,充分保证物资质量,结合企业发展的各项要素在集约化管理中科学合理的分配物资,物资管理人员要提高自身专业技能和职业素养,努力跟上时代发展,创新管理理念,提高管理工作的重视度;企业管理者要建立激励机制,充分调动员工工作的积极性,对于完成阶段性配置任务的员工要进行精神奖励和物质奖励,促进物资管理人员全身心的投入到工作中,增加员工强烈的工作使命感和归属感,从而提高电力物资集约化管理质量,保障企业最大化实现企业效益和社会效益。
结论:总之,电力物资集约化管理模式在各大企业中应用广泛,提升了企业管理质量,通过运用现代化管理理念,优化采购管理、科学配置物资资源,有效发挥了电力物资集约化管理的优势,提高了电力物资利用率。新形势发展下,电力企业仍要加大集约化管理手段创新,解决电力供需矛盾,推动电力行业长远发展。
参考文献:
[1]何竞舒.浅析构建电力物资集约化管理的对策[J].通讯世界,2019,26(12):210-211.
[2]郑彦,詹佳悦,刘烁,陈丽英,肖建平.电力公司物资集约化管理系统优化研究[J].国外电子测量技术,2019,38(02):143-147
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