摘要：现代信息技术以计算机和网络技术为基础，其迅速发展和广泛应用为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的条件和机遇。同时也提出了如何高效管理和利用档案的新问题。计算机网络技术的应用可以降低档案馆管理成本，提高档案管理效率，实现档案信息资源向经济效益的转化。该文基于计算机网络技术在档案管理中应用的优势，从档案管理自动化、信息传输网络化、档案信息数字化、档案信息资源共享等四个方面解析计算机网络技术在企业档案管理中的应用。
关键词：计算机网络技术；企业；档案管理；信息
引言
随着计算机网络技术和信息技术的发展，档案管理的发展对企业的经济增长做出了贡献，我国企业的档案管理必然向网络化方向发展。改革开放以来，经过30多年的快速发展，我国形成了国有企业为主体，私营企业、合资企业、外资企业共同发展局面。随着全球化和信息化时代的来临，企业档案数量急剧增长，形式和载体也更加多样化，分类也愈发复杂。而面对数量庞大的档案信息，其管理工作也越来越艰巨。尤其当档案管理对企业的经济效益没有明显、直接的贡献时,档案管理工作往往会成为企业的一种负担。因此，在应对日益增多的档案信息时，如何实现档案管理收集、整理、利用的现代化，以降低档案馆管理成本、提高档案管理效率，直至充分利用档案资源增加经济效益成为我国企业亟待解决的问题。
1档案管理信息化建设的意义
1.1档案储存环境优势
传统的档案资料管理工作大多是依靠人工进行分类保存，在资料整理收集的过程中难免出现搞错资料等各种问题，使得工作效率低下。纸质档案易受外界环境的影响，若是保存环境不好，这些资料就有可能会被损毁，影响正常使用。为了有效开展档案管理信息化建设，打破传统档案管理的局限，提升档案管理效率，就要引入网络设施，加大资金投入，完善档案管理信息化技术工具，优化相关的软硬件基础设备，将相关资源信息统一规整到网络平台上，更好地满足人们对于档案管理工作的需要，推动我国档案管理行业的发展和进步。
1.2有效提高档案管理的效率
构建以互联网信息技术为代表的档案管理模式，使档案管理和信息技术有效融合起来，实现了以电子信息技术为载体的管理模式，有效提高工作效率。在信息技术模式下，档案管理工作能够使得信息资源的共享成为现实，同一份资料可以突破时间、地点的限制供多人查看，借助于网络工具，档案资料的传输和接收也变得更快，能够有效提高信息资源的利用率，实现信息资源共享，提高管理效率。
2档案管理信息化建设面临的问题
2.1档案管理意识淡薄
档案管理工作是一项相当重要的工作，它包含着许多有价值的信息资料。目前，有些单位的领导信息化管理意识比较薄弱，没有及时认识和了解信息化技术工具，信息技术管理意识比较薄弱。为了有效开展档案管理的信息化建设，提高档案管理效率，单位负责人应当及时更新管理理念，优化管理模式，才能推动档案管理工作向前发展。
2.2档案管理模式有待完善
信息化背景下，传统的档案管理服务模式已经不能有效满足发展的需要。档案管理信息化建设，对于管理者的专业素养要求更高，档案管理工作模式有待更新。从档案管理现代化建设发展来看，档案管理体系不够规范，信息技术的安全性能需要进一步加强，为充分发挥互联网信息技术的优势，有效整合各种信息资源，使得信息的交流和使用更加方便，就要注重更新档案管理工作体系。目前，有些单位已经设立了电子档案管理体系，对内部的各种数据资源实现了数字化管理，但是从计算机信息化管理的方面来看，很多单位引进的设备比较落后，相应的信息安全工作落实的并不到位，安全管理力度不够，这种情况下很有可能造成档案资料的原始数据丢失，影响单位的正常运营。
3计算机网络技术在企业档案管理中的应用
3.1实现档案管理一体化
近年来，计算机网络技术发展很快，对文字、图表、音频、视频等多种格式的信息均可实现大批量、高效率处理。各部门随时可以通过网络向档案管理部门发送电子文件，或者直接将数据信息输入到档案管理数据库；档案管理部门也可以定期从各部门的专业档案夹中收集数据，既方便高效，又能确保档案信息安全，极大地提高了档案管理的效率和档案信息的利用率。传统的档案管理，从档案的签发到归档需要很长时间。计算机网络技术的应用，大大缩短了档案归档的周期，提高了档案管理工作效率和工作质量。传统档案管理模式下的档案处理和档案管理是相互分离的。文件只在处理后归档，要用各种载体转移到档案部门要花费很长的工作周期。计算机网络技术的应用，可以在计算机上完成文件资料的起草、审核、定稿、编排以及发送，档案部门可以在生成文件后对档案进行分类和归档，实现档案管理一体化。
3.2实现信息传输网络化
要实现信息传输网络化，就需要打造计算机网络平台，配合档案管理部门的工作。网络建设包含两个层面：一是局域网，二是广域网。前者即企业内部网络，用于企业内部各部门之间的信息传输；后者即互联网，需要通过运营商接入，以实现跨企业、跨行业乃至跨国信息传输。信息传输网络化是资源共享的前提，也是信息服务社会化的必要条件。计算机网络将原来独立的、零散的信息个体连接起来，并以网络节点的形式为每个个体分配地址、角色并设置功能，通过统一的网络传输协议进行规范，保证信息传输的完整性与可解读性。实现信息网络化传输，还应建设网络安全系统，保障数据的安全性与传输的保密性，以确保机密、重要资料信息不泄露。
3.3实现档案信息数字化
数字档案信息利用计算机技术、通信技术和互联网技术，通过软件和硬件设备来处理、开发和创造新的信息产品。在计算机网络技术的帮助下，传统纸质档案经过数字化处理后可以发展成为信息产品和电子档案信息，更利于协调开发利用。与传统的纸质文件相比，数字档案更容易保存、查询、修改，通过网络传输也更加便捷迅速，可以将企业档案管理工作变得方便、快捷、高效。档案信息数字化能减轻档案人员文件数据录入工作，并将档案保存的工作转化为信息处理，档案管理员只需要添加和编译相应的文件编号，便可进行数字化管理。档案管理部门将信息输入计算机、并入网络，用户可以根据自己的需求搜索和使用信息。
3.4实现档案信息资源共享
企业在利用计算机网络技术进行档案管理工作时，应基于实现档案信息资源的共享，打造信息服务社会平台，进而为提高企业经济效益服务。企业档案可以通过内部局域网和外部互联网向企业和部门以及社会公开，将档案工作从被动服务转为积极服务，从内部企业转移到社会，从封闭空间转移到开放区域。用户可以在互联网上搜索他们需要的档案信息，也可以下载和打印信息。这种方便快捷的方法，不仅为用户提供了方便，而且提高了档案信息的利用率，实现了档案信息资源的社会共享，从而更好地为企业的经济生产服务。
结语
综上所述，利用计算机网络技术进行档案管理是我国企业档案管理工作发展的必然趋势，也是我国企业从单纯的存储管理向信息处理转变的必由之路。它既是企业提高经济效益的渠道，也是一种新的信息化管理方法。利用计算机网络技术对档案进行管理，能充分发挥其优势，通过计算机网络、硬件、软件的改进，实现档案管理网络化、数字化、信息化，使档案信息在企业生产经营中发挥更大的作用，为提高企业经济效益、实现企业可持续发展做出贡献。此外，计算机网络技术在企业档案管理中的应用必须依赖计算机软硬件的支持和发展，需要大量资金、人力、物力等方面的投入。档案管理网络化也需要以人为本，培养相关技术、管理人才，只有将人与技术有效结合，才能体现计算机网络技术在档案管理应用中的优势。
参考文献：
[1]丁梅.基于计算机网络技术的档案信息管理及应用研究[J].南京工业职业技术学院学报,2006,6(2):82-84.
[2]刘燕江.计算机网络技术在档案管理工作中的应用[J].信息与电脑:理论版,2013(4):165-166.