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随着社会经济的发展和人们观念的改变,建筑装饰行业已经发生了根本性的变化,从最初的看图施工到现在根据业主要求不断调整深化设计,施工项目管理的目标既要确保成本低、安全优、进度快,更要质量好、业主满意、口碑好。这样对施工项目的成本管理就提出了更高的要求。作者通过多年装饰工程现场管理经验,总结出一套装饰工程成本管控要点及实施办法,与大家分享。
一、明确目标要求
首先入场前要明确工期、质量等级和工作任务。对项目过程中所发生费用,通过计划组织、控制协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用,这就需要通过技术、经济和管理活动实现。
1.1明确目标工期,建立相关的成本控制目标。应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本。其实,成本控制与计划管理、成本与进度之间有着必然的同步关系。
1.2明确工程质量目标,加强质量管理,控制质量成本。质量成本包括两个主要方面:1控制成本:包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;2控制质量成本:先要从质量成本核算开始,后是质量成本分析和质量成本控制。
1.3明确工作任务,加强沟通,明确合同以内工作范围,这与成本直接挂钩。
二、项目施工的成本控制
建筑装饰项目的管理和实施是一个动态的过程。在这进程的每一环节要控制好成本工作,包括人-项目的管理者和施工人员;物-建筑材料和设备;组织施工-施工方案和施工工序。
2.1人的环节
现阶段施工项目组织机构管理都是项目经理负责制。因此在项目经理的选择上,就要本着是否能够进一步充分发挥管理才能,达到管理的最终目标为要点。工程质量的好坏,企业形象及口碑的推行,都和项目经理有关。施工人员也是人的环节上重要一点,选择技术素质高且工作稳定、劳务价格适中的作业队伍和人员,实行动态管理。我个人提倡对工人进行计件式薪酬,如果按工日结算,则需要要合理安排好工作面,提高工效,并严格按定额任务单考核计量和结算。施工项目成本控制的关键在于人,只有充分发挥成本控制人员和现场施工人员的积极性,施工项目成本才能得到有效的控制。
2.2物的环节
材料是建筑的主体,费用占总成本的 60%~70%左右,必须对材料成本控制高度重视。要求材料和机械设备加强管理,减少不必要的经济损耗。合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备,合理使用建设资金。在机械设备的使用上,要根据项目性质制定出切实可行、科学合理的施工配置计划。
2.3组织施工的环节
这个环节是项目施工中最具动态和复杂的一环,它运行的成功直接影响到整个项目的成本控制的成效。组织施工时必须本着科学合理、认真细致的原则,从项目的实际出发,来切实的做好这个环节的工作。在整个工序中,要严格遵守施工规范和操作规程,使工序始终处于良好的受控状态。此外,严格按照安全生产规程,做好安全生产的各项工作,加强监督,避免事故造成损失。
项目的施工过程由于是一个动态的投入和产出的过程,影响项目成本的因素很多。总之,要搞好成本控制,必须针对不同实际状况,对影响施工项目成本的因素进行分析,抓住以上三个重要环节,才能更有效率地做好施工项目成本控制。
三、最后简单分析成本管理工作中的一些要点和实践体会
3.1处理好一个关系
公司整体与项目部的功能是不同的。项目部是成本中心,而企业则是利润中心。因此规范项目管理是施工企业提升整体管理水平、完成由粗放经营向精细化管理转变的关键环节,对培育企业核心竞争力、取得良好经济效益至关重要。
3.2明确成本目标
成本预测对降低成本和提高经济效益,具有重要意义。
加强成本控制,首先要抓成本预测,编制项目成本计划,根据内部承包合同确定目标成本。应根据目标成本和生产要素的配置等情况,通过成本计划将目标成本层层分解,落实到施工过程的每个环节,以调动每个施工人员的成本意识,有效地进行成本控制。
3.3实现成本控制目标的几个途径
3.3.1更新项目部管理人员的成本观念
成本控制涉及到所有项目参与者,并与之切身利益相关。因此应充分调动每个项目参与者的成本意识,真正做到全员控制,才能事事注意成本,项目目标成本才有可能得到真正落实。
3.3.2选择经济合理的施工方法和施工措施
施工方案包括四方面:施工方法的确定、施工机器工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的优化选择是降低成本的主要途径。要以合同工期,规模、性质、复杂程度等因素和业主要求为依据制定最合理方案。同时拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。
3.3.3严格材料采购程序,控制材料消耗
在工程建设中,材料成本的节约,是降低工程成本的关键。在材料采购环节应坚持招标制度、审批制度,并保证采购的及时性,合理安排材料进场的时间。在材料的使用上主要是避免浪费,对施工主要材料实行限额发料,同时坚持余料回收再利用。作者在施工过程中,主材采用施工班组下料、技术人员审核、项目经理复核的制度,做到精准下料;辅材采用平米耗材测算后按实际完成面积提供,超出部分则按比例对施工人员劳务费用核减的方式,增加施工人员的材料节约意识,避免材料浪费。
3.3.4节约现场费用
项目现场管理费用主要有临时设施费和现场经费两项。本着经济适用的原则,采取适当措施控制费用的支出。对于现场经费的管理,做好如下工作:1)精简管理人员,建立高效精干的管理班子,高要求每个成员多专业、多技能素质;2)施工流程的有序管理。要求合理调度,流水作业,有序进行;3)建立管理促进小组,不定期组织讨论管理制度,不断完善对项目的管理,减少管理费用支出。
3.3.5确定适宜的质量成本
众所周知,质量要求愈高,成本愈大。在施工过程中,一定要落实市场比价询价制度,降低项目成本。尤其现在装饰材料琳琅满目的情况下,装饰工程项目务必在施工前与建设单位充分沟通,做好详尽的材料选型、定样、定价等工作,并完善以上工作文字资料,为最终的结算工作做好准备。此外,在施工过程中,严把工程质量关,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免不必要的成本支出。
四、二次经营的几种做法
4.1寻求优化或变更设计的可能
图纸会审也是增加收入减少损失的一个重要途径。图纸会审时,从利于加快进度,确保质量,降低资源消耗、增加工程收入几方面着手。对一些明显亏本的子目,在不影响质量的前提下,提出合理的替代措施,争取建设单位的认可。
4.2及时办理签证
由于现场变更导致合同范围、单价随之发生变化,项目部应及时完善变更资料报建设单位确认,作为工程结算核验依据,把双方可能引起争议的空间压减到最低。
4.3提高索赔意识
加强索赔管理是获得经济效益的主要途径之一。收集施工中保存的各种与合同有关资料,如施工日记、会议纪要等,为索赔提供详尽的证明材料。利用建设单位变更设计图纸,增减工作量等时机,在补充合同中争取主动,必要时进行索赔。
五、项目管理意识的转变
在以往的项目管理过程中,我们大多时候都以一个技术专业人员的定位在工作。而现在市场竞争严峻,建筑施工行业、尤其是装饰工程项目已在更多方面转换成一种服务行业,我们需要充分应用我们的专业知识及管理经验,凭着我们对企业的忠诚、对专业的严谨、对困难的不畏惧、灵活、技巧、发展地运用规范及法规,发现并及时解决施工现场出现的问题,为业主分忧,以自身专业的管理能力及积极主动、踏实热忱的服务态度获得建设单位及社会的认可。