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摘要：近年来，随着我国经济的快速发展，而人事档案管理工作越来越受到关注。在人事档案管理工作当中，最关键的便是对合理科学的人事档案管理制度进行建立，其中可将其分为人事材料归档制度、档案资料、传递制度、统计制度、保密制度以及查验核实制度，每一项环节对人事档案管理都有着非常关键的作用和意义，因此人事档案管理的相关工作需要借助现代化的科学技术手段，以便使管理的效果以及水平得到提升。其中，档案管理的网络化建设可起到非常重要的帮助作用，因此针对网络化建设的有效对策作出了如下分析。
关键词：人事档案管理；网络信息化；建设
引言
在过去较长时期内，人事档案管理只涉及一些实体工作，凭借人力操作完成档案材料的收集与整理，因此虽然投入了大量的人力物力，但却收不到显著的效果。随着网络技术与信息技术的迅猛发展，为人事档案管理工作带来了大量机会，在人事档案管理工作中引入网络信息技术能够使人事档案发挥更大的作用。本文主要研究了人事档案管理网络信息化建设的主要措施，希望有利于推动人事档案管理工作的稳定运行。
1人事档案管理网络信息化建设的重要性
人事档案管理信息化是将人事档案管理工作的网络化、高效化作为核心，是当前人事档案管理水平提升的重要途径。在当前阶段，计算机和互联网技术的快速发展，为档案管理工作提供了更为广阔的发展空间。通过对人事档案管理工作进行信息化处理，能够将具有价值的人事档案信息转变成为计算机系统可以识别的数字代码，并利用数字系統对其中的信息进行识别、分类、存储，实现网络互连条件下的人事档案资源信息共享。在过去较长时期内，人事档案主要涉及一些实体内容，是凭借投入大量人力来完成的，虽然消耗了大量人力物力，但却没有收到应有的效果。如在使用档案材料过程中，管理人员首先要查找目录，才能确定档案材料所处的位置，再依据提示的位置查找具体材料，这种使用方式过于陈旧，需要消耗大量的时间。当前，各项管理工作已经实现了信息化与网络化，档案管理工作也不例外，利用在人事档案管理中引入信息技术，大量原来人力操作的环节实行了自动化管理，只需将大量档案信息输入数据库中，使用时通过检索即可迅速找到，而且使用次数不受限制。再有，遇到有关部门需要调出有关人事档案材料时，档案管理部门在查找档案材料时在搜索栏内输入关键词，则可通过网络呈现档案材料内容，这种操作方式不但可以充分利用档案材料，而且使用频率大大增加。
2现阶段人事档案管理分析
2.1管理意识落后
目前，我国大多数的企业都存在管理制度较不完善的问题，在人事档案的管理过程中，管理模式过于守旧导致信息化的管理技术没有合理的融入，管理人员没有充分意识到信息化管理的重要性。因此，导致企业的信息信息系统技术落后，相关工作人员的工作效率不高。
2.2信息资源管理分散
目前，我国大多数的企业中人事档案的信息资源较为分散，企业的人才流动较大，导致人工记录的人事档案具有不完整性，企业各部门之间的人事档案资料无法实现共享，对企业内部的资源优化造成一定的影响。
3人事档案管理的网络信息化建设的措施
3.1提升人事档案信息的安全性
人事档案信息涉及每一个人的个人信息，关乎每一个人的个人利益，一旦出现泄露，将会为个人造成不可挽回的损失。因此，在进行人事档案管理过程中确保信息的安全性是必须优先考虑和保证的事，尽可能地提升人事档案信息的安全性。一方面，相关管理人员必须熟练使用网络技术，切勿出现因技术问题出现的信息信息泄露问题。
同时，管理人员还必须遵守档案管理的保密政策和相关制度，不会因个人利益而出现随意泄露信息的情况；另一方面，管理部门必须建立严密的管理制度，从人事档案管理的各个方面入手，加强信息安全保障，强化信息管理工作，为人事档案提供安全、真实、可靠的网络环境。
3.2培养档案管理人才
要想在网络信息化环境下做好人事档案管理，就务必要保证拥有相关的技术性档案管理人才，企业原有的管理人员专业水平也有待提升。企业首先要通过培养档案管理人员的计算机能力，保证相关工作人员能够熟练的掌握软件的应用方式，给企业原有的表现突出的员工进行专职培训。设立奖惩机制，并且明确责任制，员工要保证明确自己的基本工作职能。由于人事档案的管理人员需要丰富的工作经验，但相关的工作人员岗位调动又比较频繁，导致人事档案的管理容易受到影响。因此，保证人事档案管理团队的稳定性，才能够从根本上提高员工的工作效率。
3.3应用先进的技术设备
档案管理信息的发展水平得到进一步提升，需要投入更多的资金，对当前最先进的技术及设施进行引进，以便构造出一个系统完善的网络信息管理平台，针对档案信息化管理的建设，最关键的一步便是对硬件设施的投入，它是对资料传输以及共享的技术保证，利用科学的管理信息档案，可以使信息管理工作得到全面系统的发展。
3.4采用集中统一的管理体制
当前人事档案的管理体制较为松散，使得大量的信息资源存在重复输入、信息重复录入等情况，使得信息资源没有得到充分利用，相关的信息没有得到有效的存储、应用。这不但没有充分发挥档案信息资源的重要功能，而且给信息使用带来了极大的不便。所以，必须集中的采集和应用人事档案信息，建立集中统一的人事档案管理体制，以现代信息技术作为支撑，实现人事档案信息资源的数字化与共享。在信息化系统构建过程中，对应的人事档案信息化软件、硬件通常是保证自主开发的基础上，确保档案处理的各个环节，例如归档、编辑、传递、借阅等各个环节实现网络化、数字化，并最终形成数据库，保证人事档案信息资源得以快速的整合、使用。
3.5注重对人事档案的应用
人事档案信息化的有效建设，包括的内容有：其一为人事信息收集以及相应的统计；其二为数据维护以及更新、信息检索和统计。在对信息进行收集以及统计时，工作人员需要依照不同的性质对其进行有效分类，如依照姓氏或者编号进行分类，之后依据人员入职、培养以及工作当中的各项表现，对其电子档案进行建立，建立的内容主要包括员工的学历、个人能力、奖惩情况等，以便之后对工作人员进行系统的评定。此外，在工作人员办理退休等相关手续时，也方便查询相关的信息，提升工作效率。
结语
总而言之，目前我国大多数企业对于人事档案的管理已经逐渐提高了重视程度，有效地融入计算机技术，将传统的档案存储转换成电子档案，通过先进的信息化技术，不仅仅在一定程度上提高了员工的工作效率，还保证了人事档案记录的准确性，给企业提供良好的展示平台，进一步构建完善的人事档案管理体系，将人事档案工作进行规范化管理，促进企业的健康发展。
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