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摘要：在基层单位中，档案信息化管理工作越来越受到重视。基层单位档案信息化的建设作为最基本的一个起点，引起了越来越多的人的关注与讨论。但是，在基层单位进行和实现档案信息化的过程中，也面临着许多的考验与挑战。为此，在这一过程中，相关的工作人员以及研究人员要不断地寻找解决问题的方法，使档案信息化得以顺利实现。
关键词：基层单位；档案；信息化
引言
随着互联网数字信息技术的不断发展，应积极引入数字化信息科技技术，解决档案管理效率低、难以24小时随时查询的问题，保障档案信息安全，节约空间，提高工作效率，优化基层单位档案管理工作。在基层单位档案管理数字化建设中，要建立完善的管理体系，加大监管力度，不断创新与优化，提升数字化技术应用效率，实现传统数据与现有数据的有效结合，形成数字档案馆，增强档案的完整性和真实性，达到提高档案管理工作效率、有效节约成本的目的。
1信息化特点
在信息化建设的初期，仅仅只是实现了纸质向电子化的转化，实现了方便储存。在发展阶段，为了方便查阅，开发了一些检索工具等，从此档案信息化管理越来越在业内得到肯定，并开始进行全面普及。随着数字档案管理的来临，一些大数据的建立，还有管理网站的成立，这意味着数据管理越来越趋于专业化、成熟化，未来的发展趋势也渐渐展露。
2档案信息化发展中的难题
2.1档案管理观念不足
长期以来，人才的管理以及单位的进步都是基层单位发展的主要工作。在这样的工作背景之下，档案管理工作得不到领导的足够重视，处于单位的边缘地带。这样的尴尬局面，在一定程度上对工作人员的工作态度产生影响，使他们无法产生工作的兴趣，忽视档案管理的运行；容易造成档案管理工作无法正常进行，进而导致资料的查找不便，增大工作难度。
2.2档案信息化建设的条件支撑仍需强化提高
做好档案信息化建设工作的主要条件包括人员的素质、能力以及经费支持等。大部分单位和企业的档案工作人员是多年从事传统档案管理的人员，缺乏专业的信息化知识，而专门的档案专业人员不能支撑信息化的加速发展要求，人员配备的组成不完备，是制约档案信息化发展的一个因素。经费支持问题想必是每个单位都面临的问题，经费不足，大型专业的档案信息化设备则不能够配备齐全，专业的电子智能密集架也是重点的支出。巧妇难为无米之炊，没有专业的设备，档案信息化只能无限期延迟。
2.3企业档案信息化建设专业人员配备及能力不足
企业档案信息化对于专业人员的要求比较高，但是目前企业当中的人员配备不足，没有专业的人员进行相关的操作，导致企业档案信息化不能正常的进行。我们应该培养相关的专业人员，在软件设施和硬件设备维护当中，克服困难，保障档案信息化进程的进行。
2.4技术问题
虽然推广信息化建设已经成为一种趋势，但是人员存在问题，技术方面更是存在许多问题，因为技术的问题而导致档案信息遗漏现象发生的概率大大增加。给相关工作带来许多难度，既浪费了整理的时间，而且也不利于数据的保存，严重影响管理工作的进行。当代商业机密，也越来越被重视，许多企业会为维护他们的商业机密而花大价钱，在以前一些纸质资料的遗失并不能造成很大的问题，但现在一旦技术上导致资料泄露，那将是毁灭性的。由此可见技术方面是支持信息化建设的基础。
3推动档案信息化建设的对策
3.1强化档案意识
基层单位领导对档案管理工作的重视是推动单位档案管理创新发展的主要动力。
即只有领导的档案管理意识得到加强，才能够为档案管理工作提供更大的发展空间，推动档案信息化的建设进程。除此之外，相关工作人员也要加强档案意识，不断地对档案管理工作进行探索，找到实现档案管理与信息化结合的更好的途径和方法，推动信息化的建设。
3.2加强档案信息化建设的安全性是其规范化管理的重点内容
档案作为一种具有一定保密性质的资料，在错综复杂的互联网大环境下，面临很大的安全挑战，加强网络安全防护，引进先进的技术，定期做好病毒检测与维护工作是十分必要的，能够有效地阻止不法分子对重要文献资料的窃取。在提高网络防护等级的同时，对于工作人员的责任意识也应作出强调，明确各人的岗位职责，提高档案信息化建设工作人员的责任心，才能有效降低档案信息流出的概率，加强安全意识，增强安全防护，真正做好规范化管理。
3.3加强学习培训，提升档案管理人员专业素养和业务水平
档案信息化的进行就要求信息档案的管理者需要拥有档案管理的经验还需要有一定的专业电脑知识。企业档案的管理，是利用当今信息化的高速扫描技术、数据压缩技术、数据库技术、网络传输技术等技术手段，实现档案信息的接收、传递、存储和提供利用一体化管理，最终实现档案信息资源的共建共享。不难看出企业如果想完成档案信息化建设，那么引进综合型人才是信息化进程的必经之路，企业除了可以从社会进行引进外，还可以筛选出信息化方面的人才进行档案管理方面的培训，从而达到企业档案信息化的要求。
3.4技术更新及资金保证
各行各业的不断发展，信息更替，不断流通，各种新名词、新信息的出现，需要不断完善档案管理的数据库，因此需要保证档案管理的稳定发展，需要不断学习相关技术，还有对档案管理的安全方面也要进行完善。例如，设置相关访问权限，禁止数据的泄露，要加大相关资金的预算和投资，在信息时代信息就是金钱，加大资金的投入也就相当于投资，实时加强档案管理技术，并实时补充档案完整及准确性。
3.5改善档案信息化建设工作的监督反馈机制是达成其规范化管理的重要保障
监督反馈机制是做好档案信息化建设工作中必不可少的一环，一项工作，安排的井井有条，但若是没有与其并行的监督机制，则这项工作难以按照预期的发展方向发展。而在加强监督的同时，也应将自上而下及自下而上的沟通反馈渠道打开，使得上能通，下情可致，下不隐，上令必答。打开沟通桥梁才能使上下凝聚一心，共同做好档案信息化建设这项工作。
3.6广开筹资渠道
坚持争取财政支持与积极自筹相结合。基层单位档案部门要积极争取领导重视和支持，将其列入单位信息化工程中，解决预算经费、一次难以到位的可确定基数，分年兑现。同时，注意发挥自身的主观能动性，争取多方面支持，多渠道解决。
结语
总之，面对日益剧增的、动态的电子文件和对档案信息大量、及时的需求，忠诚的档案“保管员”并不能充分实现现代档案管理的目标，档案管理者必须停止扮演实体保管员的角色，而成为概念、知识的提供者，才能够满足企业发展战略的需要。以企业信息化协同模式为基础，多元化地扩展档案服务，创新档案知识化发展建设模式，企业档案信息化建设将形成一个集数据采集、数据存储、数据管理、数据共享为核心的安全可靠的档案信息中心，实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和共享服务，是企业以数字形式存在的历史记忆和宝贵财富，在促进科技创新和技术进步，为决策提供支撑方面将发挥重要的基础作用。在信息化大潮中，企业档案信息化是企业跨越式发展的必然选择。促进企业档案的信息化建设，提升企业在市场竞争中的核心地位已成为各企业档案工作发展的当务之急。
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