摘要：本文对事业单位的档案管理规范化的重要性作出简要说明，从意识、制度、人才、系统、内控等层面阐述工作存在的不足之处，并提出强化管理意识、完善管理制度、培养专业人才、建设信息化系统、健全内控体系等规范化管理路径。
关键词：事业单位；档案工作；管理；规范化
引言：事业单位中，档案管理为重要部分。在档案信息种类多样化的现在，对管理工作要求更高。加之档案信息、数据等可决定单位发展政策的制定，关乎内部管理工作的开展，因此十分重要。但是，实际的工作中还存在不同程度的问题，制约着此工作的规范化进程，因此，急需探究出管理工作的规范化路径。
一、事业单位中档案规范化管理的重要性
一方面，加速档案的规范化管理，可健全事业单位内部档案管理体系，将管理措施落实到实践当中，不断提高档案管理的整体水平。另一方面，在事业单位中，档案当中记录着单位发展的重要事件、数据信息和决策等内容，规范的档案管理，能对上述数据进行整合、归类、并展开分析，提高档案的利用效率，为事业单位未来发展以及工作路径的制定提供有力支持，优化单位内部管理，科学配置各相关资源。
二、档案规范化管理现状
事业单位中，档案管理工作存在如下问题：第一，内部人员对规范化管理工作的意识相对缺乏，对此工作重视程度不足；第二，管理制度当中对规范化管理相关内容不明确，导致人员管理过程依据缺乏；第三，高素质人才配备数量不足，难以应对繁杂的管理内容；第四，单位中信息化系统的建设还不完善，难以运用技术的力量展开规范化管理；第五，单位中内控体系不健全，对管理过程缺乏监督。以上问题，对单位内部此项工作的规范化造成严重影响，制约单位发展。
三、事业单位档案管理规范化的主要途径
（一）强化管理意识
在档案管理工作中，工作意识为制约其规范化的重要因素。透过各个单位的档案管理工作方式，可分析其对此项工作的重视程度，并对单位发展潜力做出预判。因此，转变管理意识，是加速事业单位此项工作规范化的首要因素。具体可通过如下途径提高单位人员的档案规范化的管理意识：第一，在单位内部加强宣传，使领导者和档案管理人员对此项工作有全新的意识，并领悟到规范化的档案管理对事业单位未来发展的重要作用，具体可在单位展板、墙壁、橱窗等位置设置宣传海报，重点就档案的规范管理问题展开宣传，提升单位所有人员意识，深入意识到此工作的内涵，并将其置于单位管理工作的重要地位。第二，可在事业单位的规划和决策当中，将于档案规范化管理的相关内容融合其中，突出单位在经费方面的投入力度，为规范化管理设立专项基金，建设信息化管理系统。第三，利用单位的思政工作，强化人员培训，提升其专业化管理意识，积极学习管理知识，提高业务水平[1]。
（二）完善管理制度
规范化的管理制度利于推进档案管理工作进程，保证相关人员工作过程有章可依。面临着事业单位档案信息种类多、内容复杂的现状，需要建立高效的管理制度，明确档案管理工作标准。
如：在信息采集过程，需要时间明确、内容详实、数据准确等，严格杜绝档案信息中存在虚假信息和不完整数据；管理过程，将相关人员权责加以明确，保证其按照标准范围展开材料收集工作，根据标准对内容展开鉴定，并为档案信息制作目录；档案使用过程需要具备完善的借阅手续，销毁过程需要明确记录；在档案归类环节，按照信息的重要程度，及时将文字、影像等价值信息进行整理、归档并登记，为完善档案信息，还需定期落实查缺补漏工作，展开检查，保证管理过程档案查阅、借阅等流程规范；事业单位档案当中，包含人事档案，其中含有人员的隐私信息，因此，还需在管理过程做好保密工作，制定出保密管理条款，针对和人员隐私相关的档案信息，控制取阅流程，降低信息泄露可能性；档案部还需强化和其他部门之间的交流，共享信息，吸纳对档案规范化有利的意见，及时改进管理制度，保证管理过程的精准性和规范性，发挥档案管理价值。
（三）培养专业人才
加速档案的规范化与标准化的管理，离不开管理人才的积极参与。同时人才的专业素养、业务水平等为重要影响因素。对此，事业单位需利用岗位培训，强化人才的管理与培养，并在档案管理各个岗位配置专职人才，定期为人才提供培训，针对不同类型的档案管理流程详细讲解，保证其在岗位中可按照标准化的流程进行，做好档案收集、档案管理、档案编号、档案编目各项工作，完善档案管理工作流程，严格按照制度要求完成档案资料的整理和保管，并将档案信息向综合档案室当中移交。
在培训过程，还可运用奖惩机制，引导人才树立标准化观念，激励其学习专业知识、信息技术等，提高业务水平和工作能力。与此同时，树立高度安全意识，做好档案的保密工作。为适应当前事业单位中信息化档案管理的切实要求，还需在培训人才过程重点突出其信息化系统的运用能力，邀请精通软件操作的专家到事业单位中为人才培训计算机操作知识、信息安全知识、系统维护方式等，使其在日常管理过程能够发挥管理系统的作用和功能，加速档案的规范化管理进程。培训环节，将典型的档案管理案例引入其中，使内容和档案管理岗位工作内容更加契合，从其工作需求出发，引导管理人才，提高其技术水平，解决工作困难。
除加大力度培养现有人才之外，还可从社会当中向事业单位内部引进专业素质高、业务能力强、技术水平高的管理人才，丰富档案管理部门人才的组成，为队伍注入新鲜活力，并以“老带新”的培养模式，加速人才的专业成长，使其快速适应岗位工作需求，为事业单位中档案工作的规范化奠定人才保证，保证此项工作顺利、平稳地进行。
（四）建设信息化系统
信息化系统的建设可有效规范档案管理流程，因此，事业单位需给予高度重视，持续完善系统配置，加大资金的投入力度，购买先进的硬件设备，并购买管理软件，保证管理系统能够支撑起档案的管理工作。在管理过程积极使用扫描、压缩、数据库等管理技术，扫描纸质档案文件以及声像档案信息，保存为电子档案，形成数字化目录和文字信息[2]。
（五）健全内控体系
标准化的档案管理，还需发挥单位内控功能，转变被动的管理状态，体现出管理过程的主动性。在健全内部管理机制的同时，完善制度。例如：在事业单位的会计档案管理方面，管理者的需展现出主动性，和单位会计管理部之间积极沟通，从源头上展开会计档案的全面收集工作，防止重要会计信息、数据等发生丢失问题。借助信息化系统，展开电子档案的管理工作，保证对会计档案的管理和利用，发挥固定资产在资产档案管理当中的重要作用，便于对单位内部固资信息实时追溯，实现规范化管理固定资产。
结束语：总之，档案的规范化管理和事业单位内部管理与整体发展密切相关，在管理中，需找出不足，加以改进，加速规范化进程，提高档案管理实效，以高效的管理，为事业单位未来之发展提供平台，提高各项资源利用率。
参考文献：
[1]王艳萍.浅析如何推进事业单位档案管理工作的规范化及标准化[J].商讯,2019(32):141-142.
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[3]丁妍.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化及标准化浅谈[J].科技创新导报,2019,16(23):161+163.
[4]李艳秋.机关事业单位档案规范化管理工作强化策略分析[J].中外企业家,2019(22):127.
[5]张彤.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化探析[J].办公室业务,2019(11):83+102.