汶上县园林绿化有限公司 山东省济宁市 272500
摘要：城市现代化建设带动园林绿化工程，给人们提供更为舒适的生活环境，提高档案管理工作质量具有现实意义。文中分析园林绿化工作档案管理的重要性，探讨发挥园林绿化工作中发挥档案管理作用的措施。
关键词：园林绿化；档案管理；作用发挥
城市化发展的不断深入，城市建设规模也在不断扩大，城建项目的数量也在逐渐增多，因此城市管理相关工作越来越繁琐。而对园林绿化档案管理进行不断创新，成为城市建设过程中所必需的一步，为之后工作提供保障，能够有效优化园林绿化档案管理质量，对城市进行合理规划具有促进作用。
1、园林绿化工作中档案管理的作用
档案工作包括收集、整理、保管、鉴定、统计、利用及信息化等多个环节的工作，在通过了专兼职档案干部进行了大量工作之后，才得到宝贵的规范化的档案信息资源，获得这些资源的最终目的不是存储，而是提供利用，是要让档案中蕴含的有用信息在指导现实工作和进行历史研究中发挥作用，园林档案工作者所从事的提供利用工作就是以不同的方式把档案信息直接传递给利用者，使利用者通过利用档案，创造出新的物质和精神财富，从而实现档案的利用价值，实现档案工作的目标。
园林档案利用工作一方面使利用者了解了档案工作，扩大了档案工作的宣传；另一方面也是我们不断地了解利用者的需求。只有建立了这样的联系，才会使档案与利用者形成一种相互依存关系，使档案工作有所作为，更好地为园林单位和社会服务，这样档案工作才会有新的活力。档案利用工作是检验前面各个环节工作质量的一个关口，在提供利用的过程中，可以发现各类档案是否齐全、完整；电子目录和档案实体是否相符等等，据此提出补充、修改、完善意见，因此，提供利用工作是推动档案基础业务建设不断完善的一种动力。
2、园林绿化档案管理现状
2.1 资料比较滞后，很难适应城市发展
在进行园林绿化档案管理工作的过程当中，档案资料相对比较滞后，因此档案管理工作很难真正的落实到实处，所以对整个档案管理工作质量造成极大的影响。在完成工程建设工作之后，工程的相关数据资料如果不能够快速有效地向相关部门进行传递和整理，将会造成资料的丢失，或者是对资料的完整性造成影响，之后的档案管理工作的安全性将无法得到保障。
2.2 管理比较滞后，对经济效益造成影响
在进行园林绿化档案管理工作的过程当中，虽然不会有直接性的经济效益产生，但是因为园林绿化档案具有服务性的特征，管理工作的科学性，将会降低资源的浪费，从而提升城市的经济效益。如果说城市档案管理工作并不能够很好的满足时代发展的需要，不能够将园林绿化档案存在的意义充分发挥出来，那么将使得城市当中的建设活动重复进行，造成极大的资源浪费。
2.3 技术比较滞后，对城市化进程造成影响
现如今，在园林绿化档案管理工作过程当中，为了能够更好的保证工作效果，在档案馆已经基本上实现来现代化，运用一些现代化的管理技术，虽然这样，但是现代化的技术手段还不能够将所预期的效果充分显示出来。在进行传统形式的园林绿化档案管理工作过程当中，将先进技术手段有效融合，促进园林绿化档案管理工作的数字化，但是这种方式并不是改变全部的传统档案管理工作。在这样的大环境之下，管理工作还仅仅存在于对纸质档案的管理，对于数字的档案信息的传递和利用工作还是不能够很好的满足城市发展需要。
3、提高园林绿化档案管理质量的措施
3.1 增强园林绿化档案认知水平
在城市发展的过程当中，第一步要做的就是应该舍弃传统思想的弊病，对园林绿化档案管理工作的重要性进行明确，把园林绿化档案正式加入到城市规划当中来，对档案管理工作进行不断的细分，依照实际情况来提出相关的政策，在对档案管理机构进行不断优化的基础之上，将人员编制和管理上所出现的问题进行解决，并且增加人力、物力、财力投入，促进园林绿化档案管理工作的可持续性发展。园林绿化档案应该把自身的各项职责了解清楚，将自身所具备的保存和服务的职能充分发挥出来，应该不断发现信息化资源，对服务进行创新，优化服务管理体制，将现代化的技术充分发挥出来，从而促进城市化的发展。
3.2 积极引入先进的管理思想
积极引入目标管理思想，而目标管理思想也就是我们常说的既定思想，将以人为本的基本原则放在重要位置，将所获得的成功作为标准，总而实现组织内部和个人获得优秀的业绩。在进行园林绿化档案管理工作的过程当中，可以将目标管理思想引入进来，通过目标责任制的方式，促进园林绿化档案管理工作朝着科学、规范的方向不断发展。以现代化的管理理念作为基础，把园林绿化档案管理的目标管理方式作为根本，在基础稳固的前提下，把档案管理工作推上新的高度。不断强化管理的真实性，保证档案管理资料不受影响，相关数据信息的综合性，以及档案传递速度的便捷性，保证管理流程的完整性。
3.3 优化园林绿化档案管理工作模式
在新的历史时期，园林绿化档案管理工作在进行过程当中，应该不断解放思想，进行创新，将传统的档案管理的不足抛弃，紧跟时代进步的步伐。将档案形成的源头作为出发点，将传统的在项目竣工完成之后再进行档案管理工作进行优化。在业务上，有传统的被动接受档案向主动提供服务发展。在方法上，应以指导管理为主要工作方式向积极主动服务发展，将传统的机械性的工作模式进行优化，实现真正意义的现代化的工作模式。在进行园林绿化档案管理工作的过程当中，一些管理对象应该不断增强沟通和合作，建立上下级协调的管理，保证工作的顺畅，避免园林绿化档案存在交叉或者是多头管理的现象，从而避免档案管理所造成的负面影响。除此之外，应该有效运用信息化的管理平台，促进园林绿化档案管理工作的科学、有效性。增加相关的经费投入，促进档案管理工作朝着信息化的方向发展，提高工作效率，减少工作强度，保证园林绿化档案信息的价值充分发挥出来。积极运用现代化的发展成熟的办公软件，把日常的工作全部加入到计算机啊管理工作当中来，保证各项工作的紧密衔接，从而减少工作的重复性。
3.4 提高园林绿化档案管理工作质量
首先应该增强教育的力度，管理工作是离不开管理工作人员的，而管理工作人员的综合素质又是决定整个档案管理工作质量的重要条件。档案馆应该为管理工作人员提供更多的学习的机会，可以定期组织工作人员进行培训，提高档案管理工作人员的综合素养，这样才能够更好的满足档案管理工作的需要，从而不断提高工作质量。
另外，应该强化组织与组织之间的交流，可以通过多种管理组织交流方式，比如说座谈会、讲座等等方式，为相关的档案管理机构介绍更多的管理方式，在合作和交流的过程当中不断提高档案管理工作人员的业务水平。档案馆还应该不断强化调查研究，在工作过程中所出现的问题应该及时向上级部门报送，并且通过合理有效的措施来解决问题，从而提高档案管理工作质量。
结语
总之，园林档案利用是园林档案工作永恒的话题，在园林部门改革不断深入和网络技术快速发展的今天，它赋予了新的内涵，值得我们去深入探索，大胆实践，我们每一个园林档案工作者要深入实际，开拓创新，力争把园林档案利用工作做好做扎实。
参考文献：
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