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摘要：社保档案管理的信息化建设可以有效提升工作效率，满足人们便捷的服务需求，同时有助于档案得到更大的利用价值。因此为了充分发挥其作用，本文阐述了社保档案的主要特征，对社保档案管理信息化建设的优势及其措施进行了论述分析。
关键词：社保档案；特征；管理；意义；信息化建设；优势；措施
社保档案管理信息化建设是一个逐步提升过程，需要充分尊重社保档案管理基本的标准化、规范化与准确性基础上，使社保档案数据信息得到及时有效的采集分析，进而有效的形成社保档案管理的专业数据库，通过大数据整理分析来为社保管理工作提供更好的信息参考。于此，以下就社保档案管理的信息化建设进行了探讨分析。
一、社保档案的主要特征
社保档案的特征主要表现为：（1）档案数量多。社保档案数量多是多方面因素引起的。首先，我国社会保障体系虽然不够完善，但目前建立的社保业务，例如常见的养老、医疗、生育、工伤和意外伤害险等，也几乎全面覆盖了人们的生活，再加上每个社保项目的办理都有很多的步骤，例如保障等级的确定、保障申请和缴费环节等，这些都让社保档案管理的文件数量不断增多。其次，因为人们在办理各项社保业务时需要提供许多相关文件和证明，这在一定程度上也增加了社保档案管理的工作量。最后，随着社会的发展，人们的社保意识不断增强，社保档案的数量只会呈现持续上涨的趋势。（2）社会性特征。社保档案具有高度社会性，主要是因为社保工作的好坏关系着整个社会、民众利益，社保的建立就是为了给人民和整个社会提供更好的服务和生活保障。
二、社保档案管理工作的重要意义
社保档案管理工作的重要意义主要体现：（1）由于社保档案的管理与参保人员的切身利益有着密不可分的关系，随着社保业务的不断发展和完善，加强对社保档案的管理工作在一定程度上有利于维护社会的稳定。因为社保档案的内容几乎包含了参保人员各个方面的生活信息，加之参保行为几乎覆盖了全社会，所以社保档案管理工作与千家万户都有紧密的联系，一旦在社保档案管理上出现什么问题，肯定会对参保单位、参保人员造成不利影响，影响企业退休人员正常离职，导致社会保险基金的安全性受到威胁，甚至侵害到广大参保人員的合法权益。（2）做好社保档案管理对国家档案系统运行具有积极的影响作用。因为社保档案管理也属于国家档案管理系统资源的关键组成部分，社保档案管理中的数据可以为国家进行相关保险政策的改动提供参考数据，在此基础上国家再通过调查和分析，以实现参保人员利益最大化为目标，围绕个人账户资料的维护、看病费用的报销等方面的完整性、真实性和准确性，制定并推出合理的保险政策，保障参保人员的切身利益。
三、社保档案管理信息化建设优势的分析
传统社保档案管理在档案利用方面容易出现因人事调动等原因而需要调走各种档案，但是又由于种种客观与主观原因致使档案未能投递到指定场所，而产生滞留的现象叫做死档案；还会出现在档案查找时因为档案资料过多，致使档案无从查找或者耗费大量时间。而社保档案管理的信息化建设可以通过计算机高效、准确、快速地找到所需档案资料，不但能节省社会档案管理人员的时间，提高工作效率，还能避免传统档案管理出现的问题，如：档案丢失、抄写错误等，从而提高我国社保档案管理的准确性。并且由于计算机存储量大、查找方便，所以社保档案管理的信息化建设可以使档案资料完整保存，可以有效减少社保档案破损的情况。
四、加强社保档案管理信息化建设的措施
1、增强社保档案信息化管理意识。
与传统社保档案管理不同，信息化建设需要管理者在意识上转变原有的陈旧思维模式，符合信息化建设的需求。传统管理者多处于相对封闭的环境中，在社保档案的信息资料收集整理与保存中都处于相对滞后的模式，操作模式相对固定不变，缺乏对外界社会环境变化的关注，甚至缺乏对参保人员与有关工作人员实际需求的改变，整体管理缺乏创新思维与动力。而要做好社保档案管理的信息化建设，需要有全新的管理思维，需要了解信息化建设的特点与注意事项，注重对工作人员的培训，开展信息化建设的宣传。
2、合理构建网络档案系统与数据库。社保档案管理的信息化建设需要建立配套的网络操作系统与对应的信息资源数据库。同时在系统建设中需要注重其信息采集、管理、使用与安全性，要做好社保档案信息化建设的各项专业技术保证，确保系统建设的专业，避免使用中出现多种不便捷性或者不安全性。同时要建立匹配的社保档案信息数据库，从而才能有效的构建对应的数据规模，在大数据基础上可以有效的发挥社保档案数据的价值，提升相关数据系统检索的功能，有效的挖掘数据信息的运用潜能，优化整体社保档案管理工作的效率与品质。
3、充分做好资源整合运用。社保档案管理信息化建设需要有效的调动各方面资源，达到资源整合利用可以有效的提升信息化建设的效率，优化信息化建设功能。例如在现有的信息化建设系统上，可以采纳已经成功的经验，而后在成功系统基础上依据实际地方情况做优化调整，这样可以有利于信息化建设便捷性，是一种站在巨人肩膀上发展的形式。同时要联合有关宣传媒体，对于信息化建设情况做有效的宣传推广，让更多的人员来利用这种信息化建设成果。更多的人运用信息化建设功能，一方面可以验证信息化建设效果，及时的纠正不足；另一方面是有效的发挥设备档案管理信息化建设的价值，有人使用，系统与数据库的建设才具有其实用价值，建设工作才实现其建设目标。要有效的联合多方面信息资源，让信息数据库不断地丰富，有助于政府部门或者民众更好的利用有关信息资源，让人们的生活更加的便捷化。社保档案管理信息化建设需要通过多途径去扩展，可以运用部门官方网站、门户网站、网络服务平台等多种方式推广，让服务更好的贴近不同用户需求。
4、提升社保档案网络服务水准。社保档案管理的信息化建设要提升网络化服务思维，要注重人性化服务。信息化服务本身是对工作人员与参保人员的人性化服务提供，有效的提升有关人员在社保档案管理运用上的体验。信息化建设不是奥数竞赛为了难倒工作人员或者参保人员，其服务操作需要充分的满足便捷性、丰富功能性、时效性，有效的满足所有用户的需求，让网络服务水平得到优化提升。需要有效的扩展信息化建设服务渠道，除了社保档案管理有关单位建立对应的系统，还需要将有关数据信息的服务通过其他网络渠道扩散出去，有效的提升参保人员与工作人员对信息数据的查阅操作便捷性。例如当下社保参保信息查询与支付宝平台合作，可以提供参保人员便捷的实时在线查询功能。参保人员可以通过智能手机与网络对自己参保信息做有效查询，从而有效的了解自身参保費用累及以及每个月的明细记录，从而及时的补缴或者纠正错误信息，让参保人员及时有效的了解自身的参保情况，属于一种公共服务的便捷形式。
结束语
综上所述，社保属于我国社会保障事业中的重要部分，将社保档案管理与信息技术的有效融合，有助于社保档案管理高效化，同时也有助于社保服务对象的功能查询运用便捷，使社保档案的作用得到充分发挥。
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