PDCA循环法在医院绩效管理中的应用研究周岐江

发表时间:2020/4/28   来源:《中国医学人文》2019年12月12期   作者:周岐江
[导读] 医院是展开医疗救治服务的重要场所,但其管理也和其他企业单位相似,绩效管理作为医院管理的重要环节,将医院管理密切和各科室工作成效相连接,为更好实现医院各阶段战略目标,医院科室、部门的工作人员应明确分工、充分合作,以不断提升医院整体实力,以及市场竞争下的核心竞争力。
周岐江
(右江民族医学院附属医院;广西百色 533000)
【摘要】医院是展开医疗救治服务的重要场所,但其管理也和其他企业单位相似,绩效管理作为医院管理的重要环节,将医院管理密切和各科室工作成效相连接,为更好实现医院各阶段战略目标,医院科室、部门的工作人员应明确分工、充分合作,以不断提升医院整体实力,以及市场竞争下的核心竞争力。PDCA循环法又被称之为“戴明环”循环法,被广泛应用到多领域工作改进及管理中,本文将探讨PDCA循环法在医院绩效管理中的应用。
【关键词】PDCA循环法; 医院; 绩效管理; 教学
 
PDCA循环法由美国管理专家戴明提出,该方法被划分为四个阶段,依次为Plan计划、Do实施、Check检查、Action处理,过程主要内容有梳理问题、找出问题原因、确定改善目标、制定计划对策、实施并检查,巩固成果的同时不断循环解决遗留问题,戴明环管理法目前已被广泛应用到医疗业、工业等多行业管理中。医疗教学是提高医务工作者综合素质的关键途径,也是确保为患者提供优质服务的必要条件,本文将从医院教学管理角度出发,为不断提升医疗教学质量,需引入更加规范的绩效管理制度,同时重点采用PDCA循环法来强化绩效管理,下面是笔者对其管理法的一些实践及体会。
 
1 绩效管理概述
人是事件的主导者,也是被管理的基础及核心,因此作为救死扶伤的重要卫生机构,医院应进一步强化人力资源、医疗教学管理。所谓绩效指的是在一定应用资源前提下,为社会提供有效益的产品或服务。医院绩效管理是为迎合院内发展战略目标需求,医院管理层及普通医疗工作者都应做到参与其中,制定绩效计划、实施及辅导绩效、评价绩效考评、应用绩效结果等,以提升绩效目标的长期、持续、循环过程。
2 PDCA循环法在医院教学绩效管理中的应用
绩效管理具有强系统性、整体性、目标性和全面性,特别重视管理过程,同时加强摄入人员之间的沟通力度,本文结合医院教学部既往教学绩效管理经验,再深入探究绩效管理的全过程,不断提升教学绩效管理水平,以更好实现医院阶段性教学目标计划。
2.1绩效制定计划
绩效管理的第一环节即是“计划制定”,着眼于医院战略规划,医院教学绩效管理也必须为其远期战略目标服务,它应具有一定人员激励作用和挑战性。制定医院教学绩效管理计划,应遵循SMART原则,计划应具有明确性、可衡量性、可获得性、可行性和时间限制性质,因此根据医院发展不同阶段及医院自身特点,制定出适宜的医疗教学绩效计划, 院内根据实际状况设计出了全部量化的指标评估体系,其中包括八个1级指标(教学管理、课程建设、学年内教学改革及成果、学年科研立项成果、教学活动、教学环节质量控制 、档案盒专项检查8大指标)和二十二个2级指标,比如教学管理,制定计划应包括教学工作计划、教学会议、医学院级师资培训等;档案管理,应在档案管理规范齐全的前提下进行医学教学档案管理规划。然而医院由于性质和普通企业有所不同,绩效不能单纯从业务上来衡量,还应考虑进去公益性质,特别注意社会、经济双重效益的获取,而且还要考虑到医院可持续发展。(教研室教学绩效评估指标体系,见表1)
 
2.2实施措施
2.2.1强化沟通及辅助
戴明环管理法中特别注重过程,将其应用于医院绩效管理,要达到良好的医院教学效果,进而完成良好绩效管理,充足沟通是是重要工作内容,也是做好管理必不可少的手段。绩效管理过程中,普通职员应和上级领导做好沟通,临床医学院中成立教学监督小组,医学院领导亲自参与到值周的教学检查中,指导教研室、教师工作,便于及时发现问题,并及时沟通解决,而且有效沟通应真诚而及时,具有建设性、针对性,而不是领导遇到问题就是一味 批评、指责,善调查切实找到有效解决问题的办法。比如教学事故处理,这也是医院教学管理中的重要环节,着实令领导者头痛,教学部应积极和教研室沟通,排查问题原因,若是临床老师工作繁忙的原因,应安置教辅人员帮助教学工作的顺利开展;而且制定出细致教师专人教学日历,课前做好提醒也可预防教学事故的发生。
2.2.2收集并建立信息档案
绩效目标有绩效评估来衡量,因此需详细收取、收集绩效信息资料,管理者做好详细记录,以便考核有资料可查,以免人员对考评存在分歧意见,收集是多收集客观数据,比如调查的客观满意度数据。教研室教学绩效评估指标体系22个二级指标中,其中要收集平均数据指标9个。对每位员工建档,便于档案查询,自身及领导者了解人员长时间来工作取得的绩效,也利于分析员工未来成长方向,通过电子档案查阅,员工可根据信息做好年终总结,并梳理个人新年新目标,以便绩效的持续改进。
2.3检查
根据教研室教学绩效评估指标体系对员工工作成效进行评估,监督小组成员做好定期、不定期医院教学监督检查,以便及时发现问题,并确立问题解决方案,并将其放入到下一次循环管理中,是绩效管理得到持续改进,促进医院教学质量的提升。
2.4处理措施建议
(1)不断完善绩效管理组织机构,成立医院绩效管理委员会及考核小组,领导做好牵头作用;接着设立绩效考核仲裁小组和科室行政助理,以保证绩效考核规范、有序、公平公正、客观。(2)强化医院绩效文化建设,促使全院积极参与其中。
3 小结
综上,通过绩效管理各科室上下人员紧密相连,明确分工,相互协作,根据预期实施目标向下各层级分解分工事宜,不断提升医疗工作者现代服务意识,保证工作质量。总的来说建立起一套完整的医院绩效考核体系,利于提高工作者工作积极性,充分发挥出其创造性,尽显主观能动性,以提高医院整体实力及核心竞争力。分析要绩效管理,需深刻认知绩效、绩效管理、绩效考评三方面概念,绩效简单来说是工作所达成得结果,在其进行过程中则需行使绩效管理,以保证工作成绩,再通过考评、考核来对整体效益进行评估,目的在于不断提升绩效管理成效及水平,促进医院发展。
 
参考文献
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