论国有企业办公室管理的创新与实践对策

发表时间:2020/3/3   来源:《基层建设》2019年第29期   作者:刘静
[导读] 摘要:国有企业是国民经济发展中的重要力量。
        陕西涌鑫矿业有限责任公司  陕西省榆林市  719400
        摘要:国有企业是国民经济发展中的重要力量。企业发展过程中,需要多个方面的协调运转,各个部门之间相互配合、相辅相成、明确企业内部的管理制度和管理模式,这样才能在整体的运营中保证企业的良性运转。而现如今,互联网+、大数据、移动智能办公的实现,使企业的发展轨迹、经营模式都发生着变化,如何提升传统企业的办公效率是企业管理者面临的巨大挑战,本文根据现代信息发展的新型管理手段,对企业办公室管理的现状和发展进行细致的分析。
        关键词:国有企业;办公室管理;创新与实践对策
        引言
        目前我国经济水平以多样化的形式飞速发展,国有企业面临着严峻的挑战。国有企业通常设有一个专门负责办理公司事务的办公室,这个办公室就是国有企业的中枢机构,办公室工作效率的高低直接决定着国有企业未来的发展,所以必须提高企业办公室工作效率,才能使我国国有企业得到良好的发展。
        1国有企业办公室管理的作用
        对企业来说,办公室的地位就像是人的大脑的地位一样,是控制整个企业安全稳定运行综合管理机构,因此,办公室一旦出现大的问题,就会直接影响整个企业的正常运营,严重时甚至可能导致企业陷入瘫痪状态。现阶段,随着我国综合实力的不断增强,办公室管理以其独特的活力指引着企业管理的改革与更新。在这个竞争激烈的社会,管理水平的更新与改革显得十分重要,代表着一个企业具有的活力,可以有效促进企业健康发展。一般情况下,企业办公室承载着参政议政、管理事务、搞好服务的重要职责,起到桥梁纽带作用。企业办公室作为大脑,是下达命令的总控制中心,和企业领导和各职能部门,以及广大员工有着密切的联系,除了下达命令和接收反馈的职能之外,企业办公室还能够发挥一定的综合权衡与宏观调控的作用,是决策、指挥以及执行系统的协调部门。在领导下达决策时,企业办公室就是去执行并决定如何执行的决策机构,用最经济最实用的办法去完成领导下达的目标,可以看出,决策办公室绝对是一个辅助企业快速高效运行的不可缺少结构。
        2国有企业办公室管理工作现状
        2.1管理制度问题
        在国有企业的发展中,办公室管理制度对于办公室工作的质量具有重要的保障作用,办公室工作要想得到高质高效的开展,合理有效的管理制度十分重要,但是在现阶段的企业办公室管理中,还存在诸多的办公室管理制度问题,这对企业的长远发展造成了很大影响。随着企业的不断发展,企业的发展规模也在不断增加,企业需要购买一些现代化的设备来提高生产效率,投入更多的成本进行产品开发等,而对于这些新型的管理内容则需要其管理制度与时俱进,但是在实际的管理中,其管理制度并不是十分完善,甚至还有一些企业依然沿用传统的管理制度,这也导致了其管理制度存在一定的滞后性,不能满足新时期企业发展的需要,进而会影响企业长远的发展。
        2.2管理人员素质问题
        在国有企业办公室管理工作中,管理人员是工作的直接实施者,其综合素质的高低对企业办公室管理工作的质量会有直接影响,在新时期环境下,企业的办公室管理工作也更加复杂,这对企业办公室管理人员的综合素质要求也就更高。企业办公室管理工作也逐渐出现诸多问题,如人员素质问题,一些管理人员面对工作压力的增加,进而表现出耐心和细心的不足,导致工作质量问题,另外,还有一些管理人员责任心存在问题,他们在进行工作的时候,往往只注重工作任务的完成,并没有对工作质量以及工作开展进行落实,这也造成了他们管理工作的表面化,并没有充分发挥办公室管理的职能作用。


        3国有企业办公室管理的创新与实践对策
        3.1更新办公室管理工作理念
        要想国有企业跟上时代发展的脚步,就要及时的更新办公室管理理念,积极与国外先进企业加强交流,在对外开放过程中,虽然别人的管理理念不一定适合本土企业发展,这就需要企业加以改善,改成适合我国基本国情的管理理念。在办公室管理中心,有了先进的管理理念,才能更好地对管理模式进行创新和优化,以提高企业办公室的工作效率,与此同时,工作的主观能动性也会随之提高。建立健全的办公室管理制度,是强化内部管理的主要手段。在具体的工作中,工作人员能够有法可依、有章可循,才能更好地保证日常工作的科学性和时效性,极大地提高了办公室工作水平。
        3.2制定严格的办公室管理制度
        关于办公室管理制度的制定,可以参照我国或者国外的成功企业的办公室管理体系,有良好的办公室管理制度,企业才在日益激烈的市场竞争环境中立于不败之地,从这个角度出发去考虑,我国国有企业必须加大办公室管理体质的改革力度,采取责任制,明确管理流程,提高企业的管理效率,才会提高企业工作人员的积极性,避免公物私用,财产流失等情况,打造出一批精兵强将和业务能力出众的团队。
        3.3提高统筹协调能力
        要不断提高办公室的统筹协调能力,利用协调艺术,有效处理各方面的关系,上下沟通、左右协调、内外联系。对内要确保组织有序,有效协调、步调一致,统一各方面思想;对外加强与相关部门之间的协调,在密切合作的基础上,形成合力。统筹协调各方面的关系,不仅做好内部组织协调工作,而且还要加强各方面的沟通与联系,充分调动各个层面的积极主动性。进一步推动办公室管理工作创新。创新是做好新形势下办公室管理工作的根本途径,也是办公室工作面临的一项重要任务。要不断适应企业体制机制的变革,积极探索新形势下办公室工作的规律,进一步建立健全各项工作制度、岗位规范、考核标准和业绩评价办法,切实做到各项工作有标准,每个岗位有规范,人人头上有责任,充分调动每一名工作人员的积极性。只有把办公室工作的规律性和时代性结合起来,把创造性和继承性结合起来,把创新精神和工作实际结合起来,大力加强各项业务建设,不断开拓创新,才能使办公室适应新形势的要求,更好地围绕中心、服务大局,为企业发展做出贡献。
        3.4加强现代化管理建设
        随着信息科技的迅速发展,越来越多的先进信息科技逐渐的应用到了各行各业中,这也为企业办公室管理工作提供了良好的条件,因此,为了实现新时期经济市场发展的提高,就需要企业加强办公室管理的现代化建设。企业可以利用信息科学技术来构建相应的网络平台,网络平台具有诸多的功能模块,并对企业不同人员进行登录权限的限制,而办公室管理人员就可以通过网络平台的工具,通过对各个部门共享工作数据信息,来进行企业管理工作落实情况的分析和监督,这种方法不仅有效减少了企业的工作量,同时具有快速、准确以及智能化的特点,另外,企业还可以建立企业管理风险监控系统,来对企业发展中的各种风险进行分析和掌握,从而为企业的稳定发展起到保障作用。
        结语
        国有企业办公管理部门在企业整体工作中占据着重要的位置,企业的工作质量能够通过办公管理部门的有效监控而不断的提升。随着企业的不断发展,新时代的科学技术也会为企业的办公管理提供更有效的工作方式,企业要学会适应社会的发展,不断的创新管理体制和管理手段,保证企业发展的平衡稳定。
        参考文献:
        [1]雷金华.论国有企业办公室管理的创新与实践对策[D].法制与社会,2016,(6).
        [2]陈伟.论国有企业办公室管理的创新与实践对策[J].管理观察,2018,(3).
        [3]段妍.提升企业办公室管理工作成效的路径探索[J].人力资源管理,2018(1):141-142.
        [4]郑有全.提升办公室管理工作成效的路径探索[J].工程技术(文摘版),2015(41):178-178.
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