水利工程档案在大数据环境下的管理与利用研究--中国期刊网

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水利工程档案在大数据环境下的管理与利用研究

发表时间：2021/9/6 来源：《中国科技信息》2021年9月下作者：郭俊杰

[导读] 水利工程的档案管理是对水利工程建设过程中形成的材料进行收集整理而形成的档案工作，所收集整理的资料应含有工程建设过程中所形成所有原始记录，将这些档案材料进行存档以备后期维护提供原始记录作为参考作用，是工程质量溯源的手段之一。

襄阳市三道河水电工程管理局郭俊杰 441500

摘要：水利工程的档案管理是对水利工程建设过程中形成的材料进行收集整理而形成的档案工作，所收集整理的资料应含有工程建设过程中所形成所有原始记录，将这些档案材料进行存档以备后期维护提供原始记录作为参考作用，是工程质量溯源的手段之一。随着计算机网路技术的普遍应用，水利工程档案管理数字化信息化管理逐步成为其主要发展方向，所以工程档案归档时应增加相应的数字化档案的收集工作，为档案信息化管理提供必不可少的基础工作，但是由于部分主管原因及部分客观因素的影响，导致现有档案管理在向信息化管理前进的道路上出现了不同的羁绊，针对所存在的问题，在处理时应增加沟通，响应社会进步，立足于时代发展，充分利用现有的网路信息技术，把握信息化建设的基本要求，推动档案信息化管理继续前进。
关键词：大数据；水利工程；档案管理
        引言
        大数据时代信息技术的应用，使工程档案信息更加全面与完整，使工程档案管理实现了科学化与系统化，大数据时代信息技术的应用，使工程档案信息更加全面与完整，使工程档案管理实现了科学化与系统化，有效提高了档案管理质量。本文介绍了大数据时代工程档案管理的信息化，分析了当前工程档案管理存在的问题，并提有效提高了档案管理质量。本文介绍了大数据时代工程档案管理的信息化，分析了当前工程档案管理存在的问题，并提出了大数据时代工程档案信息管理与创新的策略
        1.大数据时代工程档案管理信息化
        大数据时代网络信息技术、数字技术的发展，推动了该技术在工程建设领域的应用。工程电子文件、CAD图纸等的出现，加快了工程档案管理信息化的进程。档案信息数据库的形成可以为工程管理创造新的价值。档案管理信息化能够提高电子档案的利用率和管理效率，保证档案管理服务的良好运行，既可以帮助工程建设部门获取相关的内外信息，实现施工、设计等部门的有效沟通，也可以使档案信息得到及时的保存与修正，并提高档案信息的流通效率，节省档案管理成本。工程档案信息管理为档案信息资源的开发与利用提供了良好的保障，顺应了社会与时代发展的需求。
        2.当前工程档案管理存在的问题
        由于工程档案文本具有很大的数量，有些工程建设单位仍然采用传统管理手段，无法保证档案信息的时效，即使引进计算机设备也无法真正实现档案管理的信息化，数据信息的准确度与完整度不能保证，而且由于在档案信息管理过程中由于缺少明确的规章，使得工程电子文件的管理不规范，甚至出现损毁或丢失的现象。工程档案管理部门的员工有些属于转行人员，尽管他们在档案信息的接收、审查、归档以及服务满意度方面有较多的经验，但是由于缺乏对档案管理信息化、正规化的正确认识，且受到档案管理知识水平不高、信息技术操作不熟悉的限制，直接影响了工程档案管理信息化建设。
        3大数据技术在水利工程建设运营管理中的应用研究
        3.1建立数据库
        在水利工程的建设期间，需要建设数据库，然后将水利工程在运营管理中产生的信息全部记录在数据库中，这些应当至少包括水文气象、水位流量关系、水生态、地形地质、雨水管的分布情况以及相关设备的运行情况以及维护保养的日期等，都需要详细地在数据库中进行记录，避免“无据可查”的窘境。为了加强不同部门、水利单位之间的信息共享，减少资源的重复采集，提高信息的利用率，需要明确数据之间的关联关系，建立信息共享机制，完善数据共享体系。

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数据库是一个不断积累的过程，如果数据越详尽、越全面，那么分析数据得到的结果就越接近真实数据。
        3.2大数据技术在水利工程运营管理中的应用
        我们在水利工程运营管理中，我们同样可以利用大数据技术的优势，根据水利大数据的分析结果，制订科学合理的管理目标与完善计划也可以根据对水利工程的能耗情况和运行情况作数据分析，从而制定减少能源消耗以及节约运营成本的方案。通过对来水量的监控数据，以及排水的实际效果，进行系统的分析工作，指导水利主管对落后的排水系统进行整体升级改造提供重要的数据技术支持。以上只是大数据技术在水利工程运营管理中的其中一部分作用，随着大数据技术的发展，未来的应用将更加广泛。
        3.3大数据技术在水利行业物资仓库仓储管理中的应用
        当前，水利工程的备品备件的采购是工程建设的一个重要问题，部分的备品备件购买需要花费很长时间，但却一时间用不上，导致长时间的占用仓库以及资金，并且还会加大仓库管理人员的工作难度。而部分的备品备件在紧急需要使用的时候，经常会发现仓库中根本没有，只能临时采购，不仅导致采购成本高，还影响了水利工程的施工。因此，可以利用大数据技术对于这一问题进行解决，在数据库中将备品备件的购买期限、使用时间、更换时间等一一记录下来，就会知道设备什么时候需要更换配件，然后提前一段时间购买备品备件。大数据技术对于这一问题既可以保证备品备件在需要用的时候有所准备，并且，还不会长时间的占用仓储空间，同时还减少仓储管理工作人员的工作量和工作难度。因为大数据技术的存在，所以备品备件是有计划地采购，选择备品备件性价比最高的，从而达到降低采购成本的目的。
        3.4大数据技术在水利其他方面的应用
        在洪涝灾害预测方面，虽然洪涝灾害破坏力非常的大，但是通常具有一定的规律可利用大数据技术，结合洪涝灾害的数据，可以提高对洪涝灾害预测的准确性，在灾害发生的时候，提前引导受影响群众的疏散避险。在水资源的配置方面，通过分析水资源分配、用水量以及水资源调度等数据，可对水库的供水分配以及蓄泄量进行实时的调整，确保满足实际的生产、生活需求。据报道，南方某县已在农田水利项目率先使用管理软件，该县所有的农田水利用项目中的建筑物、河流、管渠、水塘、灌排泵站、排涝水闸的数量、状态、年限等基础信息，都可以在个人PC、手机APP上进行便捷的数据查询、检索，项目的精度达十米级，进一步提升了该地区农田水利管理水平。
        4结束语
        随着我国的经济和技术不断的发展，各项建设事业也在蓬勃发展，尤其是水利工程。水利工程的建设较之前已经有了很大的提升。但是由于我国的生活用水、农业用水以及工业用水的数量也在不断的上涨，所以水利工程的建设已经占据了非常重要的地位，在一定程度上为水利工程的施工提出了更高的要求。而大数据技术是一个不断地产生的过程，因此，分析数据也是一个持续不断的过程。当前的水利工程的运营管理以及逐渐的向着集中管理方向发展，从而使得大数据技术有了更加广阔的应用空间。
参考文献：
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