刘承
天津市滨海新区土地开发有限责任公司天津市300000
摘要： 在企业运转和发展过程中，档案数据信息作为记录和见证者，是一个企业最宝贵的财富，对于企业持续发展具有至关重要的意义。随着大数据时代的不断深入，传统企业档案管理模式已很难满足时代需求。因此，本文基于这一现状，从当前企业档案管理工作中存在的不足出发，对企业档案管理工作的创新进行分析，从而给企业档案管理工作提供一定的参考。
[关键词] 企业档案管理工作；创新；研究
1当前企业档案管理工作的现状分析
1.1档案数据的弊端
1.1.1效率低。当前，在进行企业档案管理工作时，由于传统纸质版档案的管理模式限制，在实际进行管理时，需要经过打印、整理、收录等复杂工序，使得企业档案管理的效率非常低，极易出现工作缓慢、效果不佳的情况，对于企业档案管理的发展极为不利。1.1.2 安全性低。纸质版档案管理模式，主要依靠档案盒和档案柜进行管理，并且大部分的档案都是单一保存或统一保存，当发生突发事件时，如火灾、鼠灾等灾害时，档案很难进行找回，并且档案盒和档案柜自身特点的影响，档案信息还存在泄漏的危险，使得档案数据信息的安全性比较低。
1.2服务性能不佳
在开展档案管理工作的过程中，进行档案录入、更新、查看时，一般都需要档案员根据目录一个一个去翻找，需要耗费大量的时间和精力，使得企业档案管理工作的服务性能不佳，存在服务效率低、服务效果不好的情况，对于当前时代下企业的快速极为不符，严重拖缓企业发展的进度和速度。
2企业档案管理工作的创新策略
2.1紧跟时代潮流，改善自身档案管理观念
在企业运转和发展的过程中，会产生大量的数据信息，不论是工程项目信息，还是人事档案信息，这些信息都是一个企业最宝贵的财富，对于企业的持续发展具有至关重要的意义。而传统档案管理模式，大都采用纸质材料、档案盒和档案柜的组合进行保存，这样的方式虽然可以起到一定的保存效果，但是场次以往并不能保障信息的安全与稳定。并且，当前大数据时代的不断深入，数据信息储存的安全性、稳定性、动态化、便捷化的优势，对于企业档案管理工作来说是尤为关键的，不仅可以有效提升档案管理的效率和质量，还可以提升企业档案管理的服务性能。但是在实际应用过程中，大部分企业还未能转换传统的档案管理观念，大都延续传统档案管理模式进行，使得企业档案管理过程中存在很多弊端，对于企业档案管理的效率和水平影响极大。因此，在实际对大数据时代下企业档案管理工作的创新思路进行研究时，可以针对这一问题，通过紧跟时代潮流，改善自身档案管理观念的方式，进而在提高档案管理效率的同时，有效促进企业档案管理工作的优化和发展。在实际进行完善的过程中，企业单位可以针对当前档案管理过于依赖档案管理的现状，从其中的实际弊端入手，充分发挥大数据时代下的信息化、智能化优势，完善自身的档案管理架构，在提高档案管理效率的同时，有效促进企业档案管理工作的优化和发展。首先，是对自身档案管理的转变，在实际进行操作时，企业领导可以安排相关领导和档案管理人员，到先进档案管理示范点进行参观，了解大数据时代下信息化档案管理的优势和实际内容，通过直观的效果体现，进而有效转变自身的档案管理观念。其次，实在转变的观念的基础上，对自身的档案管理架构进行改革，在实际进行改革过程中，不能直接一刀切，需要循序渐进，先从某一部分的档案入手，以企业人事档案为例，这一方面的方案信息比较简单，并且流动性比较大，在完善过程中，可以利用大数据时代数据信息的便利性，创建和购买相应的档案管理软件结构，对人事档案的调入、储存、查看、更新、调出等板块进行整体构建，用人事档案的试点，在体会优势的基础上，促进档案管理观念的转变。
2.2体制创新
体制创新是指要创新档案管理工作的领导体制和机构设置。随着档案管理工作的重要价值逐步显现，大多企事业单位都加强了档案管理工作，但仍然存在着注重现实实用性，对档案本身价值认识不足、保护不力、监管不严、开发不够的问题。各单位首先要牢牢把握“集中统一管理”这一重要管理指导方针。就是统一领导、统一机构、统一制度、统一监督和指导，比如要建立档案管理的领导协调机制，改变档案管理成为档案管“单人模式”。要配备专门领导分管档案工作，并制定相应的本单位档案管理办法，要建立与上级和兄弟单位的学习交流机制。其次，档案机构的设置要形成集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”，并通过与其它业务管理部室的网络连通为实现档案管理信息化奠定基础，以备将来发挥中枢调度职能。
2.3服务创新
服务创新主要指新时代档案工作如何适应时代发展要求，通过多样化、个性化、规范化、精准化的服务体系建设，让档案管理工作成为社会进步的助推器和智能树。一是全社会统筹建立基于网络共享的档案管理服务平台，利用信息技术实现整合、优化、利用档案资源的大开放、大共享系统；二是建立符合新时代发展要求的档案管理社会化服务机制，积极探索“馆内 + 馆外，线上 + 线下”的全方位服务模式满足不同需求；三是变被动为主动，探索推进潜在服务需求的研究分析，利用档案资源有针对性地对热点问题、难点问题的解决提供精准服务；四是利用档案管理软硬件设施的巨大优势，探索推出个性化市场化的服务，比如单位重大事件资料、个体重要纪念事务等个性化服务。
2.4加大对计算机信息化建设的投入力度
企业必须要加强各项资源的有效投入，进行资源科学合理配置，例如购买相关设备有助于促进企业计算机信息化可持续发展。可以购买大量与企业工作密切关系的先进信息设备，有助于营造良好的信息化建设氛围。另外，人才对于企业信息化建设的重要性是不言而喻的，人才的素质会直接影响到企业信息化建设的水平。企业想要开展信息化建设，就必须要努力提高人才的专业素养，培养一些具备专业信息技术的人才，能够熟练应用各种先进的信息化设备和信息系统开展工作，以此来保证信息化建设的有效开展。企业还可以从当前的员工中选择出一些具有潜能和资质的人员进行培养，使其掌握信息化知识和相关的专业技能，并将其安排到合适的岗位上，这也能够发挥出其作用，对企业信息化建设的开展也有着积极作用。增强档案管理人员的素质水平。企业在招聘档案管理人员时应尽可能地选用那些专业的档案管理人员，并为其提供可靠的福利待遇机制，使其能够更好地为企业的发展提供优质的服务。另外，档案信息化建设要求工作人员具备高度的责任心，认真对待档案管理的工作，才能最终完成档案管理的数字化转型，提高档案信息化建设的效率。
结束语
在目前大数据时代 ，企业档案管理工作要在把握当前档案管理工作不足的基础上，结合大数据时代的优势和特点，通过转变观念、体制创新、服务创新等方式，进而有效促进企业档案管理工作的优化和升级，为企业的快速发展和平稳运行提供有力保障。
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