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对不动产登记档案管理的探讨王吉日木图

发表时间：2021/8/10 来源：《建筑科技》2021年9月上作者：王吉日木图

[导读] 不动产登记档案管理工作的顺利落实是保证数据信息得到充分运用的前提基础，因此需要采取相应的完善措施对其中存在的问题进行解决，进而充分发挥这项工作的实际作用，为社会各项工作的开展提供充分的条件。

科尔沁右翼中旗不动产登记中心王吉日木图内蒙古兴安盟 029400

摘要：不动产登记档案管理工作的顺利落实是保证数据信息得到充分运用的前提基础，因此需要采取相应的完善措施对其中存在的问题进行解决，进而充分发挥这项工作的实际作用，为社会各项工作的开展提供充分的条件。
关键词：不动产登记；档案管理；策略分析
        一、简析不动产登记档案管理
        不动产登记档案管理工作主要是在专门的机构当中，通过对符合不动产概念的资产和物体进行登记，实现其归属权记载的过程，这样能够赋予这些资产和物体一定的经济价值。在不动产登记档案中，可以对相应的资产和物体进行权利归属等方面的调整、变更等操作，并将这些操作详实地记录到档案中，这样能够有效促进资产管理地规范性和详实性，促进其职能的有效展现。在不动产登记档案管理过程中需要将大量的数据信息档案进行整理，这样能够形成一套数据库，便于后续对其中的资产进行操作和处理，由此可见，在开展不动产登记档案管理工作时，应当充分保证各方面档案信息的准确性、完整性、真实性，这样才能提升档案管理工作有效性。
        二、分析不动产登记档案管理现状
        （一）利用传统档案管理的模式，降低了管理效率和质量
        在信息化技术不断发展的背景下，对这项技术的有效运用能够充分提升不动产登记档案管理的效率和质量，并且还能够在这项技术的支持下促进数据信息的实时共享，但是在实际开展不动产登记档案管理工作时，并没有充分利用这方面技术，也就使得这项工作的数字化水平降低，约束了不动产登记档案管理工作中各个部门之间的协调，同时在一些地区没有充分利用信息化技术的情况下，依旧采用传统档案管理的模式，降低了管理效率和质量，并且还无法充分保证不动产登记档案的实效性和准确性。
        （二）缺乏沟通交流，导致不动产登记档案数据信息没有有效地实现共享
        在社会不断发展下，各种先进技术为数据信息的共享和传输提供了可靠的支持，然而在不动产登记档案管理工作当中，由于这项工作所涉及的范围很广，再加上数据信息的数量激增，因此档案管理工作的繁重性逐渐加大，同时由于档案管理工作当中各种材料审核、申请等工作涉及到的部门也比较多，所以在对不动产登记档案进行管理时应当不断加强各个部门之间的沟通与交流，这样才能促进不动产登记档案管理工作的有效落实，提升管理的规范性，而在实际工作当中，不动产档案登记管理工作所涉及到的国土、财政、税务等相关部门之间没有进行有效的沟通，这就造成了不动产登记档案数据信息没有有效地实现共享，出现了信息孤岛的问题，给相关部门利用不动产档案数据信息带来了诸多不便，并且在对数据信息进行利用时，由于沟通交流的缺乏，使得档案数据信息是否具有实效性也就难以判定，最终导致数据信息应用不准确，各个部门自身的工作也就出现了诸多错误。

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        （三）工作人员技能素质水平低，无法满足时代发展和进步为不动产登记档案管理提出的需求
        在对不动产登记档案进行管理的过程当中，工作人员的参与是必不可少的，而其自身的技能素质水平也就直接影响了这项工作落实的有效性和规范性。除此之外，在对不动产登记档案进行管理的过程当中，随着各方面数据信息的不断增加，工作人员本身的知识架构也已经无法满足自身的工作的需求，因此这种工作人员技能素质水平低的问题会直接影响不动产登记档案管理工作的有效落实，也无法满足时代发展和进步为不动产登记档案管理提出的需求。
        三、关于不动产登记档案管理策略
        （一）构造不动产登记平台，能够进一步促进不动产登记档案管理工作落实的有效性
        随着不动产登记档案数据信息的增加，管理工作也就会变得更加复杂、繁琐，因此在这一过程当中需要充分利用先进的科学技术，不断提升档案管理工作的数字化水平，进而提升档案管理工作效率和质量，为实现高效化服务目标奠定坚实的基础。除此之外，在利用先进技术的基础上，还可以构造相应的不动产登记平台，实现全民参与构建全面不动产登记档案的目的，从而能够进一步促进不动产登记档案管理工作落实的有效性。
        （二）采取相应措施促进部门的沟通，帮助各部门有效开展自身的工作
        由于不动产登记档案管理工作当中各个部门之间的沟通与交流无法满足正常工作的需求，因此需要采取相应的措施促进这些部门的沟通，这样才能帮助不动产登记档案数据信息的实施共享和运用，帮助各部门有效开展自身的工作，并且在不断提升管理力度的情况下还能够充分保证不动产档案的登记、变更等业务的顺利落实，保证档案信息的实时性、准确性，为后续对这些数据信息的利用提供可靠的支持。在对不动产登记档案管理力度进行加强的过程当中，由于管理工作所涉及到的部门较多，因此需要充分借助政府机构相关的政策、法规，对这些部门进行合理的要求，引导其逐渐加大对信息化技术的利用，这样能够充分促进这些部门之间的信息沟通，帮助这些部门对不动产登记档案数据信息进行充分的运用，避免出现信息孤岛的问题。同时还需要不断加强各个部门对不动产登记档案管理工作的认识，积极配合档案数据信息的管理工作，这样才能在统一性管理的情况下促进不动产登记档案管理工作的有效落实。
        （三）采取定期培训的形式，提高工作人员对先进科学技术的运用能力
        在对不动产登记档案管理工作人员进行技能水平提升的过程当中，需要采取定期培训的形式，对工作人员自身的管理理念、管理方式等进行培养，并且利用专业的业务人员对工作人员自身技能进行提升。与此同时，还应当不断加强工作人员对先进科学技术的运用能力，不断对管理工作进行创新，进而不断提升管理工作的效率和质量。
        结束语
        综上述，随着信息化技术不断发展，不动产登记档案管理工作的开展和落实得到了有效的促进，但是也使其面临着一些挑战，因此需要充分分析不动产登记档案管理工作，不断提升不动产登记档案管理规范性，从而进一步发挥其实际作用。
参考文献
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[2]陈丽宏.建立不动产登记档案管理新模式的几点思考[J].科技经济导刊.2020.28(16):202+207.
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