1张德民 2李申
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德州中坚基础工程有限公司
摘要：由于当前我国的建筑工程合同变更与索赔管理模式并不完善，影响因素较多，也有较多的问题需要解决。建筑企业应当重视建筑工程合同变更与索赔管理问题，企业应将建筑工程合同变更与索赔管理策略应用在项目建设上，提高项目建设水平，减少不必要的经济支出。本文是关于建筑工程合同变更与索赔管理策略的一些见解，希望能够促进建筑合同当事人与业主之间的关系，保障建筑企业健康发展的同时保障业主的利益。
关键词：建筑工程；合同变更；索赔管理
引言
在我国当前的建筑工程施工企业中，随着我国建筑工程项目规模不断扩大，技术水平也不断提高，建筑施工的内容越来越复杂，施工材料以及设备价格不断增长，施工周期越来越长，使得实际的施工过程中存在着许多不确定因素，这也是建筑工程变更的主要原因。我国经济发展实现了全面转型，推动了建筑领域的飞速发展，同时许多新项目规模也逐渐扩大，建筑工程出现了复杂化情况，同时也造成了工程变更现象频频出现。当建筑施工过程中出现工程变更现象，就会引发很多问题，因此，要做好工程变更的准备与管理工作，强化建筑工程索赔管理内容，促进建筑企业的健康发展。
1合同管理的概念
合同管理是指合同签订前各方的洽谈，签订中的草拟、签订、生效，直至合同失效为止的全过程管理。合同管理是建筑工程管理的重要组成部分，包括事前管理、事中管理、事后管理三个阶段。在工程项目建设过程中，只有严格加强各阶段的监督与管理，以对合同签订各方负责为原则，做到依法履约、诚实守信，才能发挥合同在工程建设过程中的纽带作用，成为推动工程顺利推进的有利抓手。
2建筑工程合同变更形成的原因
建筑是工程施工过程中可能会对作业做出改动，同时导致合同范围变化。施工过程中的合同变更有时是工作人员在工作过程中对合同中不符合规范的内容进行改变，或者是对施工合同中的疏忽进行补救。很多施工工作中的变更都是由一项工作的进展影响另一项，导致施工合同变更产生连锁反映，这种变更产生的费用难以估算，同时最难对业主解释。由于施工地点的改变，合同中的某些技术难以实施，或者提供资料不足导致实际情况难以建设，也是合同变更的一项原因。或者在建筑工程的合同中由于难以购买到某种建筑产品，用其他建筑产品替代导致成本和时间的增加，从而导致建筑工程合同内容改变
3合同管理在建筑工程建设中存在的问题
3.1合同双方的法律意识淡薄
从目前我国建筑市场发展现状来看，其仍旧处于卖方市场。部分建筑项目承包商为了获取项目承包权，最大限度获得经济利益，在签署工程合同中，会选取分包、非法转包等方式将项目建设转包给第三方，导致项目整体建设质量难以提升。有部分业主在与承包商签署项目合同的同时，还会私下签署部分与原合同规定内容相悖的协议。此类协议对项目整体建设质量会产生较大负面影响。有部分工程合同在双方签订之后，由于合同签署双方不具备较强的法律意识，未能对合同各项规定条款严格执行，随意对合同条款内容进行修改，将会对建设项目整体质量产生负面影响。
3.2工程变更和现场签证管理不到位
在很多工程项目施工建设的过程当中都存在设计变更的情况，而设计变更的出现，必定会对工程项目的成本、费用支出、资源和资金的配置和使用、工程进度和工期等造成影响。部分企业对于工程变更和现场签证缺乏规范化的管理，在施工中存在随意变更、盲目扩大施工建设规模、现场签证随意、审核和管控不严格，甚至不进行现场签证处理的情况，从而对工程造价、工程成本管控和工程项目的顺利进行，造成极大的影响。
4建筑工程中合同变更与索赔管理方法
4.1增强合同法律效力
在建筑工程建设管理中要突出合同管理的重要性，全面提升合同法律效力，将有助于保障项目建设合法权益，参与合同建设的双方要注重对法律法规有效分析，逐步完善项目建设合同管理方案。有助于管控各项合同纠纷，提升项目建设管理成效。合同双方也要注重遵守合同中的各项条款，有利于维护自身权益。合同双方在合同签订中，要注重对合同内容集中审查，剔除合同中的不合理条款。还要注重与合同管理人员展开密切沟通交流，促使合同执行到位。合同双方要注重对合同中各项内容认真遵守，积极履行自身各项职责，促使项目建设管理成效全面提升。
4.2建筑工程合同变更索赔的管理
建筑工程企业的合同管理中，变更处理以及索赔问题是一项重要内容，一定程度上体现了项目的管理水平。建筑工程企业应当加强对建筑工程施工现场的调查以及相关资料的研究，对于建筑施工过程中可能产生的问题进行探讨，利用建筑工程合同变更索赔来提升企业经济效益，这对于建筑企业发展有着很重要的作用。要保证建筑工程施工质量，同时做到企业利益最大化，需要良好的管理能力作为基础。在建筑工程施工前，要做好企业与业主的沟通工作，对合同中有关建筑工程的各项内容进行分析总结。根据投标文件对市场情况进行调查，制定理想的施工方案，尽力达到建筑工程质量要求。对施工过程中的变更进行合理预测，防止因施工变更造成的经济损失。建筑工程施工过程中的变更问题需要提前做好防范措施，对项目资料进行收集整理，企业要对项目管理中的有关规范进行深入了解。
4.3优化施工组织设计，做好工程变更控制
施工单位要根据施工组织设计进行施工，因此施工单位要根据中标的具体要求对施工现场及条件进行分析，结合施工单位自身的施工条件，包括技术力量、施工设备与施工人员等，对施工过程进行规划与组织，以实现经济、有效的施工。另外，施工单位要做好工程变更控制。施工过程中会遇到各种问题而导致施工图纸、方案等发生变更，尤其是施工环境发生变动，甲方对施工提出临时要求等，这就会使施工设计发生改动，导致施工成本预算也随之变动。此外，施工过程中也会因为各种原因发生大量的现场签证现象，施工单位必须对现场签证进行补充协议，以避免现场签证超出当初合同中规定的调整范围，以便于为后续的合同索赔保全证据。
4.4做好合同交底工作
公司合同管理人员向项目负责人及管理人员进行合同交底，交底合同背景、合同范围、合同重要条款及特殊情况处理。项目负责人应向项目部管理人员和分包单位进行合同交底，形成书面记录。相关负责人向其所属人员进行合同交底，交底合同基本情况、合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并解答所属人员提出的问题。最后将交底情况反馈给项目部合同管理人员，形成合同管理文件下发各执行人员指导项目管理工作。
结束语
综上所述，在当今建筑工程中，变更索赔越来越加普遍，合同变更的索赔对提高企业利益有重要作用，对企业发展有着重要的影响。在建筑工程合同变更索赔的管理中，能很好展现企业的管理水平，良好的合同变更索赔管理能够保证企业利益，对企业收益有重大帮助，企业的经济效益也能得到提高，在经济浪潮中得以长远发展。因此企业要重视建筑工程合同变更与索赔的管理工作，加强建筑工程变更索赔的控制，对建筑工程合同变更索赔加强管理，保障企业在变更索赔中不损失利益，促进企业健康发展。
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