付宗清
通辽市城建档案馆 内蒙古 通辽 028000
摘要：城建档案与城市文化相辅相成、相互作用。城建档案展现了城市的文化和城市的进步，合理发掘城建档案的文化价值，使其转化为推动整个城市建设进程的巨大动力，是城市文化建设和城建档案事业发展的共同需要。
关键词：城建档案管理；城市文化传播；作用
1城建档案管理及开发的意义
无论是何种类型、何种规模的建筑物，在城建档案中都能了解其建设详情。由此可以看出，城建资料具有较高的价值。但实践证明，传统管理模式无法完成既定目标。为打破尴尬局面，城建部门要统筹规划、精心布局，应深入分析市场，把握发展方向。一方面，推进数字化建设。现阶段，互联网普及率高达64.5%，并保持良好上升态势。计算机技术已覆盖各个领域，为创新档案管理及开发提供了条件。另一方面，提升档案利用率。档案资料既是对历史的记录，也是未来发展的指引。通过翻阅档案资料，可以吸取经验教训，减少走弯路的次数。总而言之，只有让档案资料从沉睡中醒来，才能为城市建设的发展提供参考，确保合理规划、高效建设。
2城建档案中的城市文化
2.1景观文化
城市景观主要以人工景观为主，自然景观为辅，建筑物、道路、绿化系统、公共娱乐设施等是城市景观的基本构成。为了让自然景观更好吻合人工景观的发展、建设需求，一般会对自然景观进行适当的改造，并搭配一定量的人工景观，提高其观赏价值和作用功能。城建档案需要记录所有的城市景观工程，且档案形式多样，包括文字、图表、影像资料等，能够对城市独有的建筑风格、空间布局和风貌特征进行准确记录，与其他城市空间之间形成显著的区别和差异性。
2.2历史文化
城市的建设和发展周期较长，一般需要数十年，甚至上百年的发展后才能够逐步成型，部分历史重镇已经有着千余年的发展历史。从某种角度来看，城市文化在本质上属于城市持续发展的必然结果，是历史不断进步的表现。城建档案涵盖了对城市历史建筑群的详细记录，将整个城市的历史记忆不断留存，并形成了城市独有的发展历史，同时也为后人预留了回忆的空间。从宏观角度来看，城建档案记载了整个城市的形成、发展和变迁，以特定的资料形式进行保留，是对城市历史文化的一种再现与传承。
2.3民俗文化
从功能角度来看，城市本质上是人类生活的主要场所，是人类文明的聚集地。而民俗文化源自市井生活，是对城市居民真实生活的反馈与写照，衣、食、住、行等均是民俗文化的基本组成部分。如今的城建档案也包含着大量与居民生活密切相关的资料信息，这些信息是对城市民俗文化的反映和表现。例如：在城建档案的“工业与民用建筑”类别中，包含着详细的城市工业与民用建筑资料，而这些资料是对城市居民生产、生活场所的一种描述和记录。随着城市的不断发展，城建档案将持续增加民俗文化的内容，并将整个城市的记忆与特色详细记录、永久保存。
3城建档案管理对城市文化传播的作用
无论是古代还是现代，城市建筑物都拥有着较长的生命周期。随着城市的不断发展和重新规划，城市的部分建筑成为城市发展过程中的牺牲品，也有部分具有典型性和代表性的建筑，被人们保护，留存至今。而保留下来的历史建筑，陷入现代城市的包围之中，导致建筑物中的生活和文化印记逐渐消失。从某种角度来看，城市建筑是作为城市发展的牺牲品而存在，但城市中已经消失的建筑却不应该被人们轻易遗忘，这是整个城市共同的记忆。
城市历史建筑是城市可持续发展过程中的重要资源，对于塑造独特的城市魅力、营造城市文化氛围起到极其重要的作用。现如今，留存下来的城市历史建筑一般是以景点的形式存在，而城建档案中的图片、文字和影像资料均可以让城市居民了解城市建筑的发展变化，了解城市的发展历程，让城市居民共同见证整个城市的发展和变迁。保护城市历史建筑在本质上也是对城市文化的延续和传承，而城建档案对城市文化的传播发挥着不可替代的作用。城建档案作为传播城市文化的主要载体，可以让广大城市居民充分了解城市发展历史、城市规划历程、城市人文建筑等。此外，城建档案还是修志编史工作的重要资料，有利于促进城市文化全方面、多角度、多视野宣传工作的开展。
4对城建档案管理工作提出的建议
4.1多角度征集史料，完善档案管理体系
史料征集是档案管理工作的基础组成部分，同时也是档案管理工作的核心部分。为了达到充分宣扬城市文化的根本目的，档案管理者需要不断尝试多种途径去征集史料，丰富档案信息内容。首先，档案管理部门需要采取综合性史料征集手段，将广泛征集、重点征集、域外征集等多种手段联合使用，且保证史料内容的多样性与广泛性，文字资料、影像资料、图片资料等均是征集的基本范畴。其次，城市档案管理部门需要不断进行工作创新，要在充分利用当地资料的基础上，持续扩大史料征集渠道，鼓励社会大众参与到史料征集工作当中，共同为史料征集出谋划策，以提高史料征集的效率。最后，档案管理部门需要进一步完善现有的档案管理体系，树立全新的档案管理理念，扩大数字化技术的使用范围，加快传统纸质档案向数字化电子档案的转变速度。
4.2利用当地媒体资源，多渠道传播城建档案文化
想要充分发挥城建档案的作用价值，就必须紧紧跟随时代发展的潮流，根据如今的媒体传播形式，多渠道开展宣传工作。首先，对于城市的媒体工作者而言，其需要主动承担一定的社会责任，积极参与到城建档案文化传播当中，并将现代传媒思维应用其中，为城建档案文化的传播与发展奠定良好的导向基础。其次，城市档案管理部门需要通过多种媒体进行宣传，以报纸、电视、电台、网络媒体为主开展宣传工作，并采取专栏、专题、专访等多种不同的方式，从而增强城建档案文化的传播效果，持续提高广大人民群众的档案利用意识和文化保护意识。从某种角度来看，城建档案的记录对象为城市，城建档案的主要服务人群则是城市居民，这也意味着地方媒体将城建档案文化建设当中占据着重要地位。因此，城市档案管理部门需要充分认可地方媒体的重要作用，不断加强与地方媒体的合作，拓展城建档案文化传播途径和方式。
4.3创新档案管理理念，打造城建档案精品
档案编研是目前档案管理的常用手段。在信息化时代下，城市档案管理部门需要树立信息化思维，积极应用信息化技术，不断提高档案编研体系的完善程度，构建完善的编研体系和信息反馈制度。在实际工作的过程中，城市档案管理部门可以建立城建档案数据库，融入网络数据共享机制和个性化档案机制，鼓励广大人民群众、单位和企业参与其中，开创全民参与档案编研的良好局面。随着整个城市人民的参与度不断提升，广大人民群众对于城建档案的认识将发生很大的变化，有利于打造城建档案精品。
结束语
城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。做好城建档案管理工作，能够取得显著的经济效益和社会效益，能够促进城市建设的健康发展，能够更好地为经济建设和城市建设服务。
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