许娇
中国水利水电第八工程局有限公司 湖南 长沙410000
摘要:国内经济高速发展同时带动了水利行业发展的积极性，由于人们对水库水平的需求越来越高，每个水库机电之间的竞争力也逐渐加大。各个水库工程的落实使企业对建材、设备等各方面需求量增多，因此企业怎样对物资进行采购管理工作，很大程度上会对企业投入的成本以及将来经济效益造成一定影响。本文专门针对水库机电物资采购存在的问题提出对应的处理措施。
关键词∶水库机电；物资采购；问题和对策
由于现阶段国民经济的快速发展，水利行业也已经成为其中不可缺少的一部分，所以对机电工程的需求量越来越大。但在新形势下，对于资源越来越少这个问题，企业一定要运用更先进的技术把控其成本，从而将企业的经济效益提高。而把控过程中最重要的一项作业就是购买管理，由于当今工程的规模越来越大，购买管理的难度也有所增加，这项工作直接影响到工程项目的质量以及效益。基于此，本文专门针对工程采购管理过程中的成本把控开展解析。
1阐述水库机电工程采购管理
水库机电工程当中的购买管理是其建设当中最基本的物质标准，同时也是项目落实的重要条件，购买则是使用不一样的方法，从组织外界获得物品，整个工程项目的设备以及建设材料等购买费用占据了整个项目总投资的一半，购买工作的开展，也会对工程项目的进度造成一定影响，其质量直接限制了项目的质量并且直接关联到项目的安全性。因此，水库机电工程项目的购买管理具有一定的复杂性，科学开展管理工作显得至关重要。针对购买操作进行管理过程中有这几个重要内容:①购买流程。这个内容指的是从组织构建一直到购买的整个过程，在此期间包含计划、检测等。总而言之，就是准备环节、执行环节以及后期环节，需要保证这几个环节的流程和操作标准。②购买期间的成本意识。这种采购形式作为成本把控的关键内容，科学把控成本期间最重要的就是采购操作，使用标准化管理将工程项目的成本降低，同时还能提升项目的经济效益。这里所牵涉到的准确预算工作，是通过运用环境以及细节把控可以精准的预算资金的使用情况，进一步开展检验以及把控，保证资金使用具有合理性，从而还可以实现成本把控的目的。使用购买的环境来加大采购的调查解析工作，对其进行监管。③科学选择供应商。规范选择供应商的标准，合理确认数量，加大其管理力度。
2解析水库机电工程采购管理的成本把控现况
第一，数量情况。购买过程中的数量对成本有很大影响，在同个厂家所购买的数量多，那么价格就会便宜，厂商的配件以及零售件有一定的差距，这就是采购过程中会出现的问题，然而在实际开展采购管理过程中，由于出现不标准性的情况，造成购买过程中发生分散自由采购的情况，并没有集中进行把控，因此加大了购买成本。②采购员问题。采购管理开展成本把控，最基本的要求就是将成本降低，提升经济效益，因此，对采购员的职业素养提出很严格的标准。然而，在实际工程购买过程中，采购员对这项管理工作的标准化并没有全面理解，也没有构建完善的管理制度，造成很多违规乱纪的情况出现，进而对企业的经济效益造成损失。③购买过程中过度重视物资价格，而往往会将运送有关费用忽略掉。部分大型设备运送的费用很高，由于并没有对这方面的选择提高重视，所以导致不必要的浪费情况，同时也会轻易对材料造成损害。
3探究水库机电物资采购成本控制有效措施
3.1健全物资采购制度
为了进一步将水库机电物资采购管理水平提高，就要不断健全企业采购制度，构建其规范企业健全的采购体系。水库机电跟生产企业不同，企业自身不具备物资生产的地方和对象，每一个水库工程所需要的物资材料又存在一定差异性。水库物资采购很大程度上会对工程项目施工进度和质量造成一定影响。
由于当今社会经济的快速发展，水库机电内部的采购权限也越来越大，每个施工点都要具备相对独立的采购潜力，但这样的采购模式存在一定问题，需要及时进行调整。
3.2拓展沟通渠道
构建更完善的采购管理制度以后，物资采购就需要根据采购流程具体内容开展，采购期间牵涉到每一个部门都要紧密进行配合，由此采购工作才能高效率的完成，降低采购期间发生的失误，减少采购风险，共享经验，共同为把控企业经营成本做出一些贡献。水库机电的技术管理部门在采购物资前期需要对所需要采购的材料信息进行审核，保证没有问题才可以开展。若第一时间发现材料信息出现错误或不足，需要快速跟采购部门进行说明。采购部门在进行采购过程中若出现不能确定的材料信息或无法进行选择，都要快速跟技术部门进行联系，保证采购的材料准确没有问题。采购工作完成之后，材料以及采购部门需要对采购过来的物资和账目进行审核查对确认采购单据以及发票。审计部门要对采购过程中开展综合审计，保证采购过程没有问题，建设企业在每一个部门之间构建网络交流平台，运用网络方法可以推动每个部门之间的灵活沟通，在平台上能够实时显示出采购期间的运转情况，各个部门都能掌握最新资讯和消息，降低部门之间沟通障碍。
3.3加大监管力度
加大监督管理力度，构建更加健全的物资采购监督管理制度是企业避免一些采购工作人员玩忽职守，采购过程不够规范以及材料采购不符合标准的有效对策。企业需要对采购工作人员加大宣传力度，培养其科学规范的采购知识，加大工作人员对采购有关法律法规的了解，根据我国有关法律法规进行采购流程使工作人员主动抵制不良采购行为。在此期间，除了采购部门本身监督管理以外，企业的其他部门也要将自身监督管理作用充分发挥出来，监察部门要主动参与的招标工作当中，技术部门需要对招标有关内容进行更深层次的调研，保证采购部门所采购的物资能够达到要求，满足项目需求。如果是在监察期间，出现任何有关违法采购行为和不良采购行为的苗头都要立即制止，同时对已经出现的错误采购行为要严格进行处理，保证整个物资采购队伍都能根据有关法律法规来完成这项工作。
3.4提高采购人员素养
物资采购管理是水库机电把控经营成本以及确保工程项目质量的重要环节，水库机电需要致力将采购部门工作人员专业素养提高上来，定期对这些人员进行采购知识以及相关法律法规的培训工作，对工作人员的道德修养和法律意识要重点进行培养。由于水库机电的物资采购管理工作除了牵涉到成本管理以外，也关联到生产技术。因此要求采购工作人员除了要对经营管理工作了解以外，还要熟知有关法律法规，掌握比较高的技术水平，这样可以为机电物资采购管理工作制度的落实提供有利条件，确保物资采购工作的规范性以及合理性。在采购部门成立专项研究小组，定期或有规划的对水库材料市场进行调查，对当今市场价格变动以及趋势进行全面了解充分调研，更有利于采购工作的顺利进行。降低采购前期准备工作，有了数据参考和支撑能够使这项工作效率有所提升。
4结语
总而言之，对于当今时代的快速发展，对水库机电提出更高标准，为了水库机电能够在行业内得到长远稳定发展获得、一席之地，水库机电学会把控经营成本，提升经济效益以及物资采购管理都是企业把控成本的重要对策。企业要通过健全采购管理制度，不断拓展每个部门之间的沟通桥梁，加大采购监督管理力度以及提升采购工作人员素养的方法，以这些方法为整体，有效将企业在物资采购管理方面的专业水平提高，在确保建设质量的过程中压缩企业成本，加大企业经济效益。
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