栖霞市公共就业（人才）服务中心 山东栖霞 265300
摘要：大数据时代，各种信息技术不断发展，传统档案管理方式已发生了巨大的变化，开始向档案管理信息化转变，成为档案管理工作的发展方向。在这一背景下，档案管理部门应该不断进行档案管理工作创新，有效地提高档案管理工作效率，这对于于档案管理工作者来说，既是一个机遇，也是一次严峻的挑战。本文就大数据时代档案管理工作面临的挑战与机遇进行分析，就管理工作提出了相应管理策略，以期能够促进档案管理工作高效开展。
关键词：大数据时代；档案管理工作；挑战；机遇
引言：大数据时代，档案管理信息化是档案管理发展的趋势。档案管理信息化建设，主要是要优化档案文件的保存方式，因此，要不断地运用先进的信息技术和手段，实现物质资源的转化，提高档案的信息化水平。并在此基础上，建立档案数据库和目录数据库，为各单位员工提供优质服务。同时，档案管理信息化建设也要有效解决传统档案管理方式的弊端，取长补短，形成良性互动，最终实现共同发展。
1 大数据时代档案管理工作面临的挑战
1.1 档案管理信息化要求较高
大数据背景下，信息化已经走进了各个部门的档案管理工作中，但由于档案管理人员的专业素质不高，一些人员参与信息化管理培训效果不明显，导致一些管理人员专业素质偏低，导致相关工作得不到落实。但另一方面，信息技术却在不断地更新和发展，这就导致了专业能力和档案信息化建设的不匹配，达不到应有的水平。
1.2 档案管理设备要求较高
档案管理过程中，一些信息技术不能及时更新，造成计算机软、硬件系统跟不上时代发展。针对这一问题，一些档案无法及时、有效地处理，同时，由于系统落后，后台技术不完善，极易被黑客入侵，从而导致档案管理工作上的不当行为，造成档案丢失或乱码，严重影响档案信息化建设。大数据时代背景下，想要有效进行档案管理，必须具备较高质量的软硬件设备，才能有效实现档案信息化管理，提高档案管理有效性。
1.3 档案管理服要求较高
我国传统档案工作在长期的发展过程中，普遍处于半封闭、半开放的状态，服务市场相对狭窄，用户需求也有很大的局限性，但工作者要提高档案的保密性、保密性，以应付查档与外调的需求，客户服务态度也要消极保守。在大数据背景下，档案工作不断地融入和发展到社会经济的各个领域，档案数据开放成为现代社会经济发展过程中公众最迫切的需要。对档案资料进行合理的优化，可以使其在激烈的市场竞争中获得更大的优势。在大数据环境下，档案数据是现代信息服务领域相互竞争的重要内容来源。同时，档案服务对象得到了有效拓展，社会团体、企事业单位、创新型企业家、政府机关等众多用户群体，档案服务质量明显提高。
2 大数据时代档案管理工作面临的机遇
2.1促进档案管理信息化
大数据时代，信息化建设加快，传统档案管理模式已经不适应时代的发展需求，存在重重弊端。因此，企业要提高档案管理的质量和效率，就必须改革管理方法，积极引进大数据技术，开展信息化建设。
档案管理过程中，要根据自身情况，购置现代化信息设备，及时将人事档案输入计算机系统，产生各种电子档案，不仅可以提高信息查询的效率，还可以减轻工作人员的负担，防止档案的损坏和磨损，使档案更好地发挥其价值，满足企业人才流动管理的需要。与此同时，积极构建档案网络化管理系统，利用计算机网络平台实现档案信息的共享，通过身份认证、密码认证等多种认证方式，实现对档案信息的查询，提高档案管理有效性。
2.2丰富档案管理内容
在大数据背景下，新媒体不断出现，数据信息传播成为日常。在这样的背景之下，无论企业、个人还是国家，都无法立于数据信息之外，因为每个人拥有不同的数据、不同的资源，而且很多情况下，这些数据资源并不相同。这就为档案管理提出了一个新的条件，那就是抱团取暖。档案管理人员可以通过合作，或者是宣传的方面，来让社会上的人员参与进来，让各行各业的集体或个人，都为档案资源的补充贡献一份力量，从而达到对档案的优化和补充。也可以充分利用互联网，物网结合，在互联网上找到所需要的进行摘录和完善，让档案资源更加丰富，提高档案信息管理的完善。
2.3 培养高素质人才
大数据背景下，档案管理工作开展应用把握时代趋势，有效利用信息技术，构建档案信息化管理队伍，提高档案管理工作效率。当前，在档案管理方面，现有技术和人员素质较低，难以有效构建科学管理模式，档案管理工作效率不高。因此，档案管理队伍专业技术水平不高，管理观念和管理能力不能适应时代的要求，制约着档案管理工作的有效开展，必须加强人才基础建设，全面提高工作效能。现实工作中，档案管理人员应不断提高业务素质，提高信息技术水平，以适应大数据环境下档案管理工作的需要。首先，在人才培养过程中，还应采取引进与培养相结合的策略，既要提高相关人员的待遇，又要提高工作岗位对优秀人才的吸引力，把更多优秀人才引入档案信息管理领域。其次，相关部分需要建立档案管理达标升级和考评机制，实行定性和定量相结合的考评方法，推动档案管理向规范化、制度化、科学化方向发展。
结束语
大数据背景下，各领域的进一步发展，使各行业都进入了创新转型的关键时期，档案工作必须适应社会发展的需要，适应时代发展的趋势。大数据背景下，我们对档案管理的信息时代特征有了更深层次的认识和了解，并给出了一些合理建议。总体而言，档案管理与大数据是密不可分的，二者具有互补性作用，为了更好地实施档案管理各项工作，还需要制定相应的规章制度和实施方案，科学地引进大数据技术，为其有效开展提供保障。
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