供应链视角下的建筑工程材料采购管理分析 曾黎彬

发表时间:2021/7/27   来源:《基层建设》2021年第14期   作者:曾黎彬
[导读] 建筑企业在促进我国更好发展,推动国民经济增长中发挥着不可替代的作用。在如今社会不断发展背景下

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        摘要:建筑企业在促进我国更好发展,推动国民经济增长中发挥着不可替代的作用。在如今社会不断发展背景下,各个建筑企业之间的竞争逐渐激烈,同时企业的经营规模也不断扩大,在建工程项目数量不断增多,物资采购数量不断增加。在一个建筑企业中,往往存在数十个二级企业,数以百计的三级企业、数以千计的施工项目,如物资采取传统的分散采购模式,对物资采购规模效益的实现、无资质良的管控将产生不利影响。为提高企业管理水平,增强企业竞争力,建筑企业实施物资集中采购势在必基于此,本篇文章对供应链视角下的建筑工程材料采购管理进行研究,以供参考。
        关键词:供应链视角下;建筑工程材料;采购管理;建议


        引言
        随着房地产行业的井喷式发展,建筑企业间的竞争日益激烈,建筑企业想要在行业竞争中取得一席之地,必须重视对材料采购的管理,建筑材料的优劣很大程度上决定着建筑工程质量的好坏,在目前采购量日益增大的现实状况下,建筑企业有必要加强对企业采购的管理
        1供应链概述
        供应链(Supplychain),根据业界的研究,可以认为供应链是指在生产或流通过程中,将产品或服务提供给最终用户的上游和下游企业,由此构建起来的网链式结构。供应链并不是一种单一的结构,而是具有多种不同的形态呈现,主要涵盖了物资流通、商业流通、信息流通和资金流通等流程,每个流程各自具有不同功能,也具有不同的流通方向。物资流通,这是供应链中的主要流通过程,是物资商品从商家流向消费者的流程,其中还涉及批发、物流、零售等不同环节。商业流通,则是商业层面涉及的相关内容,包含了接受订货、签订合同、合同执行等。信息流通,则是交易双方或多方之间的信息交流,比如价格信息、数量信息等。资金流通,则是交易主体之间的资金流动。总的来说,供应链是市场营销中的一种重要模式,这对于企业采购工作来讲,也具有很强的指导意义,需要对此形成认识。
        2物资采购现状
        在建筑公司中,物资采购工作主要目的是为了满足项目建设需求。物资采购工作的主要特点为总需求量大、品种繁多、规格多、可根据合同规定分批交货。在实际采购过程中,首先应先对材料采购项目进行预估分析,并由工程图的设计进度确定采购进度,但存在部分企业的采购部门受资金及其他原因限制,无法确定采购型号、规格及总量等问题。建筑企业的采购部门在开展工作前,应明确自身工作实际意义,在制作采购物资汇集量使用“一次性购买表单”或“按订单购买表单”,但企业内部某些项目需要进行横向采购,受其影响,采购部门实际工作任务量加大,采购效率降低,无法实现集中采购规模效益最大化。采购款项主要来自于项目建设期间定期结算的工程款。通常情况下,由于无法在当月形成货值,因此导致工程回款周期较长。若公司不按时付款,则采购货款的滞纳罚金数量将不断增长,进而导致长期合作的供应商资金链断裂。
        3供应链视角下的建筑工程材料采购管理建议
        3.1建立完善的采购供应链体系
        在供应链视角下,建筑企业工程材料采购,需要建设起供应链体系,将各项材料的采购,都纳入供应链当中,形成完善的采购体系结构。具体来说,一方面,要进一步强化大宗物资、标准化材料的采购供应链建设。这就需要结合工程建设的发展,面向不同工程的材料需求,对大宗物资和材料的供应链进行优化完善。另一方面,对于小批量和非标准材料,也需要建立采购供应链。这就可以立足电子商务渠道,依托电商平台,面向全国范围内的常见,寻找可靠的小批量和非标准材料的供应商,建立供应链。



        3.2权衡资金成本与采购价格
        企业在物资集中采购过程中,能够对实际资金流现状,以及项目回款情况进行分析,做好不同在支付方式采购成本的对比工作,并选择最为合理的支付方式。基于此,企业按照半年企业与银行之间承兑价格,该价格不超过现汇价格的3%,针对供应量融资以及国内信用证议付,做好融资利率的权衡,并展开相应操作。在此期间,要确保供需双方之间能够构建良好的信任关系。企业方面可以规范业务信息系统流程,然后将到货物资发票、物资验收单扫描等,利用信息系统进行有效审核,而且可以实现快速入账。要严格按照相应的采购约定,在规定期限之内向供应商支付相应货款。在此期间,还要对先进的信息化方式进行合理应用,使得供应链融资付款审核工作更加迅速,审批流程得到简化,更好完成审批工作。供应商对于时序节点要有正确认识,企业方面一般情况下需要在十五个工作日之内,完成货款支付。这样双方之间才能取得信任,使得供货商能够积极主动参与到企业未来的物资招标与投标工作中。企业能够与优质供应商之间形成良好合作关系,为企业物资采购提供更多便利,节约更多物资购成本。
        3.3开展供应链金融融资
        供应链财务是一种新的财务模式。审查整个供应链,以掌握公司的供应链管理水平和信用实力,并为公司以及上下游合作公司提供灵活的金融产品和服务。根据调查分析,公司的平均年度融资成本为5%,而来自私营企业提供商的私人贷款融资成本大部分为月度,利率为1.5%,年利率为18%。金融机构的年贷款利率也已达到9%,需要仔细审查其信用状况。由于部分供应商融资困难,因此报价审查流程较为繁琐,且对各项条款要求较为严格,导致出现报价水平普遍偏高的问题。对供应链融资财务模型进行了充分研究,找出了其中的风险点,对风险管理系统进行了优化,同时以银行汇票、商业汇票担保、应付款保理、国内信用证议付等融资方式作为基础,完成供应链融资模式建立工作,借助公司资信实力将供应商应收账款转移到金融机构,由金融机构为供应商提供融资,公司到期偿还等工作。
        3.4制定针对性采购战略
        首先,与生产经营整体情况相关的战略物资应由集团总部直接控制,集团总部应在一段时间内实施集中采购的基本协议。通过供应优化采购频率高,相对稳定的需求而优化的同一类别的供应商,可采取适当的采购方式完成集团水平的采购。聚焦工作的三个方面,一是构建框架调配与互换的组织系统和管理系统,本公司与各事业部应明确分工完成工作。第二,科学工作。分析生产要求,体现管理分类。对生产的准确统计应该根据基本合同来确定总调拨金额。这决定购买价格的前提条件,也是供应过程中价格调整的标准。三是坚持优化供货商基础,引入合理竞争,合作,共赢机制,有效监测和评价供货商供给。企业集中采购。第二,为调整这项工作,组建集团总公司中央采购组织,各事业单位应建立相关管理系统,由组织与平台公司对接。三是明确操作规则,全年采购目标由公司总部发行,定期考核,加强对采购的严格制约。
        结束语
        总而言之,对于建筑工程企业来讲,工程材料采购,需要着眼于时代发展,将供应链融入进来,推动采购管理供应链的建设。在具体实践中,要做好供应商评定和选择,加强网链式供应链建设,完善供应链体系,并做好供应链管理,全面提升建筑企业工程材料采购的水平。
        参考文献:
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